项目范围管理(一)

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大家好,我是尚影嫣🌷,一名Java后端程序媛&项目管理员,热爱技术和项目管理。如果您喜欢我的文章,欢迎点赞➕关注❤️,让我们一起成为更好的我们~

今天我们来聊聊项目范围管理。从范围管理的概述、范围管理的发展趋势、范围管理的规划等方面来了解项目范围管理。

范围管理的概念

在开始一个项目之前,我们应该先画一个圆圈⭕️,圈里面是我们必须要完成的工作,圈外是我们无需关注的关注。管好这个圈的边界,就是范围管理的含义。

项目范围管理是确保团队 “做””只做“ 项目范围内的全部工作,既不能少做,也不能多做。

项目范围管理的ITTO

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范围包括 产品范围项目范围

  • 产品范围:某项产品、服务或成果所具备的特性和功能。
  • 项目范围:为了交付产品、服务或成果必须完成的工作。在交付产品的项目中,项目范围包括产品范围。

不同项目生命周期中的范围管理:

  • 预测型(瀑布):初期就明确了范围。用范围基准来将工作控制在范围内。范围基准由项目范围说明书、工作分解结构(WBS)和相应WBS字典构成;通过变更流程修改基准
  • 适应型(敏捷):范围最为灵活。早期无法确认范围,多次迭代开发可交付成果,相关方持续参与,可随时提出反馈。 (敏捷开发通过未完成项(backlog) 来记录需求;迭代通过未完成项的优先级确认范围。每次迭代需要重新收集需求和定义范围,确保需求为当前相关方的需求。)

具体范围和需求记录在范围基准和需求文件中

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如果范围没有管理好,项目进度就会延期,浪费项目团队额外的时间和资源,并且无法被认可。

范围管理的发展趋势

项目范围来自需求,对需求的持续管理和专业分析至关重要,在市场飞速变化的今天,精益的思想愈来愈重要。

精益软件开发的原则

  • 优化全局;
  • 以客户为中心;
  • 赋能工作者;
  • 减少浪费;
  • 增强学习;
  • 加速流动;
  • 质量内建;
  • 持续改善。

不能为客户创造价值的工作都是浪费。确认好范围,坚持只做项目范围内的工作。

规划范围管理

规划范围管理是指创建范围管理计划,书面描述如何定义、确认和控制项目范围的过程。 规划范围管理的输出有需求管理计划和范围管理计划。

需求管理计划

  • 规划、跟踪和报告需求
  • 配置管理活动
  • 确定需求优先级排序
  • 确定产品测量指标
  • 跟踪矩阵的跟踪结构

范围管理计划

  • 制定详细的范围说明书
  • 创建WBS和WBS词典
  • 创建责任分配矩阵
  • 正式验收可交付成果
  • 处理对项目范围的变更

项目范围来源于需求,需求管理计划的目的是记录跟踪和管理需求。需求管理计划是定义续期识别、记录、跟踪、报告、变更、排优先级等计划的规则和方法。