交办或认领工作时的3个要点

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引子:这是一位有着十余年政工经验的朋友,在一次闲聊中分享给我的管理经验。个人觉得非常有价值,属于那种浅显易懂但又极容易被忽视的要点诀窍,或者叫管理素质。先说结论吧,那就是:领导在交办工作时一定要明确告知下属,此项工作看重的是结果还是过程,又或者结果和过程你都很在意。

通常来说,我们面对的大多数工作都是注重结果的,而实现的过程只要不出格,一般领导不太关心。当然也有一些工作是注重过程而不太在意结果的。

领导交办给下属一项工作时,如果下属没有搞清楚领导的意图,这是非常失败的。可能是老板图省事没说清楚,也可能是下属理解能力有限没听明白,总之站在旁观者的角度看,这是一种非常要不得的现象。不过这事其实也很容易解决或规避。诀窍就是,领导要清楚明白地告知下属,你要的是结果还是过程,又或者是既要结果又看过程。出于职业习惯,下面用两位二进制数来说明一下。

要结果还是看过程,其实说了两个维度,两个关于任务检验的维度,那就是结果和过程。我们用0表示“不关心”,用1表示“关心”,那么就有下面这样一个表格:

过程结果说明
 00都不关心,这种情况基本不存在
 0  1 只关心结果,大部分工作属于此类
 1 只关心过程,这种事比较少
 1 既要结果又看过程,要求比较高

事情到此还没完,如果参考SMART原则,这里还应再增加一个时间维度。也就是说当交办或认领一项工作时,一定要就任务的完成时间达成清晰的共识。这样一来上面的表格可以更新为:

过程结果时间情况编号
 0 0  第1种
 0 0  1  第2种
 0  1  0  第3种
 0  1  1  第4种
 1  0  第5种
 1  0  第6种
 1  1  第7种
 1  1  第8种

现在我们得到了8种情况,但不用担心,实际上,第1、2种情况几乎不存在。哪有领导给你交代了一件事既不关心结果也不关心过程的?这样就剩下6种情况了。而一般来说,很少有事情是不计时间的。时间是有限资源,任何事情都要有明确的时间要求,因此第3、5、7种情况就也可以忽略了。最后就只剩下第4、6、8这三种情况了,也就是011、101和111三种:

过程结果时间说明
 0  1  1  不关心过程,但注重结果,且有明确时间要求
 1  0  不关心结果,但注重过程,且有明确时间要求
 1  1  既要结果又看过程,还有明确的时间要求

最后总结一下:身为领导,交办工作时麻烦您一定要明确告知,您要的是结果还是过程、给多长时间;作为下属,接到工作时,如果对这三点拿不准领导的意图,你一定要先问清楚再去干活