不间断的、专注的工作的好处

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去年,在我过渡到自营职业后,我开始在家里全职工作。起初,我很担心我是否能够以可持续的方式做到这一点。

在家庭办公室工作时,有几个陷阱。我想到了激励自己、处理分心、休息以及在工作和休闲时间之间划清界限。

幸运的是,到目前为止,我已经能够避免这些典型的陷阱。独居当然有助于处理分心的问题,而关于采取足够的休息时间和避免过度工作以保持高生产力,我相信一个结构化的过程/常规是关键。

在激励方面,史蒂芬-普雷斯菲尔德(Steven Pressfield)的《艺术的战争》对我帮助很大。这是一本伟大的小书,非常值得从事创造性工作的人阅读。

我很早就注意到在家工作的一个负面影响是,我比以前的工作坐得更多。作为一名软件工程师,经常坐着是交易的一部分,但在办公室工作时,定期开会、喝咖啡、指导和跨团队讨论,至少有一些站立和走动被纳入日常工作。

在家工作时,这些站立和走动的 "自然 "机会大部分都消失了,我痛苦地发现,我坐得太多了。为了解决这个问题,我买了一张可调节高度的办公桌,这使我能够每天多次从坐着转为站着,以缓解我背部的压力。

我还发现,有一个结构化的日常生活,使我更容易将站立工作这样的小变化融入到工作日中。

在下面的章节中,我将描述我在过去一年中制定并成功使用的程序,并指出它对我的生产力和健康的一些好处。

我目前的程序

我认为我日常生活中最重要的部分是波莫多罗技术。这个想法非常简单--你在一个固定的时间内(pomodoro,例如:25分钟)不受任何干扰地完成一项任务,之后进行短暂的休息。然后,在一定数量的pomodoros(例如:4)之后,你再休息一会儿。

在我的例子中,我做的是25分钟的pomodoros,中间有短暂的休息,做完3个pomodor后再休息一会儿。我使用Kanbanflow来追踪任务和 "绒球"。

在 "绒毛 "期间,所有的通知都是关闭的,我试图忽略所有的干扰因素。当然,这并不是对每一种情况都有效--我发现,例如在家里工作时,这对纯技术性的任务非常有效,但在办公室里和其他人一起执行时,或者在执行需要与其他方面沟通或协调的任务时,这就难得多了。

我并不遵循非常严格的规则,但我认为在开始使用这种技术时,严格遵循它几周,看看它的感觉如何。

根据我的经验,在多任务处理时,人们会感到相当忙碌和富有成效,但衡量的现实看起来却非常不同。试着在没有分心的情况下专注工作一天,你会感觉到不同。此外,在多任务之间有大量的时间来处理同事的要求等。- 只要试着把所有的事情都从你的盘子里拿出来,以备下一次富有成效的煤球会议。

将工作分割成 "绒球 "也会使大问题看起来更容易处理,而且还有一个很好的副作用,那就是每天的进展都是可以衡量的。

然而,你需要意识到衡量伏洛托罗的潜在阴暗面,即把数字越推越高的形式。就像每一个过程和所有值得做的工作一样,就你所做的事情而言,会有好日子和坏日子,通过测量来反思和改进是值得的,只要你不做过头。)

好处

我认为,使用这种技术有几个好处,最重要的是在一定时间内专注于一件事,没有任何干扰。在同事、聊天工具(Slack......)和电话之间,在某些日子里要完成任何专注的工作并不容易。

另一个很大的好处是,有了一个固定的过程,你就会真正休息,不会跳过它们。每个人都知道那种用脑袋敲击难题的感觉--你快成功了,就差几分钟了......然后就到了深夜,问题仍然没有解决。你回到家,睡了几个小时,第二天早上你坐下来,在几分钟内就解决了问题。

我们都知道休息是多么重要,这样我们的潜意识就可以解决困难的问题,并使我们在精神上和身体上恢复活力,然而对许多人来说,要真正做到良好的休息和持续获得足够的睡眠是非常困难的。我相信,一个包括足够的休息时间在内的例行公事会让这一切变得容易得多。最坏的情况是,你把头往墙上撞了25分钟--然后计时器响了,你真的站起来,走开,有机会释放你的思想。

把一天分成几个部分也有一些不错的好处。例如,在坐在正常的椅子上、坐着的球和站着的工作之间切换,对pomodoros来说是非常自然的--这也是为什么我把一天分成3个pomodoros的口袋,并在每个口袋之后进行长时间的休息。

在这些较长的休息时间,我通常也会做一些练习。当然,这在家里工作要容易得多,没有着装要求,人们也不会用奇怪的眼光看你。总的来说,我喜欢利用我的休息时间,无论长短,离开电脑,做一些体力活(例如:洗碗、锻炼、做饭......)来分散我的注意力。这有一些很好的节省时间的好处,但也有助于提高生产力,因为它可以防止陷入太长时间。

在使用pomodoro一段时间后,当我有很多事情要做并感到有点压力时,我发现我相信我专注的 "工作口袋 "会让我达到目的。我认为这一点非常重要,要相信你的过程,当事情变得紧张时,不要偏离它并落入坏习惯。

我非常相信工作时的最佳体验或流程--当你迷失在工作中,只是 "做 "的感觉。乍一看,这个过程似乎是一个完全相反的流程,因为它有很短的时间间隔和休息时间,但我发现事实恰恰相反。

根据我的经验,流动并不需要完全不间断。如果你 "进入状态 "并进行短暂的休息,不受干扰,在你重新坐下来继续工作后,你会很快进入状态。 分散注意力是流动的天敌,而不是让你的思想得到休息的休息时间,但不是徘徊在别的地方。

上述过程对我来说是有效的(到目前为止),但肯定不会对每个人都有效,但我认为其背后的基本原理,即通过重复和结构创造良好的习惯,无论具体的习惯和技术最终是什么,都可以成为一种有用的技术。

总结

一个可持续的工作过程对于生产力和个人健康都是非常宝贵的。我对迄今为止取得的进展感到满意,但会继续尝试并在必要时改进我的工作流程。

最重要的是,我将专注于不要再陷入不良习惯,如过度工作或错过休息时间--无论从短期还是长期来看,这都是无效的。)

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