论文排版

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本文已参与「新人创作礼」活动,一起开启掘金创作之路。

论文格式排版

0.论文排版注意事项

  1. 要记得实时保存

  2. 论文书写过程中,要根据时间段保存不同版本(初稿、修改稿等)

  3. 注意论文排版顺序,避免重复工作

    论文排版的一般顺序

    1. 页面的设置
    2. 样式设置
    3. 多级列表设置
    4. 公式排版
    5. 题注
    6. 脚注尾注
    7. 页眉页脚设置
    8. 生成目录
  4. 打印论文时,一定要保存成PDF格式

1.页面设置与样式设置

页面设置:

进入页面布局工具栏 --》页面设置

  1. 纸张大小为A4;

  2. 页边距调整要求:上 4.1 厘米,下2.7厘米,左2.6厘米,右2.3厘米

  3. 页眉距边界距离2.2厘米

    位于页面设置对话框中的版式菜单下

样式设置

注意:标题样式的设置要直接在系统标题样式上修改,不然后续插入题注会出现问题

标题一:小二号、中文黑体英文Times New Roman、加粗、行距固定值23磅值,左对齐

标题二:三号、中文黑体英文Times New Roman、加粗、行距固定值23磅值,左对齐

标题三:四号、中文黑体英文Times New Roman、加粗、行距固定值23磅值,左对齐

正文:小四号、中文宋体英文Times New Roman、首行缩进2个字符、1.25倍行距、段后间距6磅值、两端对齐

标题一的设置实例

  1. 点击进入修改样式对话框
  2. 右下角设置格式 样式基准:无样式
  3. 中文字体:黑体 加粗 小二 英文字体:Times New Roman 加粗 小二
  4. 段落:大纲级别一级 行距固定值23磅

2.段落设置中会出现的问题

图片无法完全显示

解决方法:将图片段落间距设置为一倍行距

行距调整失效

解决方法:选中段落进入段落设置对话框取消勾选(如果定义了文档网格,则对齐到网格)

首行缩进失效

解决方法:将手动换行符替换为段落标记

3.多级列表的设置

标题级别编号格式要求
标题1编号格式:1,2,3,编号与标题内容之间用空格分隔,编号对齐左侧页边距
标题2编号格式:1.1,1.2,1.3,根据标题1重新开始编号,编号与标题内容之间用空格分隔,编号对齐左侧页边距
标题3编号格式:1.1.1,1.1.2,1.1.3,根据标题2重新开始编号,编号与标题内容之间用空格分隔,编号对齐左侧页边距

设置:

  1. 点击多级列表进入定义多级列表对话框
  2. 点击更多 --》链接每一级别的标题样式
  3. 设置位置 --》点击设置所有级别 --》全部设为0(该操作只需要设置一遍,因为点击了设置所有级别)
  4. 编号之后 --》下拉菜单选择空格(设置编号与标题内容之间间隔符)

4.表格和图表的设置

三线表的设置

格式:顶线1.5磅、栏目线0.5磅、底线1.5磅

设置:

  1. 新建表格样式
  2. 样式基准选择正文的样式
  3. 选择将格式应用于下拉选项中的整个表格设置顶线和底线的磅值为1.5磅
  4. 选择将格式应用于下拉选项中的标题行设置栏目线的磅值为0.5磅

图片编号的设置

  1. 右键图片点击插入题注
  2. 标签选择,若没有该标签需要新建一个标签
  3. 点击编号按钮勾选包含章节号,章节起始样式选择标题 1

最好设置一个图片的样式,如设置为居中对齐,单倍行距,方便之后插入图片的设置

5.公式的插入

公式的输入

推荐使用Mathpix Snipping Tool识别公式

公式编号的设置

原理:首先要知道整个页面的宽度占多少个字符,制表位第一次设置为页面宽度的一半即改变了第一次Tab的缩进步长为页面的一半,制表位第二次设置为页面宽度即改变了第二次Tab的缩进步长也为页面的一半(制表位位置是累加计算的)

  1. 点击视图选项卡勾选标尺
  2. 按住alt+鼠标右键点击标尺最右端得到页面宽度所占字符数(举例为40个字符)
  3. 选中公式和编号
  4. 进入段落设置对话框--》点击制表位按钮
  5. 设置第一个制表位位置为20个字符(即第一个Tab缩进步长为20个字符),设置第二个制表位位置为40个字符(40-20=20,即第二个Tab缩进步长也为20个字符),第一个制表位对齐方式可任意,第二个制表位对齐方式必须为右对齐
  6. 将光标放到公式前按一次Tab,再将光标放到编号前按一次Tab。
  7. 选中该公式段落,点击段落下拉菜单点击创建样式,即保存该段落样式方便后续的使用

公式的编号可以使用题注的方式自动编号:

  1. 选中公式
  2. 点击引用选项卡,点击插入题注
  3. 新建标签( 点击确定,会插入一个类似(1的编号,需要再后续补上)括号

插入题注可自动编号减少出错

6.参考文献的设置

  1. 点击编号进入定义新编号格式对话框
  2. 编号格式设置为[1]
  3. 将参考文献进行编号
  4. 将光标放到正文中引用文献的内容后,点击引用选项卡,点击交叉引用
  5. 引用类型选择为编号项,引用内容选择为段落编号
  6. 将其设置为上标形式
  7. 如果删除了某部分的引用内容和参考文献,编号不需要再重复上面步骤进行设置,只需要全选内容点击右键快捷菜单中的更新域

未完待续

主要参考:人人必学的毕业论文排版课哔哩哔哩bilibili

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