如何在Asana中创建标签

246 阅读5分钟

如何在Asana中创建标签

标签有助于通过分类减少不同任务的复杂性。通过标签为你的任务添加更多的背景,帮助团队的工作空间导航。

我们可能会通过联盟链接或赞助合作等方法,从出现在本页的供应商那里得到补偿。这可能会影响他们的产品在我们网站上出现的方式和位置,但供应商不能通过付费来影响我们的评论内容。欲了解更多信息,请访问我们的使用条款页面

Asana app play store page on the display of a black mobile smartphone on wooden background

图片:wavemovies/Adobe Stock

Asana有200多个集成,使任务管理变得简单易行。它有一个高度灵活的工作空间,能够通过几个工具实现团队协作,适用于小型、中型和大型企业。Asana提供了一个工作空间,允许管理多个项目,这些项目可以分配给不同的团队成员。然而,拥有多个任务而不进行分类,使团队成员没有背景,可能导致项目时间延长。

为了更快地推进项目,Asana允许用户创建、编辑并为任务添加标签。除此之外,你还可以为重复出现的任务管理标签,添加评论,编辑或删除不相关的标签,并确保每个项目在截止日期前执行。

如何在Asana中添加标签

对于Asana的免费版本,标签使你能够为你的任务添加一个字段。这与付费版本不同,付费版本允许你使用自定义字段。自定义字段让你为你的任务添加小描述。如果你需要添加一个字段和一个描述来对你的任务进行分类,标签在免费和付费版本中都很方便。

如何在电脑上添加Asana标签

  1. 通过网络应用或Asana桌面登录到你的Asana账户。
  2. 选择项目并打开任务细节。
  3. 有两种方法来添加标签。你可以按Ctrl + T(MacOS为Cmd + T),或者你可以点击位于任务细节右上角的三个点。
  4. 一个下拉菜单会出现,你可以选择添加标签。
  5. 如果你有一个已经存在的标签,你可以点击下拉菜单上的+图标来添加一个不同的标签。
  6. 给标签一个名称,然后从菜单中选择创建标签选项。你还可以为创建的标签选择你想要的颜色方案。

大多数人使用标签作为描述符来表示一个部门的任务或显示任务的优先级。

如何在手机上添加Asana标签

  1. 打开移动应用程序并登录。
  2. 选择项目以及任务。
  3. 导航到任务细节页面,找到右上角的三个点。
  4. 从你点击时出现的下拉菜单中,选择添加标签。你也可以通过点击新标签图标创建一个新标签。
  5. 为标签选择一个合适的名称,并将其分配给任务。
  6. 为每个标签选择一个颜色方案。

就这么简单。你所要做的就是为需要的任务和标签重复这一过程。你还可以编辑标签上的名字,或者在任务改变或变得不相关时删除它们。

如何在Asana中编辑标签

在Asana上编辑一个标签并不难:

  1. 就像项目视图一样,点击标签本身以显示标签视图。
  2. 在标签名称旁边,点击小箭头以获得下拉选项。
  3. 选择重命名并编辑标签。

你还应该注意,编辑一个标签会影响其他所有同名的标签。

其他一些需要探索的菜单是:

  1. 复制标签链接:这允许Asana用户直接将团队成员发送到Asana工作区的一个特定屏幕。复制的链接可以复制到信息或电子邮件中,以方便参考。
  2. 删除标签:位于列表的底部,颜色为红色。

你有哪些方法可以使用Asana标签?

你知道项目管理会议经常利用彩色便条来识别项目的不同方面吗?Asana中的标签也是这样的情况。每当你创建一个标签时,下一个弹出窗口允许你为它选择颜色。在选择颜色时,要确保团队成员了解每种颜色的含义。这使得扫描项目变得很容易,同时保持事情的条理性。

下面是一些关于如何使用Asana标签的例子:

组织内容战略

在使用Asana建立起内容策略后,标签可以轻松识别已经发布、编辑、等待或完成的内容。你还可以为需要在未来重新审视的内容设置颜色代码。在这种情况下,还有几种使用标签的方法,其中一种方法是确定每个内容的类型。

识别关键目标

你可以用标签来识别每一个关键任务。Asana中的标签对任务进行分类,使利益相关者很容易找到与目标相关的任务。这些标签成为可搜索的关键词,可用于调出与该关键词相关的每项任务,以方便访问和概述。

你可以使用的科技新闻通讯

我们提供有关公司、人员和产品的顶级商业科技新闻故事,使地球发生革命性变化。