如何在Microsoft Word中插入、查看或删除章节分隔符

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当你在处理一份长文件时,把它分成不同的部分可以使它更容易浏览。微软Word通过让你插入文件分隔符,即分节符和分页符来简化你的工作流程。

Microsoft Word section Break

了解分页符和分节符是学习MS Word的一个重要部分(图片来源:Envato Elements)

正如你在本文中所看到的,通过定义分节和分页,你可以在文档的不同部分应用特定的格式化元素。你还可以更好地控制分页。

继续阅读,了解如何在Word中使用分节和分页符,使你的文档在视觉上更吸引人,更容易让读者浏览。最后,我们将向你展示一些专业设计的Word模板伟大来源

如何在MS Word中添加分页符(快速入门视频)

你准备好学习如何在MS Word中插入断句了吗?下面这个简短的视频将使你对插入、查看和删除MS Word分节和分页符有一个初步了解。

要进一步了解Word中的分节符(包括分节符和分页符的区别),请学习下面的书面教程。

了解分节符和分页符

分节符和分页符是Word文档中的分隔符或隔断类型。在本节中,你将学习一些基本知识。

1.Microsoft Word分节符与分页符

分页符是文档文本中的一个分割点。在分页处,后面的文字会自动放在新的一页上面。

Microsoft Word Page Break

Microsoft Word的分页符后的文本会自动放在下一页的顶部。

但是,对于Word的分节符,文本被分割开来--连同与之相关的格式。

  • 页码
  • 页边距
  • 页眉和页脚
  • 纸张大小和/或方向

另外,Microsoft Word的分节符可能会也可能不会从新的一页开始(下面会详细说明)。

2.为什么使用微软分节符和分页符?

分节符和分页符对于划分文档的不同部分非常有用,尤其是长文档。

在一本书中,你可以用分节符把它分成几章,并把前面的内容和后面的内容区分开来。标题页、版权页、目录、各个章节、索引等,都是独立的部分。

例如,你通常希望一本书(或类似的)文件的新章节在一个新的页面上开始。这时,分页符是最有用的。

MS Word的分节符对于从视觉上区分文档的各个部分非常有用。一个可能使用分节符的例子是在一份提案中,你希望摘要有不同的布局。在这种情况下,摘要部分可以有自己的页眉、页脚和页边距,与文件的其他部分不同。

通过使用分节符,每一章都可以有一个不同的行文标题,包括章节标题。

Section break Word

通过使用分节符,为每一章创建不同的行文标题。

Microsoft Word分节符还可以让你在书的导言部分使用小写数字作为页码,而在其他页面使用阿拉伯数字。

同样,Microsoft Word中的分节符可以让你在索引部分使用双栏格式,在其他地方使用单栏。

当你想控制文件的分页时,你也会想使用分节符和分页符。例如,你的文件的第一页可能是一个封面页。但你不希望封面是你文件的第一页。通过在封面页之后插入分节符,你可以使下一页成为第一页。

你可以通过在Word中插入不同类型的分节符和分页符来实现这些结果。

3.Microsoft Word分节符的类型

在MS Word中,有四种类型的分节符。

  1. 下一页。这种类型的分节符将光标右侧的文本强制放到下一页的新章节中。所有与文本相关的格式都会被带到新的章节中。
  2. 连续。连续分节法创建了一个新的章节,但将文本保持在同一页上。这意味着两个不同的部分可以有自己的格式,但仍在同一页上。
  3. 奇数页。这种分节符将光标右边的文字移到下一个奇数页的顶部。例如,如果你在第3页,而你插入了一个奇数页分节符,下一节将从第5页的顶部开始(第4页将是空白)。书籍中的章节通常从书的下一个奇数页开始。
  4. 偶数。偶数页分节符将光标右边的文字移到下一个偶数页的顶部。因此,如果你在第6页,插入一个偶数页分节符,新的章节将从第8页开始(留下第7页空白)。

4.分页符的类型

至于Microsoft Word的分页符,有两种类型。

Microsoft Word page break 如何在MS Word中插入分页符。

  1. 简单的分页。简单分页将光标右边的文字移到下一页的顶部。
  2. 分栏。如果你的文档被分成几栏,分栏符会将光标右侧的文本移动到下一栏的顶部。

如何查看MS Word文档中现有的分页符

默认情况下,分节符和分页符在Word中是不可见的。你只能看到它们的效果。你会看到每个部分的格式和分页的变化。这是因为这些分隔符在打印文档时不会出现。

在你编辑和格式化你的文档时,你可能需要看到分页符和分节符。要查看Word中现有的分页符和分节符,请在 "**主页 "**标签上,点击 "段落"按钮。

Display section break Word 段落 按钮可以让你看到格式化。

如何在你的Word文档中插入分节符

要插入分页符,请将光标放在你希望一个部分/页面结束、下一个部分/页面开始的地方。

进入 "插入">"分隔",然后选择你想插入的特定类型的分页符或分段符。

Insert section break - Word

上面的图片显示了如何在Word中插入分节符。

或者,点击 "布局"选项卡。然后点击功能区上的断句按钮,选择你想插入的分页或分段的类型。

Insert section break - Word

你也可以通过 "布局 "选项卡在Word中插入分节符。

如何移除/删除Word中的分节符和分页符

要删除Word中的分节符或分页符,首先要显示所有的分节符。

选择你想删除的部分或分页符,将其加亮。点击键盘上的DeleteBackspace键。

How to delete section break in word

如何在Word中删除分节符

当你删除分节符时,分节符中的文本将采用下一节的格式。

在MS Word中使用分节符和分页符的技巧

你是否刚刚开始适应使用微软Word的分节和分页符?这里有一些额外的提示来帮助你有效地使用它们。

1.尽量减少分节符的使用

只有在必要时才在Word中插入分节符(见上文关于什么时候插入分节符是个好主意)。分节越多,对你的文件进行全局性修改就越困难,因为你必须在每一节中手动进行这些修改。

2.注意你所处的章节

如果你把你的文件分成了几个部分,当你进行格式化修改时,一定要注意你在哪个部分。这是因为这些修改只适用于你当前所在的部分--也就是你的光标所在的部分。如果你想对整个文档进行格式化修改,请先选择整个文档再进行修改。

3.微软Word可能会将连续断面改为其他断面类型

你可能会惊讶地发现,你的连续分节符已经被转换为不同类型的分节符。这种情况发生在你已经有了一个连续分节符的时候。然后,在下一节中,你试图应用不同的页眉/页脚、分页、页边距、或页面大小和方向。这些格式的改变需要一个分页。因此,Word会自动将分节符类型改为导致分页符的类型。

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让你的文件更容易阅读和浏览

现在你知道如何在Microsoft Word中使用分节和分页符来更好地组织你的文件。分节符还可以让你对文档中特定部分的格式有更精细的控制。这些使你的文档看起来更好,也更容易阅读和浏览。

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