【华为工作法】(七)沟通与交流是一门技术

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  • 懂得向别人说“不”

    • 坚持不打扰别人也不被人打扰的原则。
    • 对于一些不怎么合理的事情,他们会表现出为难的表情,委婉地告诉对方自己不方便做这种事;告诉对方自己从未做过这种事,可能会把事情搞砸;或者直接采取回避态度,只要对方提起帮忙的事,就故意岔开话题,以便能够为委婉地给对方一点暗示。
    • 没有更好的理由拒绝对方,多数华为人就会采用拖延的方式。
    • 绝对不会轻易在工作期间帮忙。
    • 绝对不在上班期间做一些与工作无关的事。
    • 拒绝做一些无关痛痒的小事。
    • 凡事量力而行,绝对不会出头帮忙做那些自己无能为力的事情。
    • 违反公司规定和工作原则的事情不做。
    • 自己在与别人进行交往的过程中,一定要做好自我保护和自我防护的相关措施,帮助别人很重要,但是也应该懂得适当、理性而机智地拒绝别人,只有聪明而睿智地向别人说“不”,才能够在工作和人际交往中找到合理的平衡。
  • 领导并不都是顽固的

    • 应该创造出民主的氛围,要让员工敢讲真话,多讲真话,如果每个人都将话闷在心里,那么华为的进步也就无从谈起。
    • 永远不要和领导唱反调。
    • 最好的办法就是绕弯子去慢慢说服。
    • 交流或者提建议之前要做好充分的准备,而不能一有想法就头脑发热地前去给领导支招。
    • 员工要懂得主动换位思考。
    • 凡事要讲究事实,仅仅依靠自己猜测或者推测而来,而缺乏事实依据的东西,领导通常都不会接受。
  • 向上级汇报的基本原则

    • 规定每一个员工都必须做好每周、每月、每个季度以及年终的工作总结报告。

    • 汇报者应该在工作中把握以下几项重要原则:

      • 第一时间汇报。工作讲究时效性,只有把握好时间,才能真正将工作做到位。
      • 主动汇报。
      • 实事求是。汇报工作切忌夸大事实或者隐瞒事实,这样会让领导做出错误的判断,甚至造成错误的决策,因此员工在汇报工作时一定要坚持按事实说话,不能无中生有,也不能刻意隐瞒实情,对的就是对的,错的就要说错的,不能颠倒是非。
      • 有目的性,就要把握好方向与目的,有目的才会有针对性,才会在汇报中突出自己的想法,也才会组织好更有说服力的材料。
      • 突出重点。

不可轻言“我明白了”

  • 在上级发布命令的时候,一定要注意多听多记。

    • 认真倾听,不要多嘴。
    • 做好记录,把握重点。
    • 换位思考,用心理解。
    • 积极回应,进行确定。

提出小建议,而不是写好“万言书”

  • 小改进,大奖励;大建议,只鼓励。
  • 员工可以提一些细节上的改进意见,但不是颠覆上级领导或者公司既定的工作方针和战略方向,更不是对公司理念的全盘否定。
  • 提建议应该有一个“度”,应该注意分寸和规范。
  • 在一般情况下,不建议员工提出什么大的意见,最好采取补充加改进的方式来提一些小建议。

与同事的双向沟通

  • 应该用制度来予以约束和引导,要懂得培养员工的团队意识,最终确保员工之间的沟通顺畅、高效。
  • 沟通过程应该注意的细节:

    • 每个人都要了解沟通的目的---理解,然后主动沟通,主动理解别人的想法。
    • 每个人可以根据具体情况和个人爱好来选择沟通的方式。
    • 为了确保有效发送信息,每个华为人在发送信息时需要理清思路、净化内容、把握目的、选择地点、征询意见、准确表达、注意非语言信息、尽量让对方了解、追踪核对、以行动支持沟通。
    • 在沟通时,应该采取倾听的姿态。
    • 针对特定行为、对事不对人、坚持目标导向、最佳时机回馈、确保自己已经了解、进行负面反馈是要在对方可接受的范围之内。

做好与客户之间的沟通

  • 提升服务的前提就是沟通,如果双方能够沟通清楚,能够了解客户的需求,那么就能够有针对性地提供产品和服务,能够纠正合作中的错误,并及时反馈客户的信息。
  • 交流之前主动了解客户的需求与期望,设计合适的服务以及衡量标准,然后制定科学合理的合作方案,方案必须是适当的、完整的、实际的、双赢的,这样才有足够的说服力。
  • 在沟通的时候,一定要注意言行举止的细节以及沟通技巧。
  • 要做好售后服务的沟通工作。