网站开发建议:最佳实践+实例
网站开发建议书概述了网站开发人员和潜在客户之间的协议。这份书面文件传达了客户要求的细节,提供的网站开发服务,以及商定的时间表。
知道如何创建网页设计方案是获得潜在客户的一项有价值的技能,特别是对于自由职业者的网页开发人员和设计师。例如,由于项目建议书中包含的信息,许多平面设计师将其作为创建定价结构的基础。
然而,它不应该与合同相混淆,后者是一个具有法律约束力的协议。
本文将介绍一份网站开发计划书的内容,包括要添加哪些基本元素,以及它们会如何影响整个项目。我们还将提供一个免费的网站开发计划书模板作为指导,并提供一些技巧,以创建赢得客户的精彩计划。
- 什么是网站开发计划书?
- 网站开发计划书中应包括哪些内容
- 执行摘要
- 工作范围
- 时间轴
- 支出
- 联系我们
- 创建网站开发计划书的提示 什么是网站开发计划书?
网站开发建议是网站开发人员和他们的潜在客户之间的书面协议。它包含了关于所要求的网站开发服务的详细信息,客户的期望,以及商定的时间表。
网站开发建议书应包括哪些内容
无论你是一个自由职业的网页设计师、开发人员还是项目经理,任何专业的网页开发过程都必须从项目规划开始。缩小项目范围和目标有助于将你的能力和客户的要求统一起来,确保双方都在同一起跑线上,并得到约定的东西。
出于这个原因,正确准备你的网站开发建议模板是很重要的。
虽然没有固定的结构可以遵循,但网站开发建议应该传达客户和服务提供商之间沟通所需的所有信息。
为了达到这个目的,一份优秀的项目建议书必须具备以下要素。
执行摘要
一份网站开发计划书通常以执行摘要开始。这一部分展示了项目概况,分为两部分--潜在客户的问题陈述和你作为服务提供者提出的解决方案。
问题概述
对于竞争性招标中的项目,项目概述部分应侧重于客户业务中的问题,如改善他们的网络形象或利用错过的机会。
如果客户亲自来向你的机构咨询,则要涵盖面试时出现的问题。确保将你或你的团队能够解决的任何挑战纳入网页设计提案中。
目的是要引起客户的注意,并创造一种信任感,表明你了解他们的问题或错过的机会,以及如何解决它。换句话说,你想让客户把你看作是这项工作的合适人选。
建议的解决方案或目标
你的项目建议书的解决方案概述部分应该指出你的网页设计方案如何能使客户的业务受益。
例如,提出一个在桌面和移动设备上都能良好运行的网页设计项目,可以提高用户体验、搜索引擎优化(SEO)性能,并带来新的客户。也许你想建立一个具有无障碍布局设计的网站,增加公司积极的品牌意识。
你可以多走一步,对公司的商业模式和利益相关者做广泛的研究,以更好地了解客户的问题。这样做将表明你对理解项目要求和提供个性化解决方案的承诺。
根据你的发现,用简单的商业和设计术语提出一个合理可行的解决方案。
虽然这样的网站设计方案旨在为你赢得潜在的客户,但过度推销一个不切实际的想法只会损害你的信誉,并在项目开始后造成问题。
工作范围
通过建立一个客户将得到的产品和服务的清单来定义项目范围。项目的交付物很可能包括在未来的合同中,所以要确保它们是在你或你的机构的能力范围内。
这一部分让你和客户都对你们将达成的协议负责。
作为服务提供者,你必须提供所有约定的服务,并在未能提供服务的情况下进行赔偿。另一方面,客户不应该要求你从事项目范围以外的工作。
时间轴
一旦你确定了项目范围,就把客户的要求分解成按时间顺序排列的阶段,并定义完成每个阶段所需的时间。由于这一部分决定了项目的启动日期,所以要仔细规划时间表,以便你能如期完成。
以下是你应该考虑的网站开发项目的最常见阶段的清单。请根据你的项目的复杂性和要求自由地调整它。
- 项目规划- 策划简报,列出需求,并建立详细的网站地图和线框。
- 前台设计-- 创建设计模型并决定网站的网页数量。
- 后台编程-- 根据批准的设计和功能来建立网站。
- Beta测试--与客户分享网站的离线版本,供其审查和反馈。
- 网站发布--运行新网站的发布程序。
我们建议将可能影响时间表的问题考虑在内。在起草合同之前,与客户讨论这个问题。
支出
顾名思义,这部分包括项目费用。用价格表来分解完成网页设计过程所需的确切费用。列出你的网页设计服务和所需资源的价格,如虚拟主机和域名。
接下来,决定你将如何向客户收费。大多数网页设计师使用行业标准的50/50支付条款--预付50%,完成后付50%。一些自由职业者执行50/40/10的支付条款,40%在特定的项目里程碑后支付,10%在网站上线前支付。
或者,根据项目时间表建立付款里程碑,并在客户付款后才恢复项目。这种方法让客户监督你的进度,并保持你的现金流。
无论选择哪种付款计划,我们都建议在开始工作前要求客户支付项目总费用的某个百分比的初始付款。
联系方式
这最后一部分应该包含你的联系信息和客户与你联系的方式。如果你和一个团队一起工作,在这里添加项目经理的详细联系方式。
我们还建议说明你的工作时间,以建立一个健康的客户-承包商关系。通过设置现实的界限和期望,你将有权利拒绝在工作时间之外的沟通。
创建网站开发建议时的提示
现在,你知道如何创建一个适当的网站设计提案模板。然而,总是有很多空间来改善你未来的项目提案。以下是一些改进网站开发提案的最佳做法。
- 包括 "关于我们 "部分--展示你的在线简历、作品集和客户评价的链接,以提高项目建议书的吸引力并建立信任。如果你独立工作,包括相关的网站开发认证,以建立可信度。
- 列出可能的整合--这些信息有助于潜在客户计划如何扩大网站规模,使你的网站建议在价值上更有吸引力。
- 保持项目建议书的设计在视觉上有吸引力-- 不要在网站开发建议书模板中加入过多分散注意力的元素,而要设计成反映你的品牌形象。
- 定义你的目标- 使你的网站开发计划与客户的商业目标相一致。不要把你的目标与提议的解决方案混淆。例如,创建一个网站只是提升客户的在线形象的一种手段。
- 研究目标受众--这些信息可以帮助你创造一个与客户的目标用户产生共鸣的到位的网页设计。
总结
无论你是一名自由职业者还是拥有一家网站开发公司,知道如何创造出能够销售的提案是至关重要的。由于没有一个网站开发提案模板适合所有类型的项目,所以要根据潜在客户的要求对其进行个性化设计。
我们希望我们的提示和免费的网站建议模板能让你更好地了解如何撰写赢得客户的建议。祝您好运!