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你应该知道的前25个Excel公式
作者：ShrutiML最后更新于2022年6月8日12434045
![Top 25 Excel Formulas You Should Know [Updated]](https://www.simplilearn.com/ice9/free_resources_article_thumb/excel_formulas.jpg)
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Microsoft Excel是处理数据的首选工具。鉴于Excel的巨大知名度，可能有少数人没有使用过它。Excel是目前各行业广泛使用的软件应用程序，它是为生成报告和商业洞察力而建立的。Excel支持几个内置的应用程序，使其更容易使用。
其中一个让Excel脱颖而出的功能就是--Excel公式。在这篇文章中，我们将讨论微软Excel的各种函数和公式。这些公式和函数使你能够更快地进行计算和数据分析。在这里，我们将研究在Excel上工作时必须知道的25个顶级Excel公式。本文将涉及的主题如下。
- 什么是Excel公式？
- Excel公式和函数
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什么是Excel公式？
在Microsoft Excel中，公式是一种对单元格范围内的数值进行操作的表达式。这些公式会返回一个结果，即使它是一个错误。Excel公式使你能够进行加法、减法、乘法和除法等计算。除此以外，你还可以在Excel中找出某个单元格区域的平均数和计算百分比，操作日期和时间值，以及做更多的事情。
还有一个术语对Excel公式非常熟悉，那就是"函数"。这两个词，"公式 "和 "函数 "有时可以互换。它们密切相关，但又有所不同。一个公式以一个等号开始。同时，函数是用来执行无法手动完成的复杂计算的。excel中的函数有反映其预期用途的名称。
下面的例子显示了我们是如何用'*'运算符手动使用乘法公式的。
图：微软Excel公式
下面这个例子显示了我们是如何使用函数--'PRODUCT'来执行乘法的。你可以看到，我们在这里没有使用数学运算符。
图：Microsoft Excel 函数
Excel公式和函数可以帮助你有效地执行任务，而且很省时间。让我们继续学习Excel中不同类型的函数，并在需要时使用相关公式。
Excel公式和函数
Excel有很多公式和函数，这取决于你想对数据集进行什么样的操作。我们将研究关于数学运算、字符文本函数、数据和时间、sumif-counttif以及少数查找函数的公式和函数。
现在让我们来看看你必须知道的25个Excel公式。在这篇文章中，我们根据25个Excel公式的操作进行了分类。让我们从列表中的第一个Excel公式开始。
1.求和
SUM()函数，顾名思义，给出了选定范围内的单元格值的总和。它所执行的数学运算是加法。下面是它的一个例子。
图：Excel中的求和函数
正如你在上面看到的，为了找到每个单位的销售总额，我们必须简单地输入函数"=SUM(C2:C4)"。这将自动把300、385和480加起来。结果存储在C5中。
2.平均数
AVERAGE()函数主要是计算选定的单元格值范围的平均值。从下面的例子可以看出，要找到总销售额的平均值，你只需输入 "AVERAGE(C2, C3, C4)"。
图：Excel中的平均函数
它能自动计算出平均值，你可以将结果存储在你想要的位置。
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3.COUNT
函数COUNT()计算一个区域中包含数字的单元格的总数。它不包括空白的单元格，也不包括除数字以外的其他格式的数据。
图：Microsoft Excel 函数 - 计数
如上图所示，在这里，我们要从C1到C4计数，最好是四个单元格。但由于COUNT函数只考虑有数值的单元格，所以答案是3，因为这里省略了包含 "销售总额 "的单元格。
如果你需要计算所有带数值的单元格、文本和任何其他数据格式，你必须使用函数'COUNTA()'。然而，COUNTA()并不计算任何空白单元格。
