有许多关于将SAP SuccessFactors 员工整合到Qualtrics 360项目的博客。虽然这些博客大多写得很好,但我发现缺少许多细节,一般的SuccessFactors/Qualtrics顾问需要花几个小时阅读和理解Qualtrics和SuccessFactors支持网站的帮助文档,才能拼凑出正确的解决方案。
在本博客中,我将列出将SuccessFactors用户集成到Qualtrics平台时需要的所有相关步骤****Qualtrics 调查平台时需要的所有相关步骤。
前提条件
- SuccessFactors 实例中的超级管理员权限。
- SuccessFactors SFTP 登录凭证。
- Qualtrics 实例的 URL(它看起来像:https://instancename.qualtrics.com)。
- 在Qualtrics中,品牌管理员权限。
SuccessFactors 配置
从启用Qualtrics集成开始。
在SuccessFactors中点击升级 中心。
然后搜索并点击Qualtrics员工体验。
点击立即升级。
确保你有你的Qualtrics的实例URL,然后把它粘贴到对话框,按验证。
这个地址应该是这样的:instancename.qualtrics.com。
验证通过后,点击是。
完成后,点击确定。
现在,转到平台功能设置,确保勾选启用Qualtrics功能。
在下面的步骤中,你将在SuccessFactors中设置RBP权限。
打开你的超级管理员权限卷,在管理中心权限下,勾选以下内容。
- 访问Qualtrics集成
- 在主导航菜单中显示Qualtrics(仅当您想在SuccessFactors菜单中看到Qualtrics的链接时才勾选)。
单击 "完成"并保存更改
对象定义
在继续之前,你应该检查Qualtrics的对象定义是否正确配置了。
在大多数情况下,你不需要改变这部分的任何配置。
转到配置对象定义,找到3个对象。QualtricsProjectAndSiteData,QualtricsEmailSurveyJobRespons, 和 QualtricsEmailSurveyData
对于这3个Qualtrics对象,要确保以下内容。
在安全性下,权限类别。杂项权限。
如果所有对象的配置都设置好了,你就可以继续下一步了。
在 杂项权限 下找到 QualtricsEmailSurveyData ,以启用对电子邮件调查整合的访问。
给用户分配查看权限。
指定具有编辑 权限的管理员。
找到QualtricsProjectAndSiteData以 启用对应用内调查的访问。
指派具有查看权限的用户。
给管理员分配编辑 和导入/导出的权限。
完成后,单击 "完成 "并保存更改
就这样,所有的权限都设置好了,你终于可以开始配置整合了。
如果您打算用Qualtrics调查来设置SuccessFactors绩效评估流程的应用内反馈,您现在可以停止了
配置集成
搜索业务场景,寻找Qualtrics集成定义 - EC用户导出到SFTP, 并激活该集成。
单击铅笔图标来编辑集成
在下面的屏幕中,你将配置该集成
将输出文件类型设置为True SCV
点击 "下一步 "进入配置字段, 找到用户名栏,右击 用户名。 然后选择编辑计算
选择串联/附加,然后在你的Qualtrics实例名称后面添加#。
例如:如果你的Qualtrics实例的URL是acme.qualtrics.com,那么要添加的文本是 "#acme"
请注意,只有当你想在Qualtrics和SuccessFactors之间设置SSO时,这才是重要的。
您可以通过应用标准集成中心的做法,向您的集成添加更多的字段,如语言或业务单位或任何其他。
在下一步,目的地设置,填写相关的SFTP凭证。
你只需要觉得SFTP用户名。
不要忘记启用服务器端分页。
点击 "下一步"进入下一个步骤,安排整合,然后运行一次整合。
登录到SFTP,确保用户文件正确导出。
下载集成文件并保存它。你将在下一步中需要它。
提示。
你可能会发现,由于字段映射不正确,集成有一些错误。这可以通过改变和纠正字段关联来纠正。你也可以根据要求向集成添加新的字段。
这是SuccessFactors集成的最后一步,让我们进入Qualtrics。
Qualtrics的配置
在下面的步骤中,你将在Qualtrics方面配置集成。
打开Qualtrics实例,进入Directories,点击Employee Directory。
点击新的自动化
命名该自动化,然后点击创建自动化。
开始安排自动化的时间。例如,每天一次或两次。
点击继续。
在下一步,设置SFTP凭证。在这个例子中,你将使用SFTP服务器。
点击继续
插入SuccessFactors SFTP服务器凭证。
注意:不要对文件进行加密。
完成后,点击继续
将SuccessFactors导出的文件映射到Qualtrics自动化中
现在将SuccessFactors导出的文件映射到Qualtrics自动化。
- 从SuccessFactors SFTP服务器下载EMPLOYEE_EXPORT。
- 点击选择文件并上传 EMPLOYEE_EXPORT 文件以开始映射字段。
确保字段按照以下列表进行映射。
字段名称 | 字段类型 |
唯一ID | 个人唯一ID字段 |
电子邮件 | 个人字段 |
用户名 | 人的领域 |
经理ID | 人员字段(重要!)。 |
所有其余的字段 | 元数据字段 |
完成后点击继续
完成后,以下屏幕显示自动化摘要
点击启用自动化
运行开始手动运行或恢复自动化
总结
在这篇博客中,我列出了配置SuccessFactors和Qualtrics用户的集成以创建360 XM Qualtrics项目的所有必要步骤。