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项目章程是一份意义非凡的文件,那么项目章程到底有多重要呢,且听小嫣娓娓道来~
一、项目章程的定义
项目章程是由
项目启动者或发起人发布的,正式批准项目处理,并授权项目经理动用组织资源开展项目活动的文件。
项目章程的一般模板:
项目章程主要记录了业务需要、假设条件、制约因素、对客户需求的理解,以及需要交付的新产品、服务或成果的
高级信息。其中包括:
- 项目
目的; - 可测量的
项目目标和相关的成功标准; 高层级需求;高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;整体项目风险;总体里程碑进度计划;- 预先批准的
财务资源; 关键相关方名单;- 项目
审批需求; - 项目
退出标准;(何种条件下关闭或取消项目) 委派的项目经理及其职责和职权;发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权;
二、项目章程的意义
为什么说项目章程意义非凡,非常重要呢?因为项目章程对项目的相关方都有约束力,项目的各项子计划都要依据项目章程来编制,不能与其相抵触。章程中规定的都是项目的基本原则,一般不会被频繁修改。
项目章程的发布具有3个重要的意义:
- 预示着项目
正式启动; - 预示着项目执行组织与发起组织之间建立了伙伴关系;
- 预示着正式
授权项目经理动用组织资源。
发布完项目章程,项目经理才能名正言顺地开展项目相关工作。
项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识。
三、项目章程的ITTO
ITTO指的是输入 & 工具与技术 & 输出,输入指的是执行本过程需要哪些素材资料,输出指的是执行本过程能得到什么。我们需要通过工具与技术,将输入加工成输出。
项目章程的ITTO如下:
项目章程是要参考项目起始决策信息、项目工作说明书、项目的主要合同、环境因素、组织过程资产,来制定的。
【输出】中的假设日志包括:假设条件和制约因素。假设日志用于记录整个项目生命周期中所有的假设条件和制约因素。假设日志之所以独立于项目章程,是因为假设条件和制约因素需要不断的更新补充,而章程不宜频繁修改,单独记录在假设日志中更方便维护。
四、项目章程的重点
起草者:由发起人起草,或者授权项目经理代为起草;签发者:由发起人、或高管签发;作用:-
确认项目经理人选;
-
授权项目经理动用组织资源;
-
各方达成共识。
-