控制PC上OneDrive同步的10种方法

1,326 阅读8分钟

OneDrive是微软提供的一项强大而有价值的云存储服务。该服务对5GB的存储空间是免费的,而且它包含在微软365的订阅中,每个用户有1TB。

但是,如果你想在不删除文件的情况下节省空间呢?或者你想避免额外的网络费用?这些是你可以用OneDrive做的事情,以充分利用它。

1.在计量网络上暂停和恢复OneDrive

有的时候,你没有连接到一个无限的互联网连接。这就是为什么OneDrive在你连接到计量网络时自动暂停同步。

然而,如果你总是需要你的文件,无论你的网络如何,这里是如何关闭这一功能的。这样,你可以确保你的文件持续更新。

  1. 在电脑的系统托盘图标中寻找OneDrive的图标,在任务栏的右侧。如果你在OneDrive图标上看到一个暂停符号,说明它没有与微软云服务器进行同步。
  2. 点击OneDrive图标,显示OneDrive菜单,点击右上角的设置图标,然后点击设置,打开设置窗口。
  3. 在 "设置 "选项卡中,去掉 "当此设备处于计量网络时自动暂停同步 "选项上的勾,然后按 "确定"。

2.电池电量不足时暂停OneDrive

当OneDrive自动同步到云端时,会消耗电量。如果你是在笔记本电脑上,想节省电池,你可以告诉OneDrive停止同步,以帮助节省电力。

  1. 打开OneDrive菜单>点击右上角的设置图标,然后点击设置,打开设置窗口。
  2. 在 "设置 "选项卡中,在 "当此设备处于电池保护模式时自动 暂停同步 "选项上打勾,然后按确定

3.重新启动或暂停所有OneDrive活动

假设你在一个计量网络上,OneDrive自动暂停了同步,但你仍然需要更新一个文件。你可以覆盖OneDrive,强迫它更新,不管你的网络或电池状态如何。

重启OneDrive同步

下面是你需要手动同步OneDrive的内容。

  1. 要恢复同步,点击OneDrive图标,显示OneDrive菜单。如果没有同步你的文件以节省数据,你应该看到 "你的文件目前没有 同步 "的警告。
  2. 如果你想恢复同步,只要按一下警告,OneDrive就会重新连接到微软的服务器。

手动暂停OneDrive同步

如果你需要最大限度地提高你的互联网带宽,并暂停所有其他服务,包括OneDrive,你可以手动这样做。

  1. 打开OneDrive菜单,点击右上角的设置图标
  2. 选择暂停同步,然后选择你想暂停多少个小时。你可以在两小时、八小时和二十四小时之间选择。

4.停止同步特定文件夹

如果你有独立的家庭和工作电脑,这个功能就很方便。通过取消工作电脑上的个人文件夹,你可以确保没有个人文件被保存在上面。

  1. 在OneDrive菜单中,点击右上角的 "设置 "图标,然后点击 "设置",打开设置窗口。
  2. 进入账户标签,在选择文件夹下,点击选择文件夹 按钮。此举将启动一个新的选择文件夹窗口。
  3. 在 "选择 文件夹 "窗口中,在你想同步到特定电脑的文件夹上打上勾。所有未打勾的文件夹将不能在你选定的电脑上查看。如果你想确保所有的OneDrive文件都能在你的设备上查看,确保勾选 "使所有文件可用 "选项。
  4. 完成后,按确定

5.节约你的电脑空间

OneDrive在付费订阅后有1TB的云存储空间。然而,有些电脑的空间小于这个数字。如果你把所有文件都同步到你的设备上,你将没有足够的空间。

幸运的是,OneDrive允许你选择你想同步的文件夹,节省空间,只保留你需要的文件在本地。下面是如何设置的。

  1. 在OneDrive菜单中,点击右上角的设置图标,然后点击设置,打开设置窗口。
  2. 在 "设置 "选项卡中,在 "按需文件"下,确保选择 "节省空间并在您使用时下载文件 "选项。按确定

