Zoho mail是一个安全的、有隐私保障的、无广告的电子邮件服务。它提供了一个功能丰富的电子邮件套件，使其成为个人和企业使用情况的理想选择。如果你一直使用Gmail，并想切换到Zoho邮件，你会看到一系列的设置，可能会感到困惑。
你可以自定义查看体验、电子邮件合成器、使用过滤器组织你的电子邮件、对附件采取快速行动、管理垃圾邮件列表，甚至将电子邮件导入或导出为EML。我们将向你展示如何配置Zoho邮件并从Gmail无缝切换。
今天的视频
配置Zoho邮件前应采取的步骤
在定制Zoho邮件之前，确保你已经正确地将自定义域名映射到MX记录，并配置了SPF/DKIM参数，以防止电子邮件被欺骗。阅读我们关于用自定义域名从Gmail迁移到Zoho邮件的指南，并完成这一过程。
当你切换到不同的电子邮件服务时，你的银行、信用卡、账单、保险和其他服务提供商应该知道你最新的电子邮件地址，以便进行沟通。
迁移是一个缓慢的过程，但从长远来看，你将能够把重要的电子邮件整合到一个地方。考虑在Gmail中设置自动转发也是一个好主意，只是为了抓住任何你错过的服务。
在Zoho邮件中撰写邮件
Zoho邮件为你提供了一个全面的撰写邮件的工具箱。点击左侧窗格中的新邮件按钮，打开合成器。默认情况下，合成器窗口会在新标签中打开**（设置>合成>在其中打开合成**），但你可以选择内联（它复制了Gmail的功能）或新窗口。
和Gmail一样，Zoho有丰富的格式化选项来格式化你的电子邮件。有一个选项可以插入表格（Gmail缺乏这个选项），有可配置的宽度和边框选项。你甚至可以用拖放的方式将邮件附在发出的邮件中（作为EML），并在不重新编写的情况下引用旧邮件。
要定制作曲家的偏好，请进入设置>作曲并查看整套选项。你可以改变首选的文本方向，自定义字体，自动添加收件人到联系人，并检查你的信息是否有拼写错误。
在Zoho Mail中为邮件添加大型附件
Gmail允许附件的最大文件大小为25MB。使用Zoho邮件，你可以通过邮件向收件人发送大文件。附件的大小取决于订阅计划。它从250MB的邮件精简计划到1GB的邮件高级计划不等。
邮件将这些附件转换为链接，并将其发送给收件人。如果你想把同一个文件发送给不同的收件人，从**"我的附件">"巨大的附件**"中选择该文件并再次发送。对于每个附件，你可以设置访问权限。
有限权限适合于发送附件给其他Zoho用户或有链接账户的用户。有了公开访问权限，你可以使用安全和独特的链接向任何人发送大文件。默认情况下，所有附件都有有限权限。点击这个选项可以使其公开并生成附件链接。
如何在Zoho邮件中安排电子邮件
Zoho邮件的 "稍后发送 "选项让你为你的邮件设置一个自定义的时间表（日期/时间）。虽然Gmail中也有这个功能，但Zoho有能力设置定期的重复性邮件。
像往常一样起草你的邮件，然后点击稍后发送。选择日程表标签，选择一个日期和时间。
要设置重复性邮件，重复上述程序，点击重复性标签。选择频率（每天或每周，结束日期，和时区，如果有的话。当你想向你的客户发送有关发票的提醒时，它们就会很有用。
如何在Zoho邮件中暂停发送邮件
有一些重要的邮件，你不能立即回复，但以后需要。Zoho邮件中的Snooze功能将你的邮件保存在一个单独的 "Snoozed "文件夹中，并在指定的时间间隔后将你的邮件返回到原始文件夹中。
选择你想暂停的邮件，点击顶部菜单中的 "暂停"图标。选择持续时间或选择一个自定义的日期和时间。被选中的邮件将从原始文件夹移到 "暂停"文件夹。
在Zoho邮件中阅读邮件
有时，你可能想看看你几天或几周前收到的发件人的邮件。Zoho邮件可以列出特定发件人或主题的邮件，而不是滚动浏览邮件列表。
右键点击邮件信息，选择列出来自这个发件人的邮件或列出这个主题的邮件。你甚至可以自定义邮件列表的字段，如标志、附件、评论数、大小等等。
自定义Zoho邮件的布局和查看选项
