- 正式的事要正式沟通,常见以下方式:
- 拉群,加双方leader,信息@到人
- 落文档,钉钉群公告
- 拉会同步
- 传递信息前,先私下交流,建立好情感连接和一定共识,再公开正式同步
- 正式沟通要先同步好BOP(背景、目标、目的),讲话或文字要言简意赅,不要用非正式话术和语气词,不传递负能量,注意个人涵养和水平
- 接收信息时,先判断重要程度,重要问题要拉leader知晓
- 接收信息时,要确保信息理解正确,多站在对方角度思考,了解事情的BOP,避免鸡同鸭讲
- 接收意见或问题反馈时,要积极回应、分析问题、想办法解决,自己解决不了时要拉leader,不可简单粗暴地否定、拒绝或搁置,不可第一时间推卸责任,也要避免回应中有踢皮球嫌疑的话术
- 不能第一时间处理、需要对方等待的事情,要及时给出预期解决时间
典型反例:
- “这个改不了”/“不能这样做”,然后不给建议、不想办法解决
- 这个可能没有做,可能是没合入,模糊字眼不能出现,应该有确切的信息。