如何删除Excel中的重复内容的分步指南|Simplilearn

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如何删除Excel中的重复数据的分步指南

作者:Simplilearn最后更新于:Jun 19, 202252134

How to Remove Duplicates in Excel? A Step-By-Step Guide

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Microsoft Excel是一个广泛使用的应用程序,但当涉及到删除和消除重复数据时,它可能有点令人困惑。对于处理庞大数据集的人来说,删除Excel中的重复数据是一项普遍的任务。当你结合不同的表格,或者当许多人可以访问同一个文件时,你可能最终在电子表格中出现重复的条目。因此,使数据成为多余的。数据集越大,遇到重复记录的几率就越高。如果不能正确识别和处理它们,就会产生问题。

我们将用一个体育数据集来说明如何在Excel中删除重复的记录。这个数据集包含2012年奥运会奖牌获得者的信息。

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删除Excel中的重复数据

Excel有一个内置的工具,可以帮助你删除数据集中的重复条目。让我们来看看在Excel中删除重复项的步骤。

  • 首先,点击数据集中的任何单元格或特定范围,你想从中删除重复的内容。如果你点击了一个单元格,Excel会在下一步自动为你确定范围。

remove_duplicates_command_1-RemoveDuplicatesInExcel

  • 接下来,找到 "删除重复 "选项并选择它。

DATA标签→数据工具部分→删除重复的内容

remove_duplicates_command_2-RemoveDuplicatesInExcel.

  • 出现一个对话框,如下图所示。你可以选择你想比较的列,检查重复的数据。

如果你的数据由列头组成,选择'我的数据有列头'选项,然后点击确定。

在检查标题选项时,第一行将不被考虑用于删除重复的值。

remove_duplicates_command_3

  • 现在Excel将删除重复的行并显示一个对话框。对话框显示了发现和删除的重复值的摘要,以及唯一值的计数。

remove_duplicates_command_4

  • 正如你所注意到的,重复的记录被删除了。

remove_duplicates_command_5

让我们继续前进,了解如何使用 "高级过滤器 "选项来删除Excel中的重复记录。

使用 "高级过滤器 "选项

Excel中的高级过滤选项可以帮助你过滤重复的数值,并将唯一的数值复制到不同的位置。请看下面的步骤,了解高级过滤选项是如何工作的。

  • 首先,在数据集中点击你想删除重复值的单元格或区域。如果你点击了一个单元格,当你点击高级过滤时,Excel会自动确定范围。

advanced_filter_1-RemoveDuplicatesInExcel

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  • 找到 "高级过滤 "选项。

DATA标签→排序和过滤部分→高级,然后点击它。

advanced_filter_2

  • 你会看到一个对话框。它包括一个高级过滤的选项列表。

  • 选择 "复制到另一个位置 "选项,将唯一值复制到不同的位置。

  • 在'列表范围'字段中检查你的记录范围,确保它是你所指定的范围。

  • 在'复制到:'字段中,输入所产生的唯一值必须被复制的范围。

  • 勾选 "只有唯一记录 "的选项。这一步是最关键的。

  • 点击 "确定"。

advanced_filter_3

  • 唯一值将被复制到G1单元格。

advanced_filter_4

这些都是Excel内置的功能,帮助我们删除重复的内容。现在,让我们继续前进,学习如何创建我们自己的函数来做同样的事情。

还请阅读。了解Excel高级函数的最佳指南

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如何使用公式来删除Excel中的重复数据?

我们将使用一个简单的例子来演示这种方法,其中包含的列有:运动类型、运动员姓名和获得的奖牌。

formula_method_1-RemoveDuplicatesInExcel

这种方法涉及到使用Excel公式合并各列,并找出计数。然后我们将过滤掉重复的值(计数大于1的)。

  • 让我们通过使用连接运算符"&"来组合A、B和C列。因此,Excel公式将是。

=A2&B2&C2

这个公式被输入到D2单元格,然后向下复制到所有的行中。

method_2-RemoveDuplicatesInExcel

  • 现在,我们需要另一个名为 "计数 "的列来找出D列中的重复数据。因此,我们在单元格E2中使用COUNTIF函数。公式为:。

=countif(DD2:D2,D2)

这个公式有助于计算D列中每个值的出现次数。

formula_method_3

如果Count的值是 "1",那么它只出现过一次,是唯一的。如果数值是 "2 "或更多,那么它被认为是一个重复的值。

  • 现在,通过选择 "过滤器 "选项为Count列添加一个过滤器。

你可以在数据标签→排序和过滤部分→过滤中找到它。

点击E列顶部的过滤器。选择 "1",只保留唯一的值,删除重复的。

formula_method_6

  • 点击 "确定 "后,重复的值将从表中删除。你可以复制这些结果的唯一记录并将其粘贴到其他地方。

formula_method_5

让我们继续了解删除重复值的最终方法。使用Power Query。

如何使用Power Query工具来删除Excel中的重复数据?

Excel中的Power Query可以让你从各种来源导入数据,清理和转换数据。这个工具让你毫不费力地删除Excel中的重复数据。

  • 选择一个单元格或范围,找到数据标签→获取和转换数据部分→从表/范围并点击它。

power_query_1-RemoveDuplicatesInExcel

  • 点击后,你会看到一个对话框,创建一个权力查询表。确保正确指定数值范围。单击 "确定"。

power_query_2

  • 出现以下Power Query编辑器窗口。

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现在你有两个选择。你可以根据以下情况删除重复的内容。

  • 一个或多个列
  • 整个表

要根据一个或多个列来删除重复的内容,请右键单击特定的列标题。你可以用CTRL按钮选择一个以上的列,并相应地删除重复的记录。

power_query_3.

要删除基于整个表的重复记录,点击数据预览左上角的按钮。然后选择 "删除重复记录 "选项。

这样一来,数据就不会有重复值了。

power_query_4

点击 "关闭和加载 "选项,数据将被加载到你的电子表格。

总结

在这篇文章中,我们学习了各种删除重复记录的方法。无论你是对学习Excel的基础知识感兴趣,还是想发展更高级的微软Excel技能,Simplilearn都为你提供了Excel的商业分析认证课程。在Excel中删除重复记录是一项非常繁琐的工作,我们希望这篇文章能够帮助你学习如何有效地消除重复记录。

如有任何问题,请随时在 "如何删除Excel中的重复内容?一步一步的指南 "一文的评论部分。我们的专家会在第一时间给你答复。

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