word文档使用方法教程

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PS:已经更文多少天,N就写几。一定要写对文案,否则文章不计入在内;模板句子需要带超链接。

计算机基础**

关于word

1.快捷键

1.快捷键esc:退出、停止 F1:帮助 F2:重命名 F5:刷新 a)F12:另存为 prtsc 屏幕打印件 tab:制表键 、Numlock(数字键的开关)、 b)capslock:大小写锁定键、shift:上档键 、ctrl:控制键 单用无意义 ctrl+A 全选 ctrl+C 复制 CTrl+V 粘贴 ctrl+S 保存 ctrl+Z 撤销 c)ctrl+X 剪切 ctrl+P 打印 ctrl+N 新建 ctrl+F 查找 d)windows键(田字键):打开开始菜单、windows+L 锁屏
e)windows+D 显示桌面 alt:转换键,alt+F4 关闭 shift:上档键 f)space:空格键(是键盘中最大的键)backspace:退格键 delete:删除键 enter:回车键 2.退格键backspace删除光标插入点之前的字符,而delete键是删除光标插入点之后的字符

2.word详解

1.文字录入有“插入”和“改写”两种录入状态。系统默认为“插入”状态。insert改变插入和改写的状态
2.在Word 2007中,大家还可以通过按键盘上的“Insert”键来切换录入状态,ctrl+F查找 ctrl+H 替换 3.页面布局包含:文字的方向(水平、垂直)、页边距、纸张的方向(横向、纵向)、纸张的大小(默认A4)。 4.页边距是指页面四周的空白区域,是页面的边线到文字的距离。 5.为什么调整纸张的大小?影响了打印的尺寸,为了有一个好的打印效果 6.WORD默认的字体是“宋体”五号 7.字符的格式包括:字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹 a)字体:宋体、楷体、隶书等等 默认的是宋体 b)字号:字符的大小,(五号,四号,小四……) c)字形:字符形态(加粗、倾斜、加粗和倾斜) d)颜色:字符的颜色 e)字符的边框和底纹:给字符设置边框 加上底部颜色 8.字符的间距:相邻字符的距离 标准、加宽、紧缩 9.文本编辑基本操作 a)选择一行:在该行左边距处单击鼠标左键 b)选择一段:在该行左边距处双击鼠标左键 c)全选:在该行左边距处三击鼠标左键。ctrl+A d)选择一句:按住键盘上的ctrl键,在该句上任意位置单击鼠标左键 e)选择一个词组:在该词组上双击鼠标左键 f)选择矩形:按住键盘上的alt键,用鼠标左键拖动 10.为什么要使用格式刷:格式刷能够将光标所在位置的所有格式复制到所选的文字上面,减少重复排版的劳动量。格式刷可以复制文字格式、段落格式,但是它不复制内容以及符号。格式刷如果多次使用,那么双击格式刷按钮,如要停止按esc或者再次点击格式刷按钮。 11.段落是文章中最基本的单位,以段落标记为标识,在文章中体现了作者的思路发展和全篇文章的层次。 12.段落对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。 13.Word中段落的对齐方式有五种左对齐 ctrl+L居中对齐ctrl+E右对齐ctrl+R两端对齐ctrl+J分散对齐 ctrl+shift+J a)默认的对齐方式:两端对齐ctrl+J 14.缩进是指调整文本与页面边界的距离。分为:首行缩进、悬挂缩进 a)首行缩进:将段落的第一行从左到右缩进一定的距离,首行外其他行保持不变 b)悬挂缩进:将段落除第一行以外的从左向右缩进一定的距离,首行保持不变 15.行间距从一行文字的底部到另一行文字底部,文本行与行之间的距离, 16.为什么要设置行间距:给人以阅读的舒适感,使排版美观 17.项目符号是放在文本前以添加强调效果的点或其他符号。 18.大纲级别共有9级,1级为最高,9级为最小

功能快捷键

撤销:Ctrl/Command + Z 重做:Ctrl/Command + Y 加粗:Ctrl/Command + B 斜体:Ctrl/Command + I 标题:Ctrl/Command + Shift + H 无序列表:Ctrl/Command + Shift + U 有序列表:Ctrl/Command + Shift + O 检查列表:Ctrl/Command + Shift + C 插入代码:Ctrl/Command + Shift + K 插入链接:Ctrl/Command + Shift + L 插入图片:Ctrl/Command + Shift + G 查找:Ctrl/Command + F 替换:Ctrl/Command + G

以上为word总结