微软Excel是全球最流行和最广泛使用的电子表格程序之一。 它由微软开发，于1985年首次发布，并随着时间的推移进行了多次更新。然而，其主要功能大多保持不变。 它与多个操作系统兼容，如Windows、Android、macOS和iOS。
Excel用于组织行和列中的数据，执行数学功能，并记录和分析 统计和数字数据。微软Excel有各种预设功能，可以执行许多操作，如计算、图形工具、透视表、宏编程等。
一个Excel电子表格可以被认为是构成一个表格的列和行的集合。字母通常被分配到列中，而数字则被分配到行中。行和列的交汇处就是一个单元格。一个单元格是由代表列的字母和代表行的数字来命名的。
这篇文章是专门为电脑用户提供的，他们是使用Microsoft Excel的初学者。通过几个快速而简单的步骤，任何希望获得初级知识的人都可以学习MS Excel，让他们从基础知识开始。
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前提条件
在进一步学习本教程之前，必须满足以下先决条件。
- 对计算机设备如键盘、鼠标、屏幕、显示器等有基本的了解，以及它们如何工作。
- 基本的文件管理技能和文件夹导航知识。
如何开始使用Excel？
第一步：安装MS Excel
Microsoft Excel是很常见的。它可以从销售软件的计算机商店买到，或者在微软的办公程序套件中找到。另外，也可以通过预先购买的许可证密钥从微软网站下载。
第二步：打开MS Excel
运行Excel与运行大多数其他Windows程序相似。只需点击 "开始 "菜单，并从菜单中点击 "所有程序 "按钮。接下来，点击Microsoft Office，从下拉菜单中选择Microsoft Excel。如果你要经常使用它，如果你创建一个桌面快捷方式，会更容易找到它。
第3步：创建新工作簿
点击 "新建空白工作簿 "按钮，创建一个新的工作簿。然后继续输入工作簿的名称，最后点击回车键进行保存。
了解微软Excel的组件
1.文件选项卡。文件选项卡位于左上角，用于打开或保存文件，检查后台视图，创建新工作表，打印工作表，以及执行与文件有关的其他操作。
2.快速访问工具栏。快速访问工具栏位于文件选项卡的正上方。它是所有Excel最经常使用的命令的方便存储地。它可以根据用户的选择进行定制。
3.功能区。功能区由分成三个部分的命令组成。
- 标签。它们位于功能区的顶部，由相关的命令组成，如主页、页面布局、插入等。
- 组。组是用来组织与工作表相关的命令。每个组的名称都可以在该组下面的功能区中找到。例如，一个由字体、对齐方式等命令组成的组。
- 命令。如前所述，可以在每个组中找到命令。
4.标题栏。标题栏位于窗口顶部的中间位置。它的主要功能是显示程序和工作表的标题。
5.缩放控制。缩放控制用于放大查看输入的文本。这个工具由一个滑块组成，可以通过向左或向右滑动来调整放大或缩小。此外，"+"按钮也可用于同一目的。
6.查看按钮。在缩放控制的左侧，靠近屏幕底部的位置有三个按钮。这个功能使你能够在Excel的不同工作表视图之间进行切换，即正常布局视图、页面布局视图和分页视图。
7.工作表区。工作表区域是你输入数据的地方。垂直闪烁的条形图是插入点，代表该文本在输入后出现的位置。
8.行栏。行从1开始，随着数据的不断输入而不断增加。Excel中最大的行数是1,048,576。
9.列栏。列是按字母顺序排列的，从A开始，只要不断输入数据，就会不断增加。在Z之后，继续以AA、AB等顺序排列。列的最大数量是16,384。
10.状态栏。状态栏显示工作表中活动单元格的当前状态。一个单元格可以有四种状态。
- 准备就绪模式。该模式显示工作表已准备好供用户输入。
- 编辑模式。该模式显示单元格处于编辑模式。通过双击一个不活动的单元格，可以将其激活为编辑模式。
- 输入模式。该模式表示用户正在向单元格中输入数据。
- 点模式。该模式表示在使用单元格引用输入公式时的输入。
11.对话框启动器。对话框启动器显示为位于功能区众多组的右下角的一个小箭头。这个按钮可以打开一个任务窗格或一个对话框，为用户提供与该组相关的更多选项。
创建公式的步骤
Excel中的公式也被称为语法。它主要是用来进行数学计算的。在MS Excel中，公式以单元格中的等号（=）开始，后面是计算内容。
执行公式的步骤如下。
- 选择一个单元格
- 键入等号(=)
- 选择一个单元格或键入数值
- 键入一个算术运算符
- 选择另一个单元格或输入数值
- 按回车键
重要的Excel快捷键
Ctrl + P：用于打开打印对话窗口
Ctrl + N：用于创建一个新的工作簿
Ctrl + S：用于保存当前工作簿
Ctrl + C：用于复制当前选择的内容
Ctrl + V：用于粘贴剪贴板上的数据
Shift + F3：显示 "插入对话窗口 "的功能
Shift + F11：用于创建一个新的工作表
F2：用于检查公式和覆盖的单元格范围
使用微软Excel的专业提示
- 保存工作簿时要注意向后兼容。如果你在更高版本的MS Excel中使用以前的功能，请确保你以2003 *.xls格式保存你的文件，以保持向后的兼容性。
- 始终使用描述性的名称来识别工作簿中的列和工作表。
- 尽量不要使用有许多变量的复杂公式。相反，总是把它们分解成更小的、更容易管理的结果，并在此基础上加以发展。
- 尝试使用预设函数，而不是不必要地编写你自己的公式。
总结
Microsoft Excel已经被广泛用于存储数据或执行简单的数学计算。它是数据科学的一个重要工具，因为它提供了各种各样的统计功能。掌握MS Excel的深入知识是一项核心技能，如果一个人打算在数据科学领域发展，必然会被证明非常有用。
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Excel中最有用的函数是什么？
Excel中最常用的两个基本功能是INDEX MATCH和VLOOKUP。大多数数据分析师和Excel用户使用这些函数来搜索外部表格中的数值。这些函数帮助他们实现了动态电子表格工作的自动化。
什么是Excel中的单元格？
单元格是存在于每个Excel工作表的网格中的方框。工作表上的每个单元格都可以通过其参考号、行号和单元格位置常见的列字母来识别。在一个单元格的引用中，列总是被首先使用。
一个Excel文件叫什么？
一个Excel文件被称为一个工作簿。它之所以这样命名，是因为它包含了各种被称为工作表的工作表，就像书本中的页面一样。一个工作簿至少要有一个工作表，你才能保存它。MS Excel是一组工作表（工作表1，工作表2，等等），这组工作表被称为工作簿。
