
Excel薪资表模板(目录)
- [Excel薪资表模板简介](#Introduction to Excel Template for Payroll)
- [如何在Excel中创建薪资表模板?](#How to Create Payroll Template in Excel?)
Excel薪资表模板简介
薪资管理是指在一个组织中计算和分配雇员工资的过程。大多数企业使用ADP或Tally等软件来发放工资,或雇用一些外包公司为他们提供工资服务。然而,这需要消耗大量的时间和人力。因此,现在的企业更倾向于通过MS Excel来手动处理工资单。为了在Excel中运行工资单,我们需要一个标准化的工资单Excel模板,可以逐月使用。该模板应包括每个月的标签,并预填信息,如税率、公式,可以计算员工的工资、税收和扣款。
以下是大多数薪资模板中包含的一些一般信息。
雇员的详细资料,如。
- 雇员姓名
- 雇员的入职日期
- 工资或雇员的工资
- 雇员的工作时数
- 雇员请的假
- 雇员的加班费
- 雇员的总加班时间
- 支付给雇员的总工资
- 所得税和其他扣除项目
- 法定支付的款项
- 应税福利
- 支付给雇员的净工资
如何在Excel中创建薪资模板?
假设我们希望在Microsoft Excel中创建或生成一个工资表模板。现在可以用以下步骤来做(基本上在Excel 2013中)。
- 在Microsoft Excel中打开一个新的工作簿并保存它。


- 现在在一个新的工作表中创建以下列名。
- 雇员姓名。由员工的名字组成的列表
- 工资。由雇员的工资或每小时工资组成
- 总工作时间。由雇员在一个月内的总工作时数组成
- 加班费。由雇员每小时的加班费组成
- 总加班时间。包括雇员在一个月内的加班总时数
- 薪资总额。这是每月支付给雇员的金额,不包括任何扣除额。
- 所得税。这是对总工资应缴纳的税款
- 其他扣除项目(如果有的话)。这些是除所得税以外的扣除额。
- 净薪。这是雇员在扣除所有总工资后将收到的工资或薪金。

- 现在,将所有员工的这些细节按列添加,如A列中的员工姓名,B列中的每小时工资率,以此类推,直到E列,即直到加班时间总数。下面的屏幕截图说明了这一点。

因此,我们可以在上面的截图中看到,我们已经在创建的表格中的相关列名下添加了所需的员工详细信息。薪酬和加班费是以小时为单位的,而加班时间、总工作时间、毛工资、净工资都是以月为单位的。
- 现在我们计算毛工资,它是每小时工资、总工作时间和每小时加班费率、总加班时间的乘积之和,即毛工资可以计算为毛工资=(工资*总工作时间)+(加班*总加班时间)。下面的屏幕截图说明了这一点。

- 现在要根据总工资计算所得税。让我们考虑对所有员工征收18%的税。因此,所得税可以计算为。所得税=(0.18*总工资)。下面的屏幕截图说明了这一点。

- 现在,如果有的话,其他的扣除额,如一些贷款或健康保险费,可以在此提及。然而,如果没有其他可扣除的费用,对雇员来说,它将是零。下面的屏幕截图说明了这一点。

- 现在,净工资是雇员从总工资中扣除所有款项后拿到手的最终数额。因此,如果我们从工资总额中扣除所得税和其他扣除项目,我们将得到一个雇员的净工资。因此,净工资可以计算为:净工资=(毛工资-(所得税+其他扣除额))。下面的屏幕截图说明了这一点。

因此,这就是我们自己在MS Excel中创建工资模板的方式。
这样,我们就可以在创建的表格中加入所有其他员工的详细资料,然后计算他们的工资、税金等,从而创建工资表。我们可以在所有列下找到所有的总和,这样,模板看起来就像下面这样。

现在,这就是一个月的过程。我们现在可以用这种方式为每个月创建标签,这样这个模板就充满了预先填写的信息,如税率、公式,可以计算出每个月的员工工资、税金和扣除额,并可以在需要时使用和定制。
关于Excel工资表模板需要记住的事情
- 薪资表是用来记录员工的信息,他们的工资,支付日期,税收,扣除,和工作时间的数量。
- 在企业中使用薪资模板是一种快速和简单的方法,以便使他们的薪资程序标准化。
- 模板的使用没有单一的标准形式。
- 用户甚至可以在Microsoft Excel中创建自己的薪资模板,这很有好处,因为薪资可以由用户自己监控。
- 工资单模板可以帮助维护企业员工的机密详细名单。
- 免费的工资单模板有资格或适合任何数量的定制,可以按照用户想要的方式进行编辑或创建。
- MS Excel中的薪资模板可以很容易地转换为PDF格式,并通过邮件发送给客户。
- 一些额外的栏目,如健康保险费、联邦津贴、入职日期、税前持有量、应税福利、法定付款等,也可以添加到薪资模板中。
- 其他一些用于计算薪资的软件,可以免费使用的有。
- 雇员登记册
- 仪表板薪资表
- 雇员时间表
- 薪资核算
- 雇员缺勤时间表
- 雇员薪资计算器
- 工资税计算器
- 蓝色时间表,等等。
每一个都有单独的标签和工作表,用于雇员详细资料和工资服务的每个部分。