要计算一个单元格区域中存在的空白单元格的数量，可以使用COUNTBLANK()。
4.小数
接下来，让我们了解一下小计函数是如何工作的。SUBTOTAL()函数返回数据库中的小计。根据你的需要，你可以选择平均数、计数、总和、最小、最大、最小和其他。让我们看一下两个这样的例子。
图：Excel中的小计功能
在上面的例子中，我们对A2到A4的单元格进行了小计计算。正如你所看到的，使用的函数是"=SUBTOTAL(1, A2: A4)，在小计列表中 "1 "指的是平均数。因此，上述函数将给出A2: A4的平均值，其答案是11，存储在C5中。
同样，"=SUBTOTAL(4, A2: A4) "选择A2到A4的最大值的单元格，即12。在该函数中加入 "4 "可获得最大结果。
图：Excel中的计数函数
5.MODULUS
MOD()函数的作用是当一个特定的数字被除数除掉时，返回余数。现在让我们看看下面的例子，以便更好地理解。
- 在第一个例子中，我们用10除以3，用函数"=MOD(A2,3) "计算余数。其结果被存储在B2中。我们也可以直接输入"=MOD(10,3)"，因为它将给出同样的答案。
图：Excel中的模数函数
- 同样，在这里，我们用12除以4，余数是0，它被存储在B3中。
图：Excel中的模数函数
6.功率
函数 "Power() "返回一个数字提升到某个幂的结果。让我们看一下下面的例子。
图：Excel 中的幂函数
正如你在上面看到的，要找到存储在A2中的10的幂升至3，我们必须输入"=POWER(A2,3)"。这就是幂函数在Excel中的工作原理。
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7.上限
接下来，我们有一个上限函数。CEILING()函数将一个数字向上舍入到最接近的倍数。
图：Excel中的上限函数
35.316的5的最接近的最高倍数是40。
8.FLOOR
与 Ceiling 函数相反，floor 函数将一个数字向下舍入到最接近的重要倍数。
图：Excel中的Floor函数
35.316的最接近的5的倍数是35。
9.9.CONCATENATE
该函数将几个文本字符串合并或连接成一个文本字符串。下面给出了执行这一函数的不同方法。
- 在这个例子中，我们使用的语法是=CONCATENATE(A25, " ", B25)
图：Excel中的连接函数
- 在这个例子中，我们使用了=CONCATENATE(A27&" "&B27)的语法。
图：Excel中的并列函数
这就是在Excel中实现连接操作的两种方法。
10.10.LEN
函数LEN()返回一个字符串中的总字符数。因此，它将计算全部字符，包括空格和特殊字符。下面是Len函数的一个例子。
图：Excel中的Len函数
现在让我们进入本文列表中的下一个Excel函数。
11.REPLACE
顾名思义，REPLACE()函数的作用是用一个不同的文本字符串替换一个文本字符串的一部分。
其语法是"=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)"。这里，start_num指的是你要开始替换的字符的索引位置。接下来，num_chars表示你想要替换的字符数。
让我们来看看我们可以用这个函数的方法。
- 这里，我们通过输入"=REPLACE(A15,1,1, "B") "将A101替换为B101。
图：Excel中的替换函数
- 接下来，我们通过输入"=REPLACE(A16,1,1, "A2") "将A102替换为A2102。
图：Excel中的替换函数
- 最后，我们通过输入"=REPLACE(A17,1,2, "Sa") "将Adam替换为Saam。
图：Excel中的替换函数
现在让我们转到下一个函数。
12.替换（SUBSTITUTE
SUBSTITUTE()函数用一个文本字符串中的新文本替换现有文本。
其语法是"=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])"。
这里，[instance_num]指的是当前文本的索引位置，而且不止一次。
下面是这个函数的几个例子。
- 这里，我们通过输入"=SUBSTITUTE(A20, "I like", "He likes") "将 "我喜欢 "替换为 "他喜欢"。
图：Excel中的替代函数
