本文已参与「新人创作礼」活动,一起开启掘金创作之路。
论文格式排版
0.论文排版注意事项
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要记得实时保存
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论文书写过程中,要根据时间段保存不同版本(初稿、修改稿等)
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注意论文排版顺序,避免重复工作
论文排版的一般顺序
- 页面的设置
- 样式设置
- 多级列表设置
- 公式排版
- 题注
- 脚注尾注
- 页眉页脚设置
- 生成目录
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打印论文时,一定要保存成PDF格式
1.页面设置与样式设置
页面设置:
进入页面布局工具栏 --》页面设置
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纸张大小为A4;
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页边距调整要求:上 4.1 厘米,下2.7厘米,左2.6厘米,右2.3厘米
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页眉距边界距离2.2厘米
位于页面设置对话框中的版式菜单下
样式设置
注意:标题样式的设置要直接在系统标题样式上修改,不然后续插入题注会出现问题
标题一:小二号、中文黑体英文Times New Roman、加粗、行距固定值23磅值,左对齐
标题二:三号、中文黑体英文Times New Roman、加粗、行距固定值23磅值,左对齐
标题三:四号、中文黑体英文Times New Roman、加粗、行距固定值23磅值,左对齐
正文:小四号、中文宋体英文Times New Roman、首行缩进2个字符、1.25倍行距、段后间距6磅值、两端对齐
标题一的设置实例
- 点击进入修改样式对话框
- 右下角设置格式 样式基准:无样式
- 中文字体:黑体 加粗 小二 英文字体:Times New Roman 加粗 小二
- 段落:大纲级别一级 行距固定值23磅
2.段落设置中会出现的问题
图片无法完全显示
解决方法:将图片段落间距设置为一倍行距
行距调整失效
解决方法:选中段落进入段落设置对话框取消勾选(如果定义了文档网格,则对齐到网格)
首行缩进失效
解决方法:将手动换行符替换为段落标记
3.多级列表的设置
| 标题级别 | 编号格式要求 |
|---|---|
| 标题1 | 编号格式:1,2,3,编号与标题内容之间用空格分隔,编号对齐左侧页边距 |
| 标题2 | 编号格式:1.1,1.2,1.3,根据标题1重新开始编号,编号与标题内容之间用空格分隔,编号对齐左侧页边距 |
| 标题3 | 编号格式:1.1.1,1.1.2,1.1.3,根据标题2重新开始编号,编号与标题内容之间用空格分隔,编号对齐左侧页边距 |
设置:
- 点击多级列表进入定义多级列表对话框
- 点击更多 --》链接每一级别的标题样式
- 设置位置 --》点击设置所有级别 --》全部设为0(该操作只需要设置一遍,因为点击了设置所有级别)
- 编号之后 --》下拉菜单选择空格(设置编号与标题内容之间间隔符)
4.表格和图表的设置
三线表的设置
格式:顶线1.5磅、栏目线0.5磅、底线1.5磅
设置:
- 新建表格样式
- 样式基准选择正文的样式
- 选择将格式应用于下拉选项中的整个表格设置顶线和底线的磅值为1.5磅
- 选择将格式应用于下拉选项中的标