如何在Microsoft Word上快速检查字数（详细指南）*{box-sizing: border-box; } bo

Microsoft Word是一个具有许多功能的软件，使写作变得容易。可以帮助你保持进度的一个功能是在MS Word中检查字数:

Microsoft Word software makes it easy to create documents. (Image source: Envato Elements)

在这篇文章中，我们将看看如何在微软Word上检查你的字数。我们还将介绍一些你可以使用的Microsoft Word技巧和窍门。此外，本文还介绍了一些高级模板以及它们如何为你节省时间。

如何在Microsoft Word上查找字数

有多种方法可以在Word中检查字数。

我在macOS上使用的是Microsoft Word 16.63版。在本教程中，我将使用来自Envato Elements的Resume Word模板:

The premium Microsoft Word template used in this tutorial is from Envato Elements.

本教程中使用的高级Microsoft Word模板

来自Envato Elements。

让我们来看看在Word中检查字数的一些方法。

1.状态栏

你可以在状态栏中检查你在Microsoft Word上的字数。

在状态栏中查看字数很简单。在Microsoft Word窗口的左下方有一个状态栏，在那里你可以看到字数。

例如，如果你选择了一段文字，它会显示你选择的总字数中的多少字:

如果你在状态栏中没有看到字数，你需要把它打开。

如果字数统计没有出现，它可能被关闭了。要打开它，请右键单击窗口底部的状态栏。会出现另一个菜单。确保在字数统计选项旁边有一个复选标记。

2.丝带

You can view the word count by clicking on the Word Count button in the ribbon.

你可以通过点击功能区中的字数统计

按钮查看字数。

在Word中查找字数的第二个方法是使用功能区。在工具栏上方的功能区中，点击审查选项卡。你会在左边的工具栏上看到一个字数统计 按钮。当你点击这个按钮时，就会出现一个显示你字数的窗口。

3.键盘快捷键

键盘快捷键可以帮助你在Word中更快地完成任务。

如果你喜欢键盘快捷键，那么你一定想知道关于如何在微软Word上查找字数的键盘快捷键。Word的键盘快捷键是按Control+Shift+G。这个键盘快捷键会使字数统计框出现。

4.文档统计

You can view your document statistics.

你可以在编辑器

面板中查看你的文档统计。

这最后一种方式向你展示的不仅仅是Word中的字数统计。文档统计显示字数、字符、行数段数和页数。

首先，点击功能区中的审查选项卡。第二，点击工具栏中的 "编辑器"按钮。这是工具栏上的第一个按钮。当你点击 "编辑器"按钮时，会出现一个侧边面板。向下滚动面板到 "洞察力"部分。在这个部分，你会看到 "文档统计"按钮。点击它:

When you click on the Document Statistics button a window will appear.

当你点击 文档统计

按钮时，会出现一个窗口。

当你点击文档统计按钮时，会出现一个窗口说需要一些时间来计算统计数据。点击蓝色的 "确定"按钮。

Click Ok when your done viewing your statistics.

当你完成查看你的统计资料时，点击确定

当你点击 "确定"按钮时，会出现一个新的窗口，里面有可读性统计。

10个Microsoft Word提示

现在你知道了如何检查Microsoft Word文档中的字数，你可能想了解更多关于Word的知识。

如果你经常使用微软的Word，了解一些技巧和窍门以节省时间会很有帮助。这里有一篇有用的文章，可以了解更多的Microsoft Word技巧和窍门。以下是在Microsoft Word中使用的十个快速技巧。

1.键盘快捷键

键盘快捷键是快速完成某项工作的一个好方法。下面是一些键盘快捷键的列表:

命令+右键，每次向右移动一个字。
命令 +左箭头，每次向左移动一个字。
命令 +退格键，一次删除一整个单词。
命令 + SHIFT + 右箭头一次突出一个词
命令 +向上箭头，每次将光标向上移动一个段落。
命令+向下箭头，每次将光标向下移动一个段落。

2.词典功能

The dictionary feature in Word can be helpful when reading or writing a document. 在阅读或编写文档时，Word中的字典功能可以帮助你。

如果你不知道一个词是什么意思，可以在不离开软件的情况下查询该词的含义。

首先，高亮显示你想查询的单词的右下角，然后点击高亮显示的单词。然后，当一个菜单打开时，点击智能查询...选项。在你窗口的一侧出现一个面板，上面有该词的定义。

3.检查你的语法

Checking grammar is important when writing.

