制定项目计划之长沙双日游

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大家好,我是尚影嫣🌷,一名Java后端程序媛&项目管理员,热爱技术和项目管理。如果您喜欢我的文章,欢迎点赞➕关注❤️,让我们一起成为更好的我们~

今天我们来谈一下项目计划,以周末去长沙游玩为例~

准备阶段

  • 团队成员:小嫣、小张、小章、小徐、小刘;(5人组)
  • 日期:某个周末;(2天)
  • 预算:2000/人
  • 地点:长沙

什么是计划

谈到计划,多数人往往会想到一张时间表。我们来看看PRINCE2中给出的定义:

计划是描述如何、什么时间、由谁来实现一个特定目标或一组目标的文件。这些目标包括项目的产品、时间、成本、质量和收益。

为什么要做项目计划

计划的目的,是通过定义交付产品的方式(在哪里、如何、由谁,并估算什么时间和多少成本)来促进沟通与控制。

有效的项目管理有赖于有效地编制计划,因为没有计划,就没有控制

编制计划为所有项目人员提供了以下信息:

  • 需要什么。
  • 如何实现目标,由谁、使用什么专业设备和资源来实现。
  • 有关事件什么时间发生。
  • 目标(涉及时间、成本、质量、范围、风险和收益)是否能够实现。

计划的编制和维护提供了测量进展所参照的基线。它们便计划的信息能够传播给利益相关方,以确保任何支持计划的承诺。

编制计划可帮助项目管理团队提前进行思考,就像“在头脑中预演项目’。正是这样的预演可以识别和管理任何疏漏、重复、威胁和机会。

制定计划

既然说一切皆项目,那我们的长沙双日游想必也可以是一个项目,其满足了独特、唯一、有起始和结束时间等特性。

为了更可控,我们选用预测型生命周期来管理这个双日游项目;

  • 范围管理:要哪些地方打卡。(橘子洲、岳麓山、坡子街、IFS国金中心、太平老街、黄兴广场)
  • 进度管理:周末2天内完成✅(周日必须归粤,不能影响周一的正常上班。)
  • 成本预算:预算控制在2000以内。车费600、住宿150、餐费、门票、购物。
  • 风险识别:天气、堵车、排队、生病。(提前看天气,备好planB,带好肠胃药、感冒药)
  • 沟通管理:微信晒图沟通、家人报平安。