如何准备一份 PPT

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为什么会有这篇文章

4月份在公司成功晋升,差不多准备了2个多月。感谢我 Leader 的指导,收获了很多关于晋升和工作总结怎么写的技巧。相比 Code,程序员如何高效的展示自己同样重要。纯干货,希望能帮忙到其他人。

答辩前

  1. 日常工作中处理的难点应当梳理记录下来,时间久了可能就忘了细节。
  2. 晋升目标的能力模型来要求自己。如果公司的感觉不是很具体,可参考业界标准。
  3. 准备 PPT
  • 内容

    • 紧扣公司能力模型要求确定PPT大纲。避免所有工作内容堆砌,对重点难点内容做展示介绍。并且这些实例要体现出自己符合晋升标准。
    • 15分钟演讲一般15页PPT,内容太多可以整理紧凑一些,比如表达同一个观点的内容和数据可以放一页,对应的UI可以缩小一些放内容旁边。这样既做到了图文并茂,又提高了信息密度
    • 组织内容,避免没有感情的陈列,比如组织成几个小故事,提升内容趣味性和关联性。
    • 升华标题,比如“支持小拉切流”改为“激情:连战21天,保障小拉切流”。表达同一件事情,感情色彩相差很多。
  • 格式

    • 文字不要太多,把PPT当作提词器,简短的表达骨干,演讲时添加枝叶。
    • 重点内容(一句里面的某个词,或者一页里面的某句话)加粗,一眼看上去能大概明白这页PPT想表达什么。
    • 每页 PPT 主标题、次标题、内容层次分明,每个标题下内容3-7条,如果有8条,试着多分一个层次。
    • 总分总或者分总的格式,参考《金字塔原理》。除此之外,最后一页PPT放总结版的思维导图,方便评委在提问环节能回忆起所有内容。

答辩中

自述阶段

  1. 有感情的表达内容,像讲一个故事。
  2. 语气中气足,试着从胸腔发音。透过声音表达自信、认真、肯定。
  3. 试着用一些连词把PPT上分割开的内容组织起来,比如“一边 ... ... 一边 ... ...”、“虽然 ... ... 但是 ... ...”、“不仅 ... ... 而且 ... ...” 增加整体流畅度。

评委问答

  1. 评委的问题,如果不是很熟,应该思考5-20秒左右,内心有答案轮廓后有条理的回答问题

  2. 回答不上来的问题,试着委婉的曲线救国,比如:这个问题现在不是很方便回答,稍等我私信你等等

  3. 整体回答传达的应该是自信、谦虚,好学、知有序法知有不足的情感色彩

  4. 评委评价,仔细分析评委的评价,相比晋升是否成功,找到问题点更重要。

答辩后

整理经验教训,更好的状态投入工作。