充分利用你的Windows电脑的5个技巧

97 阅读6分钟

微软已经做了出色的工作,使Windows成为专业人士的首选操作系统。随着不断的更新,改善了用户体验和性能,它是全世界办公室中最受欢迎的操作系统之一。

尽管如此,人们在工作中是否充分利用了他们的Windows电脑?肯定不是,至少不是新手。他们错过了许多可以改善其工作流程的隐藏功能。如果你主要使用Windows设备进行工作,我们将向你展示一些提示和技巧,以帮助你最大限度地利用你的设备。

1.如何将应用程序添加到启动程序列表中

启动程序是在你的计算机启动时自动启动的特定程序和进程。虽然它们有拖慢计算机的坏名声,但当你把高优先级的应用程序添加到列表中时,它们有一个有用的目的,如Outlook、Skype或类似的程序。

当你添加早上第一件事使用的程序时,你可以打开电脑,和同事打招呼,冲一杯咖啡,当你回到你的办公桌时,这些程序将为你准备好。

按照下面的步骤,将一个程序添加到启动列表中。

  1. 要打开启动程序文件夹,按Win + R,输入**"shell:startup",**然后按 OK。或者,打开文件资源管理器并导航到这个路径。

    C:\Users\*username*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
    
  2. 为你想在开机时启动的应用程序的可执行文件创建一个快捷方式,并将其粘贴到上述的启动程序文件夹中。

2.用Windows任务调度器取代提醒应用程序

提醒应用程序帮助你在一天中保持你的基本议程。为了提高工作效率,你应该把这个责任交给你的Windows电脑。任务调度器可以帮助你做到这一点。

有了任务调度器,你可以将一切自动化,从在会议时间内自启动一个应用程序到在特定时间播放一个音频文件。由于有了先进的任务调度,你再也不会错过一个重要的截止日期。

关于任务调度器如何工作以及如何在任务调度器中设置任务的详细概述,请查看我们的综合指南,涵盖了你需要知道的关于有效使用任务调度器的一切

3.安排每天运行备份

你的工作场所的电脑崩溃,之后不能启动,会毁了你的一天。一旦发生这种情况,你将不再能够访问你仍然要提交的重要文件。这可能会导致你在你的老板面前出现很多尴尬,尽管你并没有责任。

为了避免面临这种情况,必须对你的数据进行备份,考虑到你在工作时间内更新数据的频率,你应该每天都运行它。此外,由于你必须每天运行它,所以将备份安排在午餐时间运行。通过这样做,当你在你的工作舱里时,你不会浪费任何时间。

你可以通过多种方式在Windows中安排每日备份,但我们推荐使用第三方软件Veeam--一个可以让你毫不费力地进行备份的程序。请查看我们的指南,了解Veeam如何工作,以及如何使用它来安排备份

4.显示多个时区

每当你与全球各地的远程团队成员一起工作时,时区应该在你的指尖上,这样你就不会在午夜时分给他们打电话。此外,通过牢记他人的可用性,你也可以选择最佳的会议时间。

在默认情况下,我们只设置了一个时钟来反映你的本地时间。微软视窗为用户提供了包括另外两个时钟并在其上设置不同时区的选项。以下是在Windows中添加另一个时间钟的步骤。

  1. 右键单击Windows开始按钮,选择设置

  2. 转到时间和语言

  3. 相关设置下,点击为不同时区添加时钟的链接。

  4. 在 "日期和时间"窗口中转到 "附加时钟 "选项卡。

  5. 勾选显示此时钟的方框,从下拉菜单中选择时区,并给时钟起一个独特的名字。

  6. 在勾选下一个显示此时钟的方框后,重复同样的步骤。

  7. 两个时钟都设置好后,点击应用,然后确定

你可以在系统托盘中查看不同时区的时间,将鼠标悬停在时钟上,这将显示三个时钟而不是一个。

如果你想添加三个以上的时钟,你可以在"警报和时钟 "应用程序中完成。如果这还不够,你也可以使用第三方应用程序。

5.为经常使用的应用程序创建一个键盘快捷键

另一个提高工作效率的方法是为经常使用的应用程序设置键盘快捷键。由于它消除了搜索文件和文件夹或Windows搜索栏来定位应用程序的需要,它可以节省你的时间和精力。

组合键在一天中为你节省的几秒钟,加起来就会产生更大的影响。要为一个应用程序创建一个键盘快捷方式,请遵循以下步骤。

  1. 右键单击你想打开的应用程序的快捷方式。
  2. 从上下文菜单中选择属性
  3. 在应用程序的属性窗口中,点击快捷键标签。
  4. 点击捷径键框
  5. 按下你想使用的组合键。

这就是全部。一旦设置好,按快捷键组合将打开所选的应用程序。因此,对你最喜欢的应用程序重复同样的过程,就可以提高工作效率了。

用你的Windows电脑提高生产力

使用上面的提示,你应该能够更有效地工作,简化你的工作流程。通过遵循这些提示,你将在获得每月最佳员工称号的道路上前进。除了本指南中讨论的提示,Windows还提供了许多其他功能,可以帮助其用户提高工作效率。

其中一些功能包括用于多任务的快照辅助,减少眼睛疲劳的夜光,尽量减少干扰的焦点辅助,以及更多。所以继续探索吧!