业务管理系统怎么接入电子发票?

1,115 阅读4分钟

严格意义上,只要有消费就会产生税,商家需要主动开具发票。只是国人的习惯,能不开票尽量不开票,这只要没人举报,大家也就相安无事,但消费者主动索取发票的意识是越发明显的,因而我们的业务系统接入电子发票肯定是有必要的。

今天我们就来说说后台管理怎么接入电子发票?根据新的电商法,在线销售货物后,消费者有权主动索取发票。场景的消费场景有:电商平台、物业交付平台、停车场管理系统、收银管理系统、保单缴费系统等等。这些需要将业务系统接入电子发票功能,方便用户获取发票。企业业务系统打通电子发票功能后,除了减轻财务的工作量同时,也可以省去邮寄发票的费用。\

一、申请电子发票资质,购买税控设备

  1. 购买金税盘

在开票服务商的指引下,向企业所在地的税务机关提交必要的资料,申请电子发票资质并购买必要的税控设备。这个税控设备,目前新注册企业给的是UKey,对存续的老企业可能还是原来的金税盘或百旺的黑盘。


需要提交的材料可能包括:营业执照、税务登记证、经办人身份证、票种核定单、发票领用簿等。

默认盘里可能只有纸质发票,电子发票是需要主动提出的,而且第一次开通,只会给个几十张,但我们可以在第二次申请增量到几百张。

  1. 发行金税盘

企业购买完金税盘,即可到当地主管税务机关发行金税盘。

  1. 申请购票

完成金税盘的发行后,可直接购票,即向主管税务机关申领电子发票。现在有很多地区支持电子发票通过网络或者大厅申领,具体情况需与当地主管税务机关咨询。

二、选择电子发票服务商

对于中小型企业来说,需要选择一家价格经济实惠的服务商对接。比如航信诺诺、百旺云、发票通、金蝶发票云、票点云等等都是第三方电子发票服务平台。

我们只需要与第三方电子发票服务平台接口对接,最终也能够实现为用户提供自动开票的服务,每年只需要负担一定的接口服务费即可。其实第三方电子发票平台提供的服务没有太大差异,但是服务费报价是不同的,越是大公司报价越贵,但对于中小企业来说性价比往往排在第一位。至于大型企业打算自建电子发票服务平台的,这里我们不做讨论。

三、对接系统调试开票接口,软件安装与配置

联系电子发票服务商安装软件配置开票,对接系统和调试开票接口,实现电子发票的开具。这里要说明的是, 对于开票需求量大的商家,可能会考虑将税控设备交给你的开票服务商进行托管开票。

电子发票传输流程图


什么是托管开票?托管开票是指企业将税控设备托管至票点云电子发票服务平台托管中心,由电子发票服务商提供开票服务及运维,公司业务平台系统与电子发票服务商托管平台系统对接,由消费者填写发票信息,实现为消费者线上自动开具电子发票。当然托管也会收取几百的费用,中小企业能承受。

税盘托管服务


四、电子发票的常用几个接口

1、发票开具接口

根据电子发票服务商提供的接口调用发票开具接口,开具状态会有结果返回;如果电子发票我们也叫蓝字发票,相对红冲发票是红字发票,这么说就好理解了。

2、发票红冲接口

当买家退货或商家开具的发票有误,买家要求修改发票类型或发票信息时,商家需要对原来已经为买家开具的蓝字发票进行红冲的处理。电子发票开具成功后只能红冲,这点和纸质发票有点不一样,具体可以私信留言小编。

3、发票回调接口

不管是开具成功还是开具失败,系统都会回调状态给业务管理系统。同时生成的PDF电子发票,如果系统有需要也可以回传到系统。

END.

\

作者:老陈谈软件;互联网创业人,我们一起交流软件和电子发票的那些事

本文系作者原创,首发于百家号。未经允许,禁止转载。