最近参与了社群的会议,结合之前的经验。似乎发现,会议是混乱的,做了什么,解决了什么。非常不清晰。本来迷糊的事情,最后变得更迷糊了。我们的会议是失败的 。
以下根据一些资料大概总结了下会议需要做的事情,属于万能模板,很多会议通用
先理解基本概念:什么会议
这里需要将会议和分享会(类似上课)区分来。也和单一主角会议区分开(类似领导传达精神)。
我理解的会议是,用来解决问题的群体交流事件,
会:可以理解聚合;合在一起。 2.见面;会见 议:可以理解1.讨论;商量。 2.意见。 3.评论
所以纯粹的会议就是大家在一起讨论,那么既然是一起讨论,会议就不需要一个绝对主角。会议的主角就是参与会议的人,相对来说会议能够得到所有人最新的观点,比会议产出一个清晰的目标更重要。
1、回顾
回顾可以理解为会议主题的背景是什么?
比如当前的项目进展是什么,出现了什么问题。
背景的定位在于能够精准回顾已发生的事情。
2、提出议题(指出问题)
精确的提出存在的问题是解决问题的关键。很多问题并没有解决往往在于没有找到真正的问题,有些提出来的问题可能并不是真正的问题。 建议参考《你的灯亮着吗》 对问题的描述:问题其实就是你期望的东西与你体验的东西之间的差别。 期望和现实之间的差异性导致了问题。
3、解决问题
会议最简单的解释就是用来解决问题的 。
● 主持者可以给出一些比较现实和简单的方法作为引导,去发散思维。
● 期望得到不同的解决方案而不是一个,对比才能看出利弊
无论会议能否给出问题的最终答案,都必须给出解决问题的总结
4、确定目标
目标必须进行分级,简单目标、复杂目标、重要且紧急等类型