每当我在一个季度末与同事和客户交谈时，我经常听到经理们急于将他们与员工的一对一会议挤进紧迫的期限。每次我问员工是否喜欢与经理的一对一会谈，答案都是一致的 "不"。每次我问经理是否喜欢与员工进行一对一会谈，答案都是 "不喜欢，但我必须这样做"。
因此，我们有一个不断重复的活动，似乎没有人优先考虑，没有人喜欢，也没有人从中受益。而我们选择以这种方式结束每个财政季度。
但它不一定是这样的。通过开放性的思考和行动，我们可以重新规划和改造我们的一对一会议，使之成为富有成效的、有益的、甚至是_愉快的_。
经理和其他组织领导人承担着他们自己的责任，可以应用他们自己的策略来打开一对一的会议。在这篇文章中，我将讨论员工可以做些什么来确保与他们的经理进行更开放、更诚实、更有说服力和更充实的一对一会谈，并提供一些他们可以发起对话的例子。
对你的目标要透明
与你的经理明确你的一对一会谈的目标。这听起来很奇怪；然而，如果没有结构和明确的意图，这些会议很快就会误入歧途。在会议之前，真正想一想你想要完成什么，以及你的经理可以如何帮助你实现这个目标。在你的经理中，哪些更令人钦佩的技能和能力可以让你从学习中受益？你在这个角色中是作为另一个职位的垫脚石吗？你在与某些利益相关者谈判时有困难，你的经理可以帮助你解决这个问题吗？要决定在你的一对一中优先考虑什么，可以尝试这样做。写下一年后的今天，然后想象你在职业生涯中想要达到的位置。以这个设想为起点，向后努力，制定你认为你的经理可以帮助你实现的目标，以达到你想达到的目标。
这听起来像什么。 "我真的希望我们的一对一是一个专门的时间与你进行开放式的对话，进行辅导，指导我实现我的下一个目标{X}，以更好地了解对方，提供彼此的背景，甚至是发泄。"
而在你们_目前的_一对一会议结束时，建立你们_下一次_一对一会议的目标，并记录下来（见下文），这样你们都清楚你们需要准备讨论什么。
这听起来像什么。"鉴于你已经为我提供了一条前进的道路，我认为我们会议的重点应该是我与你将为我提供的这个新的联系人增加网络机会。"或者，如果你被卡住了，并且没有感觉到立即有机会向前推进（有时会遇到棘手的问题），就用一个问题来结束你的会议，以建立明确的目标。"从现在到我们的下一次会议，我们双方可以做什么来使这种情况取得进展？"
因此，我们所拥有的是一个不断重复发生的事件，似乎没有人优先考虑，没有人喜欢，也没有人从中受益。而我们选择以这种方式结束每个财政季度。
加快你的会议节奏
当反馈的机会更频繁时，改变就更容易。要求你的经理让_你_与她安排一对一的会议，让她知道这些会议会比每季度更频繁地发生。根据你工作环境中真正发生的事情，找到你的会议节奏。在结束你当前的一对一会议时，一定要安排你的下一次会议。很快你就会进入一个很好的节奏。尽量不要跳过一对一的会议；与其取消会议，不如重新安排。
这听起来像什么。"我很想在{公司X}的职业生涯中得到帮助，为了做到这一点，我希望能够在我有需要的时候访问你的日历，获得指导。"
为了进一步加快你的反馈节奏，考虑要求你的经理在上下文中提供直接的反馈，而不是等待在以后的某个日期在一对一的情况下收到这种反馈。如果你等到季度末才听到反馈，你能学到的东西就很少了，因为你可能根本不记得发生了什么，促使你在三个月前真正需要反馈。
这听起来像什么。"你介意在你注意到某些事情的时候给我直接反馈吗？我喜欢立即学习，在上下文中，如果是表扬或批评，请与我私下提供这种反馈。"
关闭你的反馈回路
一对一会议应该是相互反馈的丰富机会。在你结束之前，不要忘记提醒你的经理，你也需要_他们_提供什么。最重要的是，确保他们贯彻执行。即使人们以最好的意图行事，他们仍然很忙，在会议上开始的重要对话线索可能会在每个人回到工作中时丢失。你知道这是怎么回事。你和你的经理有一个很好的一对一的谈话。你讨论了一个棘手的情况，然后你的经理说，"我有一个很好的解决方案。我有一个在不同部门工作的同事，我相信他对这个问题非常了解，我保证在下个月的会议之前给你更多的指导。"然后，下一次会议就发生了，你们都把这件事忘了。
将你们在一对一会议上讨论的内容保持在一个公开的、可访问的、_共享的记录_中，并更新这个记录，包括你和你的经理在再次见面前将采取的具体行动。在口头上加强你的需求；强调它们的重要性，并明确下次一对一会谈的重点是你已经告诉你的经理你需要做最好的工作的那些项目。
这听起来像什么。"哇，那真是太好了。这对我来说真的很重要。让我们把这个写下来，这样就不会忘记。"
一对一会议应该是相互反馈的丰富机会。在你结束之前，不要忘记提醒你的经理，你也需要他们提供什么。
跳过状态更新
不要让你的一对一会议变成另一个状态会议。为什么？
- 如果讨论涉及到你正在开发的产品，你团队中的其他人很可能会从其中受益；如果你现在被更新，你就是这个信息的瓶颈。
- 如果你走这条路，你就没有时间去讨论你已经说过需要讨论的事情（见上文）。
- 你的经理很容易倾听，但这也是避免困难对话的一种方式；例如，参加Scrum of Scrums会议，将是听取最新情况的地方。
这听起来像什么。"每个团队成员都会在每日Scrum前更新他们的状态，在Scrum of Scrums中可以听到三个团队的状态。我宁愿利用这一个小时和你在一起，得到你对我职业生涯的辅导，与利益相关者Y谈判的问题，以及对我个人发展进度的反馈。如果我们现在没有时间，我们可以重新安排时间吗？"
为你工作？
一对一会议应该是富有成效和充满活力的。如果不是这样，你可能需要把它们开放一些。希望我在这里分享的想法可以帮助你做到这一点。也许你也有自己的技巧，让你的一对一会议变得精彩。如果你有，我希望你能分享。
