如何在Windows 11中把文件备份到外部USB存储器上

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丢失Windows 11电脑上的文件有多种方式。文件可能被损坏或被意外删除。或者电脑启动问题甚至可能使你无法登录到Windows并打开文件。

备份是一个文件的二级副本。作为防止数据丢失的预防措施,你可以将许多文件备份到外部USB存储设备。Windows 11包括一些可供选择的内置实用程序,使你能够以不同的方式将文件备份到存储驱动器。这就是如何用这些工具在Windows 11中备份文件。

如何用备份和恢复功能创建系统备份

作为对Windows启动问题的保障,您可以创建一个完整的系统镜像备份。系统备份(或图像)是整个硬盘(或SSD)驱动器上所有内容的完整快照副本。它是最大的备份类型,可以消耗数百G的存储空间。因此,你需要一个适当大小的外部USB硬盘来创建一个系统备份。

备份和恢复仍然是Windows 11中最适合创建完整硬盘拷贝的内置工具。那是微软在Vista中引入的一个控制面板工具,微软已经有一段时间没有更新了。尽管如此,备份和恢复在Windows 11中仍然可用。

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下面是如何用 "备份和恢复 "设置完整的硬盘拷贝。

  1. 要查看文件搜索工具,按Windows 11任务栏上带有放大镜图标的按钮。

  2. 在这里输入 "控制面板 "进行搜索。

  3. 在搜索工具中点击控制面板,查看该应用。

  4. 查看方式的 下拉菜单上选择 小图标

  5. 然后选择 备份和恢复,打开该工具。

  6. 将一个外部USB硬盘插入你的电脑。

  7. 点击窗口左侧的 "创建系统镜像 "。

  8. 在菜单上选择 "在硬盘上"单选按钮和你的USB驱动器。

  9. 按下 "开始备份 "按钮。

一个完整的系统镜像备份可能需要一段时间才能完成。如果你使用的是笔记本电脑,确保它插上电源,等待备份过程完成。

你可以从高级启动选项菜单中恢复Windows之外的系统镜像备份副本。我们关于如何访问高级启动选项菜单的指南告诉你如何能到达该菜单。

从那里,选择故障排除> 高级选项,然后点击查看更多恢复选项。点击系统镜像恢复将出现一个重新镜像计算机的工具,你可以从中选择恢复你的备份系统镜像。

你也可以用 "备份和恢复 "复制单个用户文件夹。点击 "备份和恢复 "工具中的设置备份 选项。选择一个存储设备或文件夹来复制数据,并选择 "下一步"选项。选择 "让我选择 "单选按钮,点击**"下一步** ",查看正下方的窗口。

点击那里的 计算机和**C:**驱动器复选框的箭头,查看更多的文件夹选择。然后你可以选择只复制你的用户文件夹或其中更具体的目录。再按 下一步 ,选择 保存设置和运行备份 选项。

如何用文件历史记录备份用户文件夹库

文件历史记录是一个更专门用于复制用户文件数据的备份工具。该工具的好处是,它在选定的时间间隔内自动复制文件到连接的USB驱动器。它还使用户能够配置保存的文件副本的时间。因此,文件历史记录是许多用户在Windows 11中备份用户文件的首选工具。

然而,一些用户对文件历史记录选项从Windows 11的设置应用程序中消失感到有些困惑。文件历史记录在 "控制面板 "中仍然完全可用。你可以在Windows 11中启用该工具来备份文件,具体方法如下。

  1. 首先,打开控制面板,选择小图标,如前述备份方法的前四个步骤所述。

  2. 点击控制面板内的 文件历史记录

  3. 插入一个USB闪存驱动器来备份文件。

  4. 打开 按钮,启用文件历史。

  5. 点击文件历史记录工具左侧的高级设置

  6. 保存文件副本的下拉菜单中选择一个时间段。

  7. 保留保存的版本 下拉菜单中选择一个偏好的选项。

  8. 按下 保存更改按钮。

现在,当您选择的外部闪存驱动器连接到您的计算机时,文件历史记录将自动从其库文件夹中备份所有用户文件。但是,您可以选择排除某些用户文件夹库。单击文件历史记录小程序左边的排除库。然后按 添加按钮,选择一个要排除的用户库,并点击选择文件夹。不要忘记点击保存更改 来应用。

你可以通过点击该工具的控制面板小程序中的 恢复个人文件选项来打开备份数据。一个新的窗口将打开,你可以从中选择一个复制的文件来恢复。从那里选择一个文件,然后点击恢复按钮。

或者,你可以在资源管理器中查看备份驱动器上的文件历史文件夹。该文件夹包括文件副本。你可以选择从那里打开文件或将它们移回你的C: 驱动器。

如何用Robocopy备份文件夹和文件

Robocopy是一个方便的命令行工具,用于复制文件夹和文件。你可以通过在命令提示符中输入一个Robocopy命令来快速备份整个文件夹或单个文件。这就是如何在Windows 11中使用Robocopy工具将单个文件夹备份到外部USB驱动器。

  1. 启动Windows 11的文件和应用程序搜索工具,它包括在开始菜单上,并在该工具的文本框中输入 Command Prompt

  2. 通过选择匹配的搜索结果打开命令提示符。

  3. 输入这个Robocopy命令,包括实际的文件夹目录和驱动器字母。

    robocopy “C:\Folder1\Folder2” “X:\Folder1\Folder2”
    
  4. 返回键,用Robocopy备份文件夹。

你需要把上面指定的命令中的 **X:**替换为你的外部驱动器的实际字母。输入源目录和备份目录的完整路径。例如,假设你想把C: 驱动器上的整个用户文件夹备份到外部D: 驱动器上的备份文件夹。该命令看起来像这样。

robocopy “C:\Users” “D:\Backup folder” 

通过备份文件夹和文件保护你的数据

你可能不会经常需要恢复文件的备份副本。然而,这并不意味着你永远不需要文件的备份副本,因为有许多潜在的数据丢失情况。安全比遗憾更重要,对吗?因此,建议至少用上述方法备份包括更重要的用户文件的文件夹,以备不时之需。