文件管理服务简介
SAP文档管理服务是SAP BTP的Cloud Foundry环境中的内容管理解决方案。
您可以通过不同的方式消费SAP文档管理服务。
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SAP文档管理,集成选项 让您为您的业务应用建立文档管理功能。 文档管理的特点,整合选项
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SAP文档管理,应用选项 是一个独立的、可随时使用的网络应用程序,为您的企业内容提供文档管理功能。 文档管理的特点,应用选项
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SAP文档管理,资源库选项 让你安全地存储和管理你的文件。 文件管理服务的特点,存储库选项
文件管理,存储库选项并不是一个独立的产品。您可以将其与文档管理、集成选项或文档管理、应用选项一起用于存储目的。
你可以购买文档管理、集成选项或应用选项,为存储目的,你可以连接到你自己的存储或使用文档管理、存储库选项。
你自己的存储应该是符合CMIS标准的,内部的,或云存储。
因此,你可以通过以下组合来消费DMS。
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文档管理,集成选项+你自己的存储
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文件管理,集成选项+文件管理,存储库选项
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文档管理,应用选项+你自己的存储
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文档管理,应用程序选项+文档管理,存储库选项
文件管理、存储库选项的使用
文件管理、存储库选项的使用被定义为一种内部方法。文件管理服务,存储库选项不能作为一个独立的工具使用。它必须与两个选项之一一起使用。文档管理服务,应用选项或文档管理服务,集成选项。
由于它是一个商业权利,在云驾驶舱中没有瓷砖出现。你应该将该权利分配到与云驾驶舱相同的子账户。 Document Management, repository option 到同一个子账户,其中 Document Management, integration option 或 Document Management, application option 实例创建的子账户。
在全局账户中,将该权利分配给你的子账户。
文件管理的使用,应用选项
第1步:订阅文件管理,应用程序选项
在子账户中,找到瓦片在 服务市场:
创建一个实例。
第2步:授予用户访问权
创建一个新的角色集合,在其中添加相应的作用域,并将角色集合分配给自己。
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SDMWeb_Admin
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SDMWeb_User
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SDMWeb_Migration
角色 角色能力 SDM_Admin 和 SDMWeb_Admin 为一个用户提供管理功能。通过管理功能,用户可以添加、同步、更新和删除存储库。 SDM_User 和 SDMWeb_User 提供使用文档管理服务的Web UI的能力,应用选项。 SDM_MigrationAdmin 和 SDMWeb_Migration 提供了使用文档管理迁移的Web用户界面的管理功能。通过管理功能,你可以启动迁移,检查状态,还可以下载日志。
步骤3:连接到文档管理,存储库选项
在文件管理中,应用选项实例,选择 转到应用程序.
你可以看到三个不同的牌子。
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文档管理 带你进入管理文件和文件夹的网络应用程序
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文件管理管理 帮助管理员管理存储库。
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文件管理服务迁移 以管理迁移方案
打开 Document Management Admin 磁贴,通过添加存储库连接到文档管理,存储库选项。
参数 需要 价值 存储库类型 是 内部 显示名称 是 出现在应用程序中的资源库的名称。 描述 可选的 存储库的描述。 哈希算法 可选的 列出支持的散列算法,为你的文档生成内容散列。 如果你不想生成哈希值,请选择 无。 版本管理 可选的 如果你想维护你的文件的多个版本,请启用该选项。 病毒扫描 可选的 启用该选项,在你上传文件之前对其进行扫描。你可以上传大小不超过400MB的文件。 禁用大文件 可选的 该选项只有在您启用病毒扫描时才可用。启用该选项,对大于400MB的文件禁用病毒扫描。 协作 可选的 启用该选项来创建协作存储库。更多信息,见 共享文件夹的协作库。
第4步:消耗文档管理,应用程序选项
打开瓦片,尝试添加文件夹或文件 Document Management 瓦片,尝试添加你喜欢的文件夹或文件。
第5步:协作存储库
协作资源库可以创建 Share 文件夹,该文件夹默认设置为私有。然后你可以配置访问控制,与你的合作者共享。
More detailed information: help.sap.com/viewer/f6e7…
创建一个共享资源库,检查 Collaboration 属性来创建共享资源库。
在根路径上创建一个共享文件夹。
添加用户到你的共享文件夹。
第6步:使用API访问应用选项存储库
你可以通过连接到文档管理服务,集成选项的实例,通过API访问通过文档管理服务,应用选项上的存储库。
创建一个 服务实例 和 服务密钥 为文档管理服务,集成选项。更多信息,请参阅 创建服务实例和服务密钥。
在SAP BTP驾驶舱中,选择 连接方式 -> 目的地 -> 新目的地 -> 服务实例.
选择 服务实例 你在下拉列表中创建的输入 名称 和 描述.
选择 下一步 -> 保存.
打开文件管理服务管理视图。
选择图标来编辑你的资源库。
在出现的对话框中,在服务实例目的地字段中输入你创建的目的地名称。
选择 保存 来更新你的版本库。
消耗API来连接你的资源库。更多信息,请看 将你自己的资源库连接到文档管理服务,集成选项。
例如。
More details: help.sap.com/viewer/f6e7…