软件应用与实践—设计和批量生成会议代表证标签

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设计和批量生成会议代表证标签

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一、实验名称

设计和批量生成会议代表证标签

二、实验目的

  1. 掌握设置标签在页面中的布局,包含每张页面的标签数量、标签的尺寸以及页边距等内容

  2. 掌握创建标签内容,包含标题,会议时间地点以及联系人信息等内容

  3. 掌握将参会者信息合并到标签中,并根据性别显示“先生”或“女士”

  4. 掌握利用筛选功能仅合并数据源中符合要求的特定记录

  5. 掌握完成合并并生成单独标签

三、实验内容与结果分析

一)题目:

小明是山西农业大学软件学院学生会分会成员,学生会承办了学校的2020年度学生工作会议,与会代表有200余人,老师给该同学布置一个任务,要为每一位与会代表制作一个参会代表证。像这样的大部分格式相同只有部分信息不同的任务利用邮件合并是最适合的。

  1. 设置标签在页面中的布局

clip_image002.jpg 设置标签的页面布局

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设置成功后的页面效果

  1. 创建标签内容

clip_image006.jpg

创建标签内容

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调整背景大小及字体样式

  1. 将参会者信息合并到标签中,并根据性别显示“先生”或“女士”

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将参会者信息合并到标签

  1. 利用筛选功能仅合并数据源中符合要求的特定记录

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利用数据筛选功能筛选信息

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筛选后的页面效果

  1. 完成合并并生成单独标签,完成合并且生成独立标签。

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四、心得体会

​ 通过本次实验,学会了office的安装,熟悉了word界面(工具栏、功能区的各项命令菜单)。通过老师的实践教学,掌握了使用word设计并批量生产会议代表证标签,并且可以熟练地使用邮件功能选项卡、独立设计word的基本排版(背景、字体样式等)。经过实验课的学习,可以独立的设计会议代表证,并且通过邮件选项卡的数据筛选功能实现批量生产部分功能不一致的会议代表证。学有所获,期待下一次的实验内容。

❤️‍后语❤️‍

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