使用SAP文档管理服务(DMS)来存储文档文件

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文件管理服务简介

SAP文档管理服务是SAP BTP的Cloud Foundry环境中的内容管理解决方案。

您可以通过不同的方式消费SAP文档管理服务。

文件管理,存储库选项并不是一个独立的产品。您可以将其与文档管理、集成选项或文档管理、应用选项一起用于存储目的。

你可以购买文档管理、集成选项或应用选项,为存储目的,你可以连接到你自己的存储或使用文档管理、存储库选项。

你自己的存储应该是符合CMIS标准的,内部的,或云存储。

因此,你可以通过以下组合来消费DMS。

  • 文档管理,集成选项+你自己的存储

  • 文件管理,集成选项+文件管理,存储库选项

  • 文档管理,应用选项+你自己的存储

  • 文档管理,应用程序选项+文档管理,存储库选项

文件管理、存储库选项的使用

文件管理、存储库选项的使用被定义为一种内部方法。文件管理服务,存储库选项不能作为一个独立的工具使用。它必须与两个选项之一一起使用。文档管理服务,应用选项或文档管理服务,集成选项。

由于它是一个商业权利,在云驾驶舱中没有瓷砖出现。你应该将该权利分配到与云驾驶舱相同的子账户。 Document Management, repository option 到同一个子账户,其中 Document Management, integration optionDocument Management, application option 实例创建的子账户。

在全局账户中,将该权利分配给你的子账户。

文件管理的使用,应用选项

第1步:订阅文件管理,应用程序选项

在子账户中,找到瓦片在 服务市场:

创建一个实例。

第2步:授予用户访问权

创建一个新的角色集合,在其中添加相应的作用域,并将角色集合分配给自己。

  • SDMWeb_Admin

  • SDMWeb_User

  • SDMWeb_Migration

角色角色能力
SDM_AdminSDMWeb_Admin为一个用户提供管理功能。通过管理功能,用户可以添加、同步、更新和删除存储库。
SDM_UserSDMWeb_User提供使用文档管理服务的Web UI的能力,应用选项。
SDM_MigrationAdminSDMWeb_Migration提供了使用文档管理迁移的Web用户界面的管理功能。通过管理功能,你可以启动迁移,检查状态,还可以下载日志。

步骤3:连接到文档管理,存储库选项

在文件管理中,应用选项实例,选择 转到应用程序.

你可以看到三个不同的牌子。

  • 文档管理 带你进入管理文件和文件夹的网络应用程序

  • 文件管理管理 帮助管理员管理存储库。

  • 文件管理服务迁移 以管理迁移方案

打开 Document Management Admin 磁贴,通过添加存储库连接到文档管理,存储库选项。

参数需要价值
存储库类型内部
显示名称出现在应用程序中的资源库的名称。
描述可选的存储库的描述。
哈希算法可选的列出支持的散列算法,为你的文档生成内容散列。 如果你不想生成哈希值,请选择
版本管理可选的如果你想维护你的文件的多个版本,请启用该选项。
病毒扫描可选的启用该选项,在你上传文件之前对其进行扫描。你可以上传大小不超过400MB的文件。
禁用大文件可选的该选项只有在您启用病毒扫描时才可用。启用该选项,对大于400MB的文件禁用病毒扫描。
协作可选的启用该选项来创建协作存储库。更多信息,见 共享文件夹的协作库

第4步:消耗文档管理,应用程序选项

打开瓦片,尝试添加文件夹或文件 Document Management 瓦片,尝试添加你喜欢的文件夹或文件。

第5步:协作存储库

协作资源库可以创建 Share 文件夹,该文件夹默认设置为私有。然后你可以配置访问控制,与你的合作者共享。

More detailed information: help.sap.com/viewer/f6e7…

创建一个共享资源库,检查 Collaboration 属性来创建共享资源库。

在根路径上创建一个共享文件夹。

添加用户到你的共享文件夹。

第6步:使用API访问应用选项存储库

你可以通过连接到文档管理服务,集成选项的实例,通过API访问通过文档管理服务,应用选项上的存储库。

创建一个 服务实例服务密钥 为文档管理服务,集成选项。更多信息,请参阅 创建服务实例和服务密钥

在SAP BTP驾驶舱中,选择 连接方式 -> 目的地 -> 新目的地 -> 服务实例.

选择 服务实例 你在下拉列表中创建的输入 名称描述.

选择 下一步 -> 保存.

打开文件管理服务管理视图。

选择图标来编辑你的资源库。

在出现的对话框中,在服务实例目的地字段中输入你创建的目的地名称。

选择 保存 来更新你的版本库。

消耗API来连接你的资源库。更多信息,请看 将你自己的资源库连接到文档管理服务,集成选项

例如。

More details: help.sap.com/viewer/f6e7…

参考文献

帮助门户 - SAP 文档管理服务

SAP云平台文档管理的功能范围描述