写在前面

关于时间管理、如何做计划、如何提高执行力等等相关话题其实很早之前我就想写了，但一直拖着迟迟没有动笔。

在之前的一篇文章曾详细聊过自己对于时间管理，如何提高执行力，以及如何摆脱那种没有灵魂的任务计划的一些思考和做法。

还记得那张图嘛？

一个看板+7个池子是灵魂。

而今天这篇文章，则从具体工具的角度出发，把最近这两年来自己用过的相关工具再做个整理和分享，希望能对大家有用。

话不多说，上菜！

本文在GitHub开源仓库「编程之路」 github.com/rd2coding/R… 中已经收录，里面有我整理的6大编程方向(岗位)的自学路线+知识点大梳理、面试考点、我的简历、几本硬核pdf笔记，以及程序员生活和感悟，欢迎star。

时间追踪工具

要想做好时间管理和规划，那首先你得知道自己过去的时间都花在哪里了。所以需要一个时间追踪工具来进行事后的时间分析，这相当于一个复盘报告。

个人感觉时间分析其实挺有必要的，有时候自己稀里糊涂地过，如果没有一个统计复盘报告，根本不清楚自己的时间究竟用来做了什么。

这时候有一个好用的时间统计分析工具就变得十分有必要了。就算事后能起到一个警示，那也算发挥作用了。

当然这里的时间追踪有不同角度的需求。

需求一：借助软件自动记录每天花在不同软件或者网站上的时间

比如有一款叫做kronos time tracker的免费时间统计工具就可以用来进行时间追踪，可以统计每天你在不同软件上所花费的时间，并且形成清单或者报表以供查看。

虽说功能性上用起来还算凑合，但是毕竟免费，还要啥自行车。

除此之外还有一个名叫RescueTime的软件，则是一款更加专业的跨平台时间统计分析工具，你在电脑/手机上花了多长时间，时间花在哪，它都能告诉你。

在它的生成报告（日报、周报、年报等）上可以很清楚地显示你在哪些软件和网站上花了多少时间，除此之外，还可以自定义分类，甚至去设定属于自己的周期性目标，提升工作效率。

需求二：记录和追踪自己每天在不同计划任务上的耗费时间

当然这里的计划任务指的是你自己提前列好的TODO List，可以结合相关的时间追踪和记录软件来统计每天在不同任务上的花费情况。

这种功能在很多计划清单软件和App上都有的，可以针对性地利用一下，以macOS平台为例，Timelogger就是一个不错的选择。

另外手机端像番茄ToDo、专注清单、滴答清单等也都有类似的统计和报表功能，有需要也可以用起来。

清单工具

如果说单纯用来做线性的计划清单，或者罗列ToDo List，那Microsoft To Do基本就足够了。

除此之外，同类型的还有像滴答清单，包括下面在聊番茄工作法时所提到的专注清单等这些软件，都能完成这个基本功能。

对于我个人来说，这类工具也用，但更多时候是做一个临时的备忘工具居多。系统地制作学习计划和工作计划我还是用看板工具更多一些，下面也即将详述。

任务看板工具

我们都知道，公司或者团队在做计划时一般都有自己的团队看板工具。

每天早上的立会上，我们都会对着自己团队的大看板，来汇报任务和领取任务，仪式感满满地开启一天的工作。

同理，我觉得个人在学习和工作的时候，制作一个属于自己的电子看板也是一件很酷的事情，要的就是这种仪式感满满的感觉！

看板工具其实有很多，大到企业级团队常用的专业级工具，比如Atlassian的JIRA：

它就不仅仅是看板这么简单了，看板只是它的一部分功能。它可以算得上是一个非常专业的团队协作工具了，管理、开发、测试、发布都可以用。

除此之外，稍微轻量一些的工具比如像：Worktile、Leangoo、Trello、包括像notion，这些都可以用做看板工具，进行个人的任务计划、管理、追踪、复盘，而且这些看板软件之间的功能也基本类似。

我们这里以个人一直在用的任务看板工具Trello为例，它既是我的任务计划工具，也是个人的任务看板工具，当然其他看板软件的功能也基本类似。

我在自己的电子看板上规划了7个「任务池子」：

• 任务计划池
• 任务就绪池
• 任务执行池
• 任务验收池
• 任务完成池
• 任务阻塞池
• 任务酱油池

具体的解释和作用可以参看之前的那篇文章，里面已经详细解释过了。

所以每天我只要重点保证「任务执行池」里的条目全部清空，那就说明完成了一天的任务；而每周只要保证「任务验收池」里的条目全部清空，那就说明完成了一周的任务！这样心里就会非常充实。

现在每天晚上最有成就感的事情，就是将完成的任务卡片一个个拖到「任务完成池」里，每次都能引起极度舒适，并且非常有成就感。

如此循环往复，将任务计划和执行，变成一种能看到积极反馈的正向工作流，这样习惯就能慢慢形成，而习惯一旦形成，很多事情就好办了，执行力也能慢慢上来。

番茄时间工具

这类工具实在太多了，不论是手机App，还是电脑端软件，都有很多，随便找一个功能上都大差不差。只不过有些还带有比如做计划列表，以及任务时间统计分析等一些额外的附加功能。

比如「专注清单」这个工具就可以完成对应的功能，它本身包含番茄时钟+任务清单两项主要功能，基本就够用了。

手机端的话，像番茄ToDo、专注清单、滴答清单等工具的番茄计时功能用得也十分广泛。

物理小看板

最后还有一个非常朴素和原始的物理记录法，也跟大家分享一下。

最近一年，我个人会日常备一个液晶的手写小黑板，直接立在办公桌或者显示器的边上，就像这样：

主要用于记录一些今天必须要做，但是又非常容易忘记的一些杂七杂八的琐事，随手记，完成一项划掉一项，每晚清屏。

随着年龄的逐渐增大，家庭、生活、以及工作上的琐事越来越多，好些事情经常会记不住，所以有时候回归到最原始的一种备忘方法，用这样一个物理小黑板记记东西也挺好，一目了然，使用起来也很直观。

后记

以上就是个人在时间管理和任务管理方面的一些方法和心得，这里也算是做一个总结和记录吧。

希望我们都能高效工作，快乐生活，变得越来越好！

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