这可以确保在网上或其他设备上创建的任何文件不会自动下载。它将作为一个在线文件出现,但不会占用存储空间。你也可以手动删除本地文件副本,同时将它们保留在云存储账户中。

6.停止自动同步微软的办公应用程序

OneDrive会自动同步你在下载的微软生产力应用程序上做的任何工作,只要你把它保存在OneDrive中。它还允许通过它们与他人实时分享和协作。

然而,这个功能需要一个稳定的连接。如果你的网络摇摆不定,你可能最终会出现文件冲突,导致重复的文件夹。为了避免这种情况,你可以把它完全关闭。

  1. 打开OneDrive菜单,点击右上角的设置图标,然后点击设置,启动设置窗口。
  2. 在 "办公室 "选项卡中,在 "文件协作"下,去掉 "使用办公室应用程序同步我打开的办公室文件"的勾号,然后按确定

取消勾选后,你可以避免不必要的文件冲突,并确保没有人会在你目前正在处理的共享文件上工作。但如果你这样做,你将无法获得与桌面应用程序的实时同步,你必须使用微软Office在线来与他人协作。

7.管理你的自动备份

如果你在OneDrive文件夹之外的本地存储中保留文件,你可以将它们备份到云端。你还可以设置OneDrive自动备份其他设备的照片和视频,如相机,当你把它们插入你的PC。

此外,OneDrive可以保存你的屏幕截图,所以你不再需要将它们粘贴到另一个应用程序。下面是如何激活所有这些选项。

  1. 在OneDrive菜单中,点击设置图标,然后选择设置 ,打开设置窗口。

  2. 转到备份选项卡。要备份你电脑上其他地方的重要文件,在重要电脑文件夹下,点击管理备份

  3. 一个管理文件夹备份 的窗口将出现。在该窗口中,你可以选择任何或所有你想备份的桌面文档图片文件夹。

  4. 确保每个状态都显示文件已 备份,以了解它们已备份到你的OneDrive账户。如果没有,选择你想备份的文件夹,然后按开始备份

  5. 如果你想自动备份照片和视频,回到微软OneDrive的设置,然后在 每当我将相机、手机或其他设备连接到我的电脑时,自动将照片和视频保存到OneDrive上打上勾。

  6. 为了确保你的屏幕截图也能保存到OneDrive账户,确保在自动保存我拍摄的屏幕截图到OneDrive上有一个复选标记。

8.关闭OneDrive应用程序

如果你想阻止OneDrive在你的登录会话中无限期地同步,你可以关闭它,而不是暂停它。

  1. 打开OneDrive菜单,点击右上角的设置图标
  2. 在出现的下拉菜单中,点击退出OneDrive
  3. OneDrive将打开一个窗口,确认你是否要做此举。点击关闭OneDrive 来确认。

一旦完成,OneDrive就不再运行并在后台同步你的文件。然而,一旦你重新启动,它将再次启动。

9.停止OneDrive的自动启动

你也可以阻止OneDrive在你每次登录电脑时启动。删除这一功能可以节省计算机资源。

  1. 在OneDrive菜单中,点击右上角的 "设置 "图标,然后点击 "设置",打开设置窗口。
  2. 在 "设置 "选项卡中,在 "常规"下,去掉 "当我登录到Windows时自动启动OneDrive"的复选标记。

10.解除您的OneDrive账户的链接

最后,如果你要送出你的电脑,并想确保你的文件不会同步到它,你可以从它那里删除你的OneDrive帐户。

  1. 打开OneDrive菜单,点击右上角的 "设置 "图标,然后点击 "设置",启动设置窗口。
  2. 在 "账户 "选项卡中,点击 "取消链接此电脑"。会出现一个新的窗口,确认你的操作。点击 "解除链接账户 "进行确认。

这样做后,你的OneDrive将不会与该电脑同步。然而,任何本地存储的文件仍然存在,所以你必须手动删除它们或重新格式化它们所在的驱动器。

释放OneDrive的力量

OneDrive是一个强大的云存储服务,可以将你的文件与你的电脑同步。解锁它的功能,并知道如何使用它们来最大化服务。它将确保你的文件是安全和有保障的,无论你的物理设备发生什么。