写作时，检查语法是很重要的。

如果别人在阅读你的作品，你不希望出现语法或拼写错误。Word可以很容易地检查你的语法和拼写。首先，点击 "审查"选项卡。接下来，点击工具栏左边的 "拼写和语法"按钮。

Check your grammar by clicking on the Spelling and Grammar button. 点击 "拼写和语法

按钮来检查你的语法。

当你点击这个按钮时，会出现一个侧板，你可以在这里查看你的拼写和语法错误。

4.自动保存你的工作

Autosaving your work can be helpful when an accident happens.

当意外发生时，自动保存你的工作是有帮助的。

意外发生了。你的笔记本电脑可能会坏掉，或者你的电源被切断。你不想再做你到目前为止所做的工作了。所有的时间和精力都将被浪费掉。

相反，设置Word来自动保存你的工作。首先，点击屏幕上方的Word。当你点击它时，会出现一个菜单。在这个菜单中，点击偏好...选项。

出现一个

偏好

窗口:

当你点击偏好...时，会出现一个窗口。接下来，点击输出和共享部分的保存按钮。要使用自动保存功能，你需要把它打开。

接下来，确保在保存自动恢复信息旁边有一个蓝色箭头。如果没有蓝色箭头，点击旁边的方框。在保存自动恢复信息 的下面**，** 有两个字:

保存每一个
将Word文件保存为

在 "每次保存："字段中，选择你希望你的文件多久保存一次。保存Word文件是你可以选择你想把你的文件保存为什么。

5.使用注释

Comments are a helpful feature to use when your editing your document.

当你编辑你的文件时，评论是一个有用的功能。

如果你想编辑你的作品或让别人编辑它，知道如何使用评论功能会很有帮助。要打开评论功能，请点击功能区中的审查选项卡。然后，在工具栏中，有一个新评论 按钮。点击它就可以做一个新的评论。

To turn on comments use the Track Changes feature.

要跟踪评论，请使用 "跟踪修改

功能。

如果你想做更多的评论，可以使用 "跟踪修改"按钮。当你点击这个按钮时，对文件的任何修改都会以红色显示。

You can accept or reject comments. This is a helpful feature if someone else is editing your document.

你可以接受或拒绝评论。如果有其他人在编辑你的文档，这是一个有用的功能。

要接受修改或拒绝修改，点击接受和拒绝按钮。

6.替换文本

The replace feature in Microsoft Word lets you make multiple edits easily.

Microsoft Word中的替换功能可以让你轻松地进行多次编辑。

Microsoft Word有一个查找和替换功能，你可以轻松地进行多次编辑。首先点击屏幕上方的编辑。在出现的菜单中，点击查找选项。当你点击查找时，会出现一个菜单。从这个菜单中点击替换...选项。

From the sidebar that appears you can use the replace feature.

从出现的侧边栏中，你可以使用替换

功能:

当你点击替换......时，会出现一个侧板。在 "查找和替换"部分下面的顶栏里放一个词。接下来，把要替换的词放在查找和替换部分的第二个栏里。根据你的需要，点击全部替换或替换。

7.检查可读性

Checking the readability of your writing is helpful if you writing for an audience with multiple age groups.

如果你为有许多年龄段的读者写作，检查你的写作的可读性是很有帮助的。

如果你写的东西会有很多读者，了解你的文件的可读性会很有帮助。Microsoft Word使检查你的文档的可读性变得很容易。

首先，点击 "主页 "标签。接下来，点击工具栏上的 "编辑器"按钮。出现一个侧板。接下来，在Insights部分下，点击Document stats按钮:

You can check the readability of your document in the window that appears.

你可以在出现的窗口中检查你的文件的可读性。

当你点击这个按钮时，会出现一个窗口。在这个窗口的底部，你会看到可读性得分。

8.保护文档

If you don't want others to see your document or it contains sensitive information you can password protect it.

