你知道55%到75%的ERP实施项目都不成功吗?
事实上,根据一项研究,57%的企业最终花费的时间超过了预期,54%的企业超过了预算。60%的企业面临着数据整合和获取的问题。37%的企业发现培训员工使用它非常困难。
所以你一定在想--承担痛苦和风险的好处是什么?
那么,企业资源规划系统的部署可以简化你的操作,提高客户参与度,并彻底改变企业的整体。
ERP可以帮助你大大节省成本,改善现金流,完善业务报告,加强企业安全,自动化业务流程,顺利处理供应链任务,还有很多。然而,这项任务并不是随意的。
你首先需要计划好一切,然后战略性地部署ERP系统的实施。在这个权威的指南,我们将告诉你如何实施它。
实施ERP解决方案的准备
每个企业的挑战是不同的,所以他们的解决方案也是不同的。因此,首先,你必须知道你到底需要什么,你试图通过它来实现什么。列出所有的需求,看看在这个过程中,你会需要哪些所有的第三方集成。
此后,你的企业必须考虑实施过程中的预算和时间表。
虽然你应该设定现实的时间表和货币限额,但要准备好这两方面的延期。有额外的时间和金钱在手,将确保额外的需求不会导致项目的失败。
数据迁移和安全实施规划也必须提前做好。
最后,要为挑战做好准备,并尝试冷静地解决它们。为你的整个过程设定基准,看看一切是否在正确的方向上发展。毋庸置疑,让ERP实施专家参与到ERP实施的每一步是非常必要的。
1.研究和团队的最终确定
作为一个企业主或处理ERP实施的人在你的企业,你不能是所有行业的插孔。因此,建立一个良好的团队,可以处理从开始到结束的部署。
项目经理,执行人员,开发专家,质量保证专家,测试专家和分析师是一些用户的角色,这是必不可少的过程。另外,要确保你的团队也有能力全程记录这个过程。
一旦团队被确定,集思广益关于你的要求,并咨询团队什么样的系统将适合你的需求。如果你正在升级你现有的ERP,标记的领域的改进和升级的援助。
想想你的组织现有的瓶颈和未来的挑战,你的企业可能面临的经营方面。牢记这一切将有助于你从一开始就想到一个面向未来的ERP实施。
2.发现问题
你所选择的ERP服务提供商和你自己的团队需要检查现有的实施,以了解在迁移数据和流程所需的努力程度。这将在这一步完成。
分享你的ERP实施的目的,你的视野,时间表,和其他重要的细节,以便他们可以勾勒出预算和项目计划。
3.项目策略和预算
在ERP软件实施过程中的投资可能会有所不同。事实上,你的预算在确定定制的程度方面起着重要作用。例如,企业有一个非常高的预算,希望前进将一个定制的解决方案,而低预算将使企业选择 "ERP加定制 "的路径。
因此,在ERP部署过程中,项目规划、流程敲定和预算编制应该一起推进。
不要忘了,在发现程序之后,这一步需要对需求进行更深入的分析。最后的策略应该有整体流程的蓝图,直到部署后的需求。它不应该排除员工培训计划。
4.ERP系统建设
根据上一步准备的计划,这一步将是所有关于企业的ERP系统开发。无论是一个模块化的,现成的解决方案的定制系统,ERP需要准备实施。
你的ERP解决方案供应商将按照前几步的规划和讨论来处理。
5.5.定制
根据你的行业和业务需求,你的现成的ERP可能仍然需要一些个性化的。对于定制的ERP解决方案,它是可能的,你有一些更多的要求,从开发人员看到系统工作后。这可以在定制的步骤中处理。
6.为迁移做准备
这一步需要你将数据和流程转换为新的/升级后的ERP系统可以接受的格式,并在运行过程中利用。在这个过程中,确保处理操作的方式,数据损失是最小的,并尝试最小化的努力被投入。
7.测试
为了部署一个稳定的最终版本,企业必须在最终部署前测试其ERP系统。它有助于防止问题,消除错误,并确保平稳过渡。
8.培训
现在,你的ERP系统将很快上线并投入使用,为你的员工提供充分的培训是非常必要的。你必须
- 向你的ERP解决方案供应商提出尽可能多的问题
- 通过培训课程向你的员工解释关于使用ERP的一切
- 鼓励人们在新的系统上工作,避开旧的流程。
9.最后部署
这一步可能会让你兴奋,也会让你和你的团队紧张。系统部署,第三方集成,数据导入,还有很多事情都要在这一步完成。选择最不忙的时候进行ERP部署,以避免额外的麻烦。
10.维护和支持
为了保持你的系统是最新的和面向未来的,确保定期维护它,并根据需要升级其组件。你可以有一个内部团队,或让你的ERP服务提供商通过管理服务做同样的事情,如果他们可以提供。
总结
无论是部署一个全新的ERP系统,还是更新你的ERP,成功做到这一点将提高你的生产力。ERP将为您的员工简化操作,并将使您的日常流程无忧无虑。为了减少实施后的风险,充分发挥其潜力,企业必须特别注意数据迁移和员工培训部分。
主题。
erp, erp实施, erp实施服务, web应用开发
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