在远程工作中使用Monday.com的8种最佳做法管理一个分布式团队可能是一个挑战。当你的团队成员位于不同时区时，你如何

管理一个分布式团队可能是一个挑战。当你的团队成员位于不同时区时，你如何确保协作？每个人都有他们所需要的资源来有效地工作并实现你的团队目标吗？

虽然在管理远程员工时有很多问题需要考虑，但当你使用monday.com的项目管理系统来保持联系时，许多挑战可以得到缓解。但是，由于这是一个有无数选择的平台，了解一些最佳做法是有帮助的，这样你的远程团队无论在哪里都会茁壮成长。这里有八个最佳做法。

使用今日视频

1.管理你的团队时间表

远程员工可能在不同的时区工作，因此很难跟踪谁在什么时候在线。即使是那些在本地工作的人，远程工作的好处意味着你的团队成员可能更喜欢在他们感觉最有效率的时候登录。有些人可能是夜猫子，而其他人可能早起，在太阳升起之前就开始工作。

与其依赖时区计算器或试图在脑海中记录每个人的时间表，不如利用周一将其白纸黑字地绘制出来。利用每周日程表的更新部分，注意缺勤或要求换班。

根据你的组织的规模，你可能有数百甚至数千名员工在不同地点工作。建立一个公司目录，让每个人都保持联系，并在monday.com上进行协作。

你将根据团队成员的角色添加他们，然后添加一栏来显示他们的个人照片、联系信息和当地时区。更好的是，点击进入地图视图，查看他们的全球位置。

远程视频会议可能对团队叙旧至关重要，但当团队成员处于不同的时区时，协调这些会议可能会很棘手。同样重要的是，这些面对面的互动不会阻碍生产力。

使用monday.com来创建一个会议板，用行项目来描述会议的主题。为了使事情顺利进行，提前上传会议议程并将行动分配给特定的团队成员。这样，每个人都知道需要讨论的内容，并能提前准备好自己的文字和文件。

在会议结束后，添加一个会议要点的总结，这样每个人都能了解到最新的讨论内容，包括需要的行动要点。如果有人无法到场呢？Monday.com与Zoom集成，所以你可以添加会议的录音，让你的团队以后可以补上。

远程员工需要访问共享资源，如公司品牌指南、模板和员工入职文件。但是，通过共享驱动器或一个又一个文件夹的电子邮件来寻找正确的文件是很耗时的。

相反，你可以在Monday.com建立一个资源库，并在一个中心位置添加所有相关文件和链接。你还可以给每个文件添加评论，这样团队成员就可以提出问题或提供反馈，而不必寻找合适的人进行联系。

保持透明度是运行一个成功的远程团队的关键。当每个人都能看到团队的表现以及还需要完成的任务时，他们就能保持专注和积极性。

使用monday.com的目标追踪功能，为你的团队设定目标和关键成果（OKRs）。使用小工具，如电池显示或图表，这样每个人都可以看到你离实现目标有多远。

Monday.com提供了一系列的功能，使任务自动化，并使你的团队保持联系，即使你不在办公室。自动化功能可以在不破坏你的工作流程的情况下轻松实现效率最大化。它们可以被设置为做一些事情，如发送提醒，更新状态，和分配任务。

例如，你可以创建一个自动化系统，在团队成员被分配任务时向他们发送一条信息。或者，你可以设置一个自动化，当有人对某项任务发表评论时，更新该任务的状态。充分利用该平台定制自动化的能力，这样你就可以完成一些行动，如将项目移到一个单独的工作流程中，或只需点击一下就能为你的团队触发一个特别的警报。

要设置monday.com自动化，选择一个触发器，如状态变化或一个人被分配到一个项目。你的触发器将需要一个条件分配给它，然后你将选择一个行动点，如通知Slack频道或发送电子邮件。

简化你的团队成员的工作方式，通过为他们定期执行的任务创建一系列团队模板。例如，如果你的团队每周举行状态会议，你可以创建一个带有议程和会议格式的会议模板。这样，团队成员每周只需填写相关细节，而不必从头开始。

你还可以为新团队成员的入职、项目计划和营销活动创建模板。

生产力是远程工作的一切。我们很容易被那些旨在简化我们角色的通信和协作工具弄得不堪重负。为了每天节省大量的时间，请习惯使用以下功能。

通过利用Monday的模板、自动化和快速搜索等功能，您可以简化团队的工作流程，提高工作效率。

如果你不喜欢使用Monday，其他项目管理工具，如Asana和Trello也值得一看。最重要的是要找到一个适合你和你的团队的工具。有了正确的系统，你可以成功地管理你的远程团队，无论他们在世界何处。