如果你不希望别人看到你的文档，或者它包含敏感信息，你可以用密码保护它。

如果你有一个不想让别人看到的文件，可以用密码保护它。首先，打开你想用密码保护的文件。接下来，点击屏幕上方的 "工具"选项。出现一个菜单。点击 "保护文档... "选项:

Turn on the password protect feature in the password protect window. 在 "密码保护

窗口中打开密码保护功能。

当你从菜单中选择该选项时，会出现一个密码保护窗口。在这个窗口中，你可以创建你的密码。一旦你添加了一个密码，点击窗口底部的蓝色确定按钮。

9.插入下拉式大写字母

Adding dropped capitals to your writing can add some style to it. 在你的写作中添加掉落的大写字母可以为它增加一些风格。

如果你想为你的写作添加亮点，可以尝试在你的文档中添加大写字母。

首先，突出显示你想添加大写字母的单词。接下来，点击 "插入"选项卡。在工具栏中，有一个大写字母按钮。选择你想要的大写字母的样式，现在你就有一个大写字母了。

10.插入超链接

If you are sending your document through email, it can be helpful to have hyperlinks in your document. 如果你要通过电子邮件发送你的文档，在你的文档中设置超链接可能会有帮助。

如果你通过电子邮件发送你的文件，在你的文件中加入超链接会很有帮助。有两种方法可以用来向你的文档添加超链接。

方法1.超链接

首先，你首先要突出显示你想添加超链接的单词。接下来，右键单击突出显示的单词。出现一个菜单。点击超链接...选项:

When you click on this, an Insert Hyperlink box will appear. Add your link to the box.

当你点击这里时，会出现一个 插入超链接

的框把你的链接添加到该框中。

当你点击它时，会出现一个插入超链接的框。然后，在 "地址："字段中，添加链接。最后，按插入超链接框底部的灰色确定按钮，保存超链接:

The second method of adding a hyperlink you start by clicking on the Insert tab.

第二种添加超链接的方法，你先点击插入

标签

方法二:超链接

添加超链接的第二种方法，你先点击插入标签。接下来在工具栏中，点击链接按钮:

When you click on this button, the Insert Hyperlink window will appear.

当你点击这个按钮时，出现插入超链接

窗口:

当你点击这个按钮时，出现插入超链接窗口。在该窗口中，将你的链接添加到地址：领域。一旦你把你的链接添加到地址栏，点击确定 按钮保存它。

来自Envato Elements的五个顶级Microsoft Word模板

如果你一直想知道如何在微软Word上进行字数统计，你可能经常使用Word文档。你可以通过使用Word模板获益。

Envato Elements有成千上万的微软Word模板。以下是一些流行的微软Word模板。

1.微软Word简历

Microsoft Word Resume

这份Microsoft Word简历具有创意和现代设计。这个模板包括一个配套的求职信模板和一个配套的投资组合页，以展示你的工作。此外，该简历还具有就业历史时间轴和技能部分。

2.Microsoft Word的信头

Letterhead template for Microsoft Word

这个适用于Microsoft Word的信纸有一个时尚和专业的设计，不会分散读者的注意力。有三种颜色方案可供选择。Microsoft Word的信纸模板有一个自带的标志，或者插入你的标志。模板中的一切都可以根据你的需要进行编辑。

3.发票Microsoft Word模板

Microsoft Word Invoice Template

发票Microsoft Word模板有一个专业和干净的设计。这个模板是完全可定制的，并配有三种不同的颜色方案。这张发票有一个条款和条件部分，如果你正在寻找一个有条款的模板。还有签名、联系信息和你的标志的空间。

4.传单 MS Word & InDesign

Microsoft Word Flyer

这张传单有一个极简的设计，带有流行的颜色，看起来很专业。将此模板用于任何你想要的主题。另外，你可以在Adobe InDesign和Microsoft Word中编辑这个模板。

5.营销计划MS Word & InDesign

Microsoft Word Marketing Plan Template

营销计划MS Word & InDesign有32页，你可以在其中添加你的信息。这个模板带有图片占位符，可以方便地添加您选择的图片。此外，在这个模板中，有图表和图形，可用于你的任何数据。

Microsoft Word模板的最佳来源（可无限制使用）

Envato Elements是优质微软Word模板的最佳来源。Envato Elements不仅有优质的Microsoft Word模板。他们有图像、音频、字体等。要获得访问权，你必须支付低廉的月费并成为订户。一旦你成为订阅者，你就可以无限制地访问数字元素。

从头开始创建一个可展示的文件可能需要很长的时间。但使用模板可以节省时间，因为你所需要做的只是添加你的信息。如果你喜欢定制，那么不用担心。大多数高级模板都很容易编辑。

专业人士创建的每一个模板看起来都很时尚，令人印象深刻。你会在那些自己制作或使用免费模板的同行中脱颖而出。所以，今天就开始给看到你工作的人留下深刻印象，并注册Envato Elements!

在你的下一个Word项目中使用高级微软Word模板!

现在你知道如何在Microsoft Word上检查字数了。

此外，你还学到了其他有用的Word技巧和窍门。试着在你的下一个项目中使用它们。