分页符是一个无形的标记,在Microsoft Word中把一个页面与下一个页面分开。这种格式化的标记使文本能够顺利地从一个页面流向另一个页面。当你想打印文档时,打印机会使用分页符来知道第一页在哪里结束,第二页在哪里开始。
简而言之,分页符控制了文档的布局,使你能够将内容放在正确的页面上。让我们来学习如何在Word中添加分页符,然后如何删除分页符。
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有两种类型的分页符
在Word中,有两种类型的分页符和其他一些类型的文档分页符。今天,我们只谈分页。
自动分页是Word在你从一个页面移动到下一个页面时添加的。
手动分页符可以由你在文档的任何地方添加,以中断文档并推进到下一页。
你不能删除自动分页,但你可以调整它们出现的位置。你可以控制手动分页的位置,因为是你自己添加的。
如何添加分页符
一旦你开始使用分页符,你会发现Word中这个几乎是隐藏的功能使你更容易格式化你的文档。
例如,你可以使用分页符将表格或图片放在新的一页上,而不是挤在前一页上。
要在你的文档中手动添加它们。
- 将你的光标放在你希望一页结束、下一页开始的地方。
- 进入功能区>插入>分页符(在页面组)。
你也可以按Ctrl + Enter键,用键盘快捷键快速插入分页符。
点击主页>段落组>显示/隐藏按钮,显示文档中隐藏的分页标记。
如何删除Word中的分页符
你可以在Word文档的任何地方插入一个手动分页符,并强制文本从下一页的顶部开始。但你如何在Word中删除分页符呢?
下面是在Word中删除分页符的三种快速方法。
方法一:如何用删除法删除Word中的分页符
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打开你的Word文档。
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进入 "**主页">**点击 "显示/隐藏"按钮,显示文档中所有不可打印的隐藏标记,如分页符、空格和非分页符。
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双击选择一个分页符,并按下Delete键来删除它。
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现在你可以再次点击 "显示/隐藏"按钮来隐藏文档中的其他格式化标记。
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另外,你也可以把光标放在分页符之前,点击删除,而不是双击。
如何撤销被删除的分页符?按Ctrl+Z撤消删除,或者按照上面的解释再次添加。
方法二:如何用查找和替换法删除Word中的分页符
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按Ctrl+H键,打开查找和替换框。
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选择 "替换"选项卡。点击查找什么文本框,然后点击更多按钮,打开所有其他选项。
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接下来,点击特殊,在该菜单上选择手动分页。
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最后,将 "替换 "框留空,点击 "全部替换",就可以用一个空白的地方一次性删除文档中的每一个分页。
还有。关闭跟踪修改以删除手动分页符
当打开 "跟踪修改 "时,你不能删除手动分页。要关闭 "跟踪修改"。
- 转到功能区的 "审阅"选项卡。
- 单击 "跟踪变化">"跟踪变化"组中的跟踪变化。
- 从下拉菜单中,选择 "跟踪更改 "来关闭跟踪。
- 或者,你也可以按Ctrl + Shift + E来关闭跟踪更改。
管理自动分页来控制你的布局
你不能删除自动分页。但你可以用Word中的分页选项来控制它们的位置。这使你能够改变Word如何处理跨分页的段落的设置,也可以管理段落之间的空间。
你可以通过进入功能区>首页>段落>段落设置(点击小箭头)>换行和分页标签找到分页选项。
你也可以右键点击页面上的任何地方,从菜单中选择段落。
选择你想应用这些设置的段落。然后,在换行和分页设置中的一个或所有选项上打上复选标记。
- 寡头/孤儿:"寡头 "是指页面顶部的段落的最后一行。"孤儿 "是指页面底部的第一行。在这个选项上打上复选标记,Word就会将段落的至少两行放在页面的顶部或底部。
- **与下一个保持一致。**这个选项可以防止你想保持在一起的段落之间的中断。例如,你可以把一个标题和它下面的文本块放在一起,而不是把标题放在一页,文本放在另一页。
- **保持行数一致。**这个选项可以防止在段落中间出现分页,并有助于将各行捆绑在一起。
- **分页符在前。**这个选项在一个特定的段落之前添加一个分页符,并使你能够在新的一页上显示它。
如果你不能理解布局的原因,甚至在打开显示/隐藏按钮的情况下,这些设置也很重要。
分页符的重要性
如果你不在每个可用的机会使用分页符,你可能会去用回车键把内容往下移,或者用退格键把东西往上移,并对你的布局进行微调。
这可以解决问题,但当你不得不添加或删除更多的内容时,就会产生新的问题,因为新的线条会使所有的东西从原来的位置再次移动。而你不得不再次(又一次)重新调整一切。
用分页符代替。分页符和你在上面看到的不同选项有助于将各段落块放在一起。
例如,表头和表可以在一起,而不是在不同的页面上分开。
分页符并不是设计好的Word文档应该遵循的唯一规则。你可以使用分栏符、分段符和文字包装来组织你在Word中的内容。这些选项可以在功能区的 "**布局">"**分隔符 "中找到。
摆脱不需要的分页符
如果你不了解分页符的工作原理,那么分页符也会让人讨厌。了解如何用 "显示/隐藏 "按钮查看它们,然后再去删除错误的分页。你可以随时用撤消按钮或Ctrl + Z快捷键来撤消已删除的分页符。
但如果养成一开始就使用它们的习惯,你在Word中创建专业报告和文档就不会有问题。