Saas产品项目管理01:售前标准产品宣讲

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前言

有幸参与和负责过国内百强企业的Saas产品项目,一直想找个时间把项目全历程总结并分享出来。产品经理是如何从0到1接触并完成整个产品项目的,中间会经过什么环节、什么流程,需要具备什么技能,输出什么内容,取得什么成果……这一切的一切,我都将呈现于笔下。

如有雷同,不甚荣幸。

项目简介

第一个项目是为厦门某服装行业百强企业搭建数字化项目,企业名称在这里就不透露了。我所在的企业是一家Saas解决方案提供商,帮助企业搭建从企划、供应链、智慧仓储、零售POS等平台系统,这次为企业搭建供应端从配货、补货、调货一体化管理工具。

项目初始

我没想到,身为产品经理的我也需要做“销售”。

某一天的早上,我坐在工位上正在梳理着今日的计划和工作。

领导走过来和我说:你准备一下,有一个客户需要了解我们产品,你准备下文档什么的,到时候开个远程会议和他们讲讲。

我问:是什么类型的客户?

领导严正地说道,厦门一家做服装的企业,叫XXX,先沟通了解收集他们的需求,后面可能要针对性地出一份解决方案。

我问:大概什么时间需要?

领导说:预计明天上午左右。

我不慌不忙地答应下来,坐下的一刻,心里有了一些考虑。

售前准备

可能有很多产品经理没怎么接触过项目,想着这本该是项目经理,或者售前人员做的事情,但既然已经安排到我身上,那么我就需要做好充足的准备,虽然那时我才刚入职半年

第一件事情

首先,要做的第一件事情是在网上寻找该企业的相关信息

知己知彼,才能不慌不忙。

通过百度、企查查、企业官网等途径,我了解到这家企业的基本信息。这是一家做专业做男裤的企业,而且还是国内服装领域的头部企业。

我从一些电商平台大概了解了他们家的产品,然后把企业基本概况、销售产品概况都大概记录了下来。

XXX,厦门,服装领域头部企业,主要产品为男裤。

具备研发设计、生产、销售一体化的产品公司,业务模式为纵向一体化,旗下多个品牌,分公司与门店众多…..

了解完后,心里顿时有了些许的压力,这可是一个大客户

第二件事情

接下来,做的第二件事情是在现有系统中创建演示数据

如果要给一个新的客户企业介绍自家的产品,最好的方式是把客户的产品融入到系统中,才能以最短的时间让客户产生共鸣。无论是什么产品,对于用户来说都是全新的,那么:

第一印象就尤为重要。

于是乎,我就把从网上找到的资料汇总起来,然后在系统的演示环境中创建好专属于这个客户的数据。

第三件事情

第三件事情是根据客户的性质,初步定好业务场景,并输出演讲PPT

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设计系统功能没有多难,讲解功能操作也没有多难,但讲解一个行业、一个领域的业务场景,需求痛点,就需要考验一个产品经理的专业度

虽然我接触这个系统时间不长,但大体上了解过这个系统所应用的用户场景,以及应对的用户痛点

于是基于用户场景和业务痛点,我制作了一份标准解决方案的PPT

演示PPT大体上分为几点:

  1. 封面:系统名称、企业名称(所在企业)、企业Slogan、主讲人(也就我);
  2. 行业发展历程:该领域发展至今经历过的阶段,示例:手工作业阶段、系统作业阶段;
  3. 行业痛点:在各个行业阶段存在的问题和痛点;
  4. 解决方案:结合自家产品,阐释为解决用户问题,我方打造了什么系统或者平台;
  5. 产品简介:用一段话描述自家产品是做什么的,能带来什么价值;
  6. 业务场景及解决方案:针对于常见的几个场景,系统提供什么样的解决方案;
  7. 问题答疑:在结束页留给客户方问题答疑的版面;

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以上就是在正式和客户交谈时的售前准备

完成后再和领导汇报下自己的准备和其他工作事项的安排,这样大家心里都有点底

远程售前

很多产品经理都会害怕在公开场合进行宣讲或者做介绍,一是人太多了,自己年纪又太小震不住“场子”,二是很少机会在客户面前做产品介绍和演示,毕竟市场上通常认为这是销售该做的事情。

为解决在客户讲解方案时卡壳或者紧张,我认为最好的方法有2个

反复地练习和准备好手稿。

整个售前的工作是有逻辑流程的,无非是先是领导开场,双方介绍,再做产品介绍,再问题答疑,最后感谢双方。

那么产品经理要做的是将事先准备好的内容,按照一定的逻辑框架表述出来,先是什么,后是什么,最后是什么。脑海里首先要有这个框架,先讲什么,再讲什么,最后讲什么,结尾讲什么。

然后是在演示的PPT写演讲稿批注,这是一个实用有效的方法。念稿子总会了吧,每一章有一个小停顿,让自己的语言流畅一些,读多了自己也会慢慢有信心

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远程售前那天,我提前准备好了会议室,发了会议链接,提前进入会议间调试设备。将电脑接上外接的显示屏,一方面共享外接显示器画面方便客户同屏,以及现场自己公司领导和同事关注

另一方面,也是最重要的方面,方便自己看演讲稿,嘻嘻。

整场会议下来和预期的流程差不多,由我方领导做企业介绍、客户案例,再将话题引入到系统这块,然后交由产品经理(也就是我)这边开始介绍产品。

承接话题,先做感谢,再做了简要个人介绍,切入产品主题,按照演示PPT内容,结合在系统做好的数据作为示例,稳重地讲解完标准产品功能,最后来到双方互动答疑环节。

互动答疑

互动答疑环节,最担心的是问到了自己不熟悉的领域,毕竟客户才是最熟悉这个领域的人,问到的问题很多都是在实际场景下遇到的问题。

标准化的Saas系统是不可能涵盖所有的问题点的,能解决80%的问题已经是很了不起的产品了。

由于我那时入职时间也不长,系统熟悉程度也有限,客户问到的基本是场景化的问题,想咨询的更多是解决方案,是思路,而不是具体操作。

这里也分享几个小方法。

1、遇到不了解的场景,需要和客户再三确认

什么业务场景中会遇到这个问题,客户在没有系统之前是怎么解决的,或者有哪些解决的思路。

2、如果系统可以解决,就提供方案,不可以解决,就规划方案

系统不可能覆盖所有的用户场景,如果客户提出的场景在系统中有直接或者间接的方法能够初步解决,那么就和客户一起探讨该解决方案;如果系统当前没有覆盖这个场景,那么可以以假设的方式,提出一个解决方案和客户沟通,若观点达成一致,则可告知客户做下一个版本的迭代。

3、千万不要指望一场售前宣讲,客户就会立马签订合作

售前只是工作中的其中一项罢了,我们要做的,就是把每一步踩踏实了,才能走得更远。

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反馈总结

宣讲会后,和领导寒暄了几句,然后就回到了座位上整理思绪

趁热打铁将沟通到的点和问题都写下来客户的问题点我方的解决方案,以会议纪要的形式整理下来,然后发一份给上级领导查阅,没有问题后就将会议纪要分享到客户专属微信群中,将此次会议情况共享给双方,这才完成了整个售前标准产品宣讲工作。

每次完成工作后做一次总结,将内容呈现于笔下,才能更好地理解和记忆,这算是一个好习惯吧。

未完待续

经过这一次的售前宣讲事项,我以为事情应该告一段路了。

我没想到,身为产品经理的我也需要出差。

未完待续……

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