默认情况下，邮件是以 "经典 "视图列出的。要定制这种行为，请点击 "改变视图"图标，选择 "紧凑或超级紧凑 "视图。在每个视图中，电子邮件之间的充分间距减少，并列出更多的电子邮件。
当你选择任何邮件时，它默认以垂直预览模式打开。进入**"设置">"邮件视图选项**"，选择 "水平预览"，在邮件列表的下方查看你的邮件。或者，选择新标签，在新标签中查看。
Zoho邮件是否提供对话视图？
在Gmail上，当人们回复邮件时，它会在对话视图中分组回复，最新的邮件在底部。
Zoho邮件在树状视图中堆叠整个对话，包括发件人的详细信息、时间线、文件夹、附件等等，甚至不需要打开邮件。此外，你可以对对话线程进行排序**（设置 >** 对话），最新或最旧的邮件在上面。
在Zoho邮件中查看和管理附件
Gmail最大的缺点之一是缺乏一个查看/管理附件的仪表盘。虽然你可以用Gmail的搜索器找到带有附件的邮件，但这需要一点练习。Zoho邮件提供了一个集中的仪表板，可以在一个地方查看附件（无论是发给你的还是添加到其他Zoho应用程序的）。
点击附件查看器图标，可以看到你的文件根据其文件类型整齐地分类。选择任何缩略图来查看它们或对附件采取快速行动。点击打开链接的电子邮件，打开与你的附件链接的电子邮件，附加并发送一个新的电子邮件，或将其添加到一个笔记或任务。
在Zoho邮件中对重要的邮件进行跟进
我们经常需要对邮件进行跟进，不管是否有回复。Zoho邮件有内置选项，可以给你的邮件添加提醒。起草你的邮件，然后点击时钟图标。
你可以设置一个特定的时间来提醒你的邮件，无论你是否收到回复。或者设置一个截止日期，如果没有人回复邮件，一旦截止日期过了，就会通知你。Zoho邮件可以通过通知或电子邮件提醒你有关的邮件。
以同样的方式，你可以为收到的邮件设置提醒。选择你要添加提醒的邮件，然后点击更多选项>提醒。选择你喜欢的选项并继续。前往**"设置">"预设**"，根据你所需的时间定制闹钟选项。
在Zoho邮件中组织邮件
Zoho邮件中的过滤器帮助你自动组织收到/发出的邮件。就像Gmail一样，你可以设置条件并对这些条件采取行动。但在Zoho，你可以使用AND/OR运算符来定义是否应该考虑任何或所有条件。
要开始使用，请到设置>过滤器，并创建一个新的过滤器。现在设置条件类型（AND/OR中的条件组合）、条件（发件人、主题、收件人、抄送、抄送、附件类型）和操作（移至文件夹、标记为、转发邮件至、删除邮件）。
在Gmail上，我们使用 "标签 "来组织邮件。在Zoho，你可以创建不同级别的多个文件夹来组织或管理邮件。点击文件夹旁边的（+）号，就可以创建一个文件夹，并选择其位置。此外，你还可以创建标签**（选择邮件>标签为**），根据项目、特定团队、客户等进一步组织它们。
Zoho邮件与第三方服务的整合
Zoho邮件与外部和内部应用程序有很好的整合，以补充你的工作流程。内部的是Zoho应用程序（Zoho Invoice、Zoho Workdrive、Zoho CRM），而外部的则通过第三方应用程序提供的API与邮件集成。要看哪些集成是可用的，进入设置>集成。
点击 "进入市场"，选择你喜欢的应用程序。一些流行的有Asana、Trello、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Clearbit、Google Calendar、GoToMeeting和Integrately。转到扩展页面并激活它。然后，回到 "集成 "部分，拨动 "启用"按钮。
现在Zoho Mail已经配置好了，试着克服你的电子邮件成瘾。
Zoho邮件是Gmail的一个很好的替代品。邮件设置页面很笨拙/难以浏览，需要时间来适应它，但如果你按照程序操作，你可以在瞬间开始使用Zoho邮件。
现在人们看到的一个普遍趋势是每隔几分钟就检查一次电子邮件。虽然这种强迫性的查看收件箱的习惯看起来无伤大雅，但它会对你的健康和生产力产生负面影响。要了解更多，请阅读我们的指南，找到克服电子邮件成瘾的方法。