- 接下来，我们通过输入"=SUBSTITUTE(A21,2010,2016,2)"，将A21单元格中原文出现的第二个2010替换为2016。
图：Excel中的替代函数
-
现在，我们通过输入"=SUBSTITUTE(A22,2010,2016)"，将原始文本中的两个2010替换为2016。
图：Excel中的替代函数
以上是关于替代函数的全部内容，现在让我们进入下一个函数。
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13.左、右、中
LEFT()函数给出了从文本串开始的字符数。同时，MID()函数在给定起始位置和长度的情况下，返回文本串中间的字符。最后，right()函数返回从一个文本字符串的结尾开始的字符数。
让我们通过几个例子来理解这些函数。
- 在下面的例子中，我们使用函数left来获得A5单元格中句子的最左边的单词。
图：Excel中的Left函数
下面显示的是一个使用mid函数的例子。
图：Excel 中的 Mid 函数
- 这里，我们有一个使用右侧函数的例子。
图：Excel中的右函数
14.上、下、正
UPPER()函数将任何文本字符串转换为大写字母。相反，LOWER()函数将任何文本字符串转换为小写字母。PROPER()函数将任何文本字符串转换为正确的大小写，即每个单词中的第一个字母将是大写的，而其他所有字母将是小写的。
让我们通过下面的例子来更好地理解这一点。
- 在这里，我们将A6中的文本转换为A7中的全大写。
图：Excel中的大写功能
- 现在，我们将A6中的文字转换为完整的小写字母，如A7中所示。
图：Excel中的低级函数
- 最后，我们将A6中不恰当的文本转换为A7中干净和正确的格式。
图：Excel中的正确函数
现在，让我们继续探索Excel中的一些日期和时间函数。
15.NOW()
Excel中的NOW()函数给出了当前系统的日期和时间。
图：Excel中的NOW函数
NOW()函数的结果将根据你的系统日期和时间而改变。
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16.TODAY()
Excel中的TODAY()函数提供了当前系统的日期。
图：Excel中的Today函数
函数DAY()用于返回每月的日期。它将是一个介于 1 到 31 之间的数字。1 是每月的第一天，31 是每月的最后一天。
图：Excel 中的 Day 函数
MONTH() 函数返回月份，是一个从 1 到 12 的数字，其中 1 是一月，12 是十二月。
图: Excel中的Month函数
YEAR()函数，顾名思义，从一个日期值返回年份。
图：Excel 中的年函数
17.时间()
TIME() 函数将以数字形式给出的小时、分钟、秒转换为 Excel 序列号，并以时间格式化。
图：Excel 中的时间函数
18.时、分、秒
HOUR()函数从一个时间值中生成小时，是一个从0到23的数字。 这里，0表示上午12点，23表示晚上11点。
图：Excel中的小时函数
函数 MINUTE()，从一个时间值中返回分钟，是一个从 0 到 59 的数字。
图：Excel中的分钟函数
函数 SECOND() 将时间值中的秒数以 0 至 59 的数字形式返回。
图：Excel 中的秒函数
19.DATEDIF
DATEDIF()函数提供了两个日期之间以年、月或日为单位的差异。
下面是一个DATEDIF函数的例子，我们根据两个给定的日期，即出生日期和今天的日期，计算出一个人的当前年龄。
图：Excel中的Datedif函数
现在，让我们通过Excel中几个关键的高级函数来了解一下，这些函数通常用于分析数据和创建报告。
20.VLOOKUP
本文接下来介绍的是VLOOKUP()函数。它代表了垂直查找，负责在表格的最左边一列寻找一个特定的值。然后它从你指定的列中返回同一行中的一个值。
下面是VLOOKUP函数的参数。
lookup_value - 这是你必须在表的第一列中寻找的值。
table - 这表示要从哪个表中获取数值。
col_index - 要检索的值在表中的列。
range_lookup - [可选] TRUE = 近似匹配（默认）。FALSE = 精确匹配。
我们将使用下面的表格来学习VLOOKUP函数的工作原理。
