如何使用Airtable：初学者的指南
Airtable是一个基于云的应用程序，它将电子表格和数据库的优点结合到一个协作环境中。
不管是任务列表还是项目，你都可以用Airtable管理任何事情。无论你是需要一种方法来组织你的任务，还是你想在不需要协作软件的情况下能够与其他人一起进行项目工作，Airtable都可以成为你的首选组织工具。
像Notion这样的应用程序采取自由形式的信息管理方式，而结构是Airtable的核心。但不要让这一点蒙蔽了你--Airtable的功能集、灵活的数据类型和自动化功能都非常强大。
要看到Airtable的高级用法，请学习如何用Airtable作为CMS、Gatsby和React建立互动的甘特图。
这个Airtable教程将带你了解这个工具所能提供的一切，并解释它如何让你的生活更轻松。首先，让我们了解一下与Airtable相关的基本组织结构和词汇。
掌握Airtable的基础知识
1.在你的团队的工作空间内建立基地
把你的团队的办公室看作是工作区。在这个办公室里，很可能有几个部门甚至是团队，有各种正在进行的项目在发挥作用。现实生活中的每一个项目在Airtable中都是一个独立的基地。
为什么Airtable中的项目被称为 "基地"？这是数据库的简称，每个项目都被设计用来保存信息集。Airtable带有预先设计好的模板，并让你可以访问其他设计好的模板的Airtable宇宙。你可以随时上传一个电子表格作为一个简单的基础，或者你甚至可以从头开始设计你自己的基础。
Airtable团队基地
根据你的团队有多大或多小，或者你有多少个项目，你可能会选择在你的企业内有几个不同的工作空间。这是完全可以的，实际上也说明了Airtable的另一个特点：它是完全可定制的，能够适应你的结构和工作流程。Airtable能适应你的需求。
2.然后，在一个基础中设置表格和记录
在Airtable的基础内，你会发现一些表格，或某类事物的列表。你可能有一个任务表，或者一个联系人表。表中的每个条目都被称为记录，每个记录都有一组附加的属性，被称为字段。我们刚才列举的每一层组织--表、记录和字段--都是完全可定制的。你可以选择存储在Airtable中的每一个方面。
3.选择你的视图--或者在最有效的视图之间切换
Airtable让你以无数种方式查看你的记录，包括网格、画廊、看板、日历等等：
对你存储在Airtable中的信息的灵活视角可以帮助你从新的角度看问题，激发新的想法或让你看到趋势。不管怎么说，对这些不同视图的访问再次强化了Airtable是如何让你定制一切以适应你的工作流程。
这些视图还可以帮助你构建逻辑，帮助你在整个基础上链接记录。
4.升级到Airtable应用程序
专业和企业级的Airtable计划可以访问Apps，这有助于更高级的可视化（如透视表自动化，地图，甚至视频），以及整合到其他应用程序，如谷歌云，和第三方插件。
你可能需要这些其他服务的API密钥，但随着大多数主要商业平台和工具向开发者开放，这一点越来越容易。
5.加入合作者
你可以邀请其他人作为合作者加入你的基地或工作空间。你可以授予每个合作者不同层次的访问权，从仅有的查看权到创建他们自己的新基地的能力。
欣赏Airtable最受欢迎的功能
在本指南中，我们已经让你熟悉了与Airtable相关的基本结构和术语。现在我们已经涵盖了基础知识，让我们考虑一下它提供的一些最酷的功能。
在不同的媒介上建立电子表格
把图片放在电子表格中，并让它们在不同的表格中都能被访问。Airtable将电子表格完全放大，使其不再是无聊的一排排严格的字母数字字符。许多讨厌传统电子表格的人，对所有这些字母和数字都感到不舒服。
充分利用导入工具，使你的数据标准化
从多个来源收集信息从来没有像使用Airtable那样容易。自动导入工具允许你提取数据，并完全控制它们填充的字段和它们的格式。即使你有很多数据分散在多个地方，并以不同的方式记录，你也可以使用Airtable的导入功能，将其全部汇集到一个一站式商店，供你的团队使用。
颜色编码和其他组织方式，以达到更好的合规性
最好的组织技术和规则是行之有效的，但如果让一群人加入到机构系统中去，感觉很麻烦的话，就很难了。幸运的是，Airtable的界面是用户友好的，而且你拥有的自定义选项可以使Airtable比电子表格等其他工具更容易被遵循。
在不同表格的对象之间建立关系
这一点值得重复，因为它是Airtable的一个强大功能。它不仅可以节省时间，确保用户、基地和工作区之间的记录一致，而且与现实世界的逻辑更加一致。
现实世界中的对象和人都存在于一个中心位置，尽管他们作为不同团队和其他团体的一部分，他们的存在很重要。在你的家庭单位和你的办公室里，没有一个单独的你的副本；它是同一个你，只是在不同的环境中被访问。为什么你的数据不应该是这样的呢？那么，有了Airtable，就可以了。
不要再从线性关系的角度考虑你的数据了，那是老一套。如今，所有的信息网络，以及轻松浏览独立的数据片断之间存在的关系。
完全定制你的通知
你实际上可以使用第三方集成，如Zapier，在Airtable中建立工作流程。某些行动或条目可以触发其他事件的发生。也许你有一个日历库，你想知道什么时候有人添加了一个即将发生的事件；你可以设置一个通知，可以根据你的意愿，通过任何你喜欢的媒介，分享关于这个条目的多少。
自动备份你的数据
通过建立自动触发数据备份的工作流程，节省时间并为未来保护你的信息。你可以将这些备份储存在你喜欢的地方。通过消除这一备份步骤背后的人为因素，你可以减少任何人为错误的潜在影响，并增加积极的长期结果的可能性。
没有 "放之四海而皆准"
拥有这么大的权力来定制你的数据存储和组织的绝对每一个方面，可能看起来令人不知所措。但这一责任伴随着最大限度地提高您的效率和全面优化您的团队的工作流程的力量。
充分利用Airtable社区支持
每个人都知道开始使用Airtable有一个学习曲线，但即使是最有经验的用户也会发现自己被卡在如何做某事上。即使你已经找到了做某事的方法，你也可能想知道是否有更好的方法。
幸运的是，Airtable产品背后的协作和成长导向精神延伸到整个用户社区。这就像你有一个巨大的数据库（看到我们在那里做了什么？你可以浏览现有的讨论，或发布自己的问题，以获得你渴望的见解。Airtable的主持人，所以你会看到他们用他们的 "官方 "观点来插话。
当然，Airtable的产品开发团队也在努力工作，确保它不断变得更好。在你使用Airtable的过程中，你会发现各种超出本篇文章范围的新功能，这些功能甚至可能刚刚上线。
你也会想出新的方法来组织自己和你需要的数据。最后，你可以将数据管理的掌握和协作无缝地整合到你的企业运营中。
