Excel宏介绍及使用方法

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宏是一组用VBA编写的编程指令，它能使Excel和其他微软办公软件（如Access、PowerPoint、Word和Outlook）中的一个重复和标准化的过程自动化。

什么是Excel中的宏？

Excel宏是一个动作或一组动作，可以根据需要随时记录、命名、保存和执行。通过使用宏，我们能够将与数据处理和数据报告相关的、必须重复完成的重复性任务自动化。

数据样本

在这个例子中，我们将为我们的样本数据添加标题和一些格式，然后用宏的快捷键执行同样的步骤。

打开 "开发人员 "选项卡

开发者选项卡在默认情况下是隐藏在功能区中的。要自定义功能区，请遵循以下步骤。

• 右键点击功能区的任何地方，选择（通过点击）自定义功能区。

• 导航到 "自定义功能区"，在 "开发人员 "复选框上打勾。

记录一个宏程序

现在，我们在功能区上有了开发者选项卡，让我们开始在Excel中录制第一个宏。要录制一个宏，请遵循以下步骤。

• 在 "开发人员 "选项卡上，进入 "代码 "组，点击 "记录宏"。

记录宏的对话框将出现。给你的宏起个名字，并指定激活宏的快捷方式。点击OK。

注意：从现在开始，你的每一步操作都将被宏记录下来。

现在，让我们添加标题，并用一些颜色来格式化它们。

一旦你完成了，回到开发者标签，点击停止记录。

你的宏已经记录了这些步骤，现在你可以用你在 "记录宏 "对话框中指定的快捷键执行同样的步骤。

添加一个按钮来运行你的宏

在Excel中，你可以创建一个按钮来运行你的宏。要做到这一点，请遵循以下步骤。

• 进入 "插图">"形状"，选择任何形状。我们将使用一个有圆角的矩形。

你也可以通过进入 "开发 "标签>"插入">"表单控件 "来插入一个按钮。

• 通过右键单击形状并选择编辑文本将文本添加到形状中。

• 右键单击形状并选择分配宏。

从窗口中选择相应的宏，并选择（通过点击）OK。

因此，每当你选择（通过点击）该形状，Microsoft Excel将激活并运行你记录的宏。

结语

在这篇文章中，你已经了解了Excel宏。它们可以用来执行一个任务的几个步骤，只需一次点击或一个键盘快捷方式。