如果你想找到Stuart所属的部门，你可以使用VLOOKUP函数，如下图所示。
图：Excel中的Vlookup函数
这里，A11单元格有查询值，A2：E7是表格阵列，3是有部门信息的列索引号，0是范围查询。
如果你点击回车，将返回 "市场部"，表明Stuart来自市场部。
21.HLOOKUP
与VLOOKUP类似，我们还有一个叫做HLOOKUP()或水平查找的函数。函数HLOOKUP在一个表格或利益阵列的最上面一行寻找一个值。它从你指定的行中给出同一列中的值。
下面是HLOOKUP函数的参数。
- lookup_value - 这表示要查找的值。
- table - 这是你要检索数据的表。
- row_index - 这是要检索数据的行号。
- range_lookup - [可选] 这是一个布尔值，表示精确匹配或近似匹配。默认值是TRUE，意味着近似匹配。
给出下表，让我们看看如何使用 HLOOKUP 找到 Jenson 的城市。
图：Excel中的Hlookup函数
这里，H23是查询值，即Jenson，G1:M5是表格阵列，4是行索引号，0是近似匹配。
一旦你点击回车，就会返回 "纽约"。
22.IF
IF()函数检查一个给定的条件，如果是TRUE，则返回一个特定的值。如果条件为FALSE，它将返回另一个值。
在下面的例子中，我们想检查A2单元格中的值是否大于5。如果它大于5，该函数将返回 "是4大于"，否则它将返回 "否"。
图：Excel 中的 If 函数
在这种情况下，它将返回 "否"，因为4不大于5。
IFERROR "是另一个被广泛使用的函数。如果一个表达式的评估结果是错误的，这个函数将返回一个值，否则它将返回表达式的值。
假设你想用10除以0，这是一个无效的表达式，因为你不能用一个数字除以0。它将导致一个错误。
上述函数将返回 "不能除以"。
23.INDEX-MATCH
INDEX-MATCH函数用于返回左边一列中的数值。使用VLOOKUP，你只能从右边的一列返回一个评估值。使用索引匹配而不是VLOOKUP的另一个原因是，VLOOKUP需要Excel的更多处理能力。这是因为它需要评估你所选择的整个表阵列。使用INDEX-MATCH，Excel只需要考虑查找列和返回列。
使用下面的表格，让我们看看如何找到詹森居住的城市。
图：Excel中的索引-匹配函数
现在，让我们找到赞普的部门。
24.COUNTIF
函数COUNTIF()用于计算一个范围内满足给定条件的单元格总数。
下面是一个冠状病毒样本数据集，其中有关于每个国家和地区的冠状病毒病例和死亡的信息。
让我们找出阿富汗在表中出现的次数。
图：Excel中的Countif函数
COUNTIFS函数计算由一组给定条件指定的单元格的数量。
如果你想计算印度的病例数大于100的天数。下面是如何使用COUNTIFS函数的。
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25.SUMIF
SUMIF()函数将给定条件或标准所指定的单元格相加。
下面是冠状病毒的数据集，我们将利用它找出印度到2020年6月3日的总病例数。(我们的数据集有从2020年12月31日至2020年6月3日的信息）。
图：Excel中的Sumif函数
SUMIFS()函数将由一组给定的条件或标准指定的单元格相加。
让我们找出法国在死亡人数少于100人的那几天的总病例。
观看下面的视频，了解你在Excel中应该知道的所有重要公式和基本功能。
总结
Excel是一个非常强大的电子表格应用程序，用于数据分析和报告。读完这篇文章后，你将学会重要的Excel公式和函数，它们将帮助你更好、更快地完成任务。我们研究了数字、文本、数据时间和高级Excel公式和函数。毋庸置疑，Excel知识在塑造许多职业方面有很大的作用。
你对这篇关于Excel公式的文章有什么疑问吗？如果有，那么请在文章的评论区告诉我们。我们的专家团队将立即帮助您解决您的疑问。
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Shruti是一名工程师，也是一名技术爱好者。她从事一些趋势性技术的研究。她的爱好包括阅读、跳舞和学习新语言。目前，她正在学习日语。
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