项目经理的职责

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今天我们来探讨一下项目经理的职责,这一点对项目管理来说至关重要。

从项目经理所承担的角色可知,项目经理的职责可分为对外职责和对内职责。

对外职责

  1. 按客户要求完成项目,成功实现项目目标,争取客户的最大满意度;
  2. 负责与外界的沟通和协调。

对内职责

  1. 对公司的职责,保证项目目标与公司战略目标一致,为公司战略目标服务,为公司节约资源,创造利润;
  2. 对项目团队成员的职责,保障团队成员的切身利益,有利于他们的职业发展。

PMP中项目经理的具体职责

由于项目是具有特定目标的一次性任务,所以项目经理的职责不是固定不变的,而是根据具体项目情况来设定。一般来说,项目经理的具体职责包括:

  1. 挑选项目团队成员,组建项目团队,建立良好的项目团队合作模式。
  2. 全权负责项目的计划、实施、监督与控制,包括工作分解、进度安排、成本预算、工作协调、资源分配,监控进展,发现问题并及时处理,保证项目能达到预期目标。
  3. 负责协调团队成员间的关系,处理项目内部的各种矛盾,使项目能顺利地进行。
  4. 负责内部信息交流与沟通,与企业的高层经理和各个职能部门进行充分的沟通、协调,向高层管理人员说明项目的技术和财务状况,并报告当前和潜在的错误、问题或超支,使项目能顺利地进行。
  5. 识别在职能部门、分包商和其他项目参加人员之间的工作界面,向项目干系人报告界面状况,识别技术和职能方面的问题,并启动和协调纠正措施,以便实现集成的效果。
  6. 应付危机和解决冲突,在项目环境中,风险是不可避免的,冲突也时有发生。项目经理对于事前制订所必需的计划负有全面的责任,从而能够预测和回避危机。
  7. 对项目小组的各个成员进行绩效评估。
  8. 对外协调和处理与项目相关的事项。

PRINCE2中项目经理的职责

PRINCE2认为项目经理是在项目管理指导委员会规定的约束条件下,代表项目管理指导委员会开展项目的日常管理工作,其主要职责是确保项目在指定的时间、预算、质量、范围内产出所要求的产品,还要确保项目产出成果能够实现在商业论证中规定的收益。具体职责如下:

  1. 与项目保证角色一起准备下列基线管理产品,并与项目委员会达成一致:项目简介(包括项目产品描述),收益评审计划,项目启动文档及其组件,阶段/例外计划及其产品描述,工作包;
  2. 准备以下报告:要点报告、问题报告、阶段终期报告、经验报告、例外报告、项目最终报告;
  3. 保存以下记录:问题记录、风险记录、日志;
  4. 与企业或项目集管理人员联络,确保既不被忽视,也不会与相关项目重复;
  5. 与外部供应商或客户经理联络;
  6. 带领和激励项目管理团队;
  7. 确保团队成员的行为符合预期;
  8. 管理决策层级与项目操作层级之间的信息流;
  9. 管理所需产品的生产,负责总体进度和资源的使用,必要时采取纠正行动;
  10. 建立和管理项目流程,即风险管理、问题和变更控制、配置管理和沟通等的管理流程;
  11. 建立和管理项目控制,即监测和报告;
  12. 授权实施工作包;
  13. 向指导委员会报告计划偏差;
  14. 除非已委托他人,否则承担团队领队的角色;
  15. 除非已委任他人,否则承担项目支持者的角色;
  16. 执行配置管理策略;
  17. 保证项目人员遵守配置管理策略;
  18. 制订配置审计时间计划,检查产品实物是否与配置项记录一致,启动任何必要的纠正措施。

项目管理委员会的职责

为了辅助公司高层经理管理公司的项目,一般会设置项目管理委员会,或者项目群经理,或者项目管理办公室,分担高层经理的绝大多数与项目相关的职责,辅助项目管理政策和计划的制订,帮助控制技术和系统,目的是协调、组织、指导和实施公司的所有项目,使其总体效益最大化。 其主要职责包括:

  1. 确定年度项目开发计划;
  2. 评审项目计划,包括进度计划、成本预算、质量计划等;
  3. 召开项目阶段性评审会,必要时对项目阶段报告进行评审,对项目总结报告进行评审;
  4. 监督项目管理相关制度的执行;
  5. 对项目进行过程中的重大里程碑、重大变更计划作出决定;
  6. 确定项目的绩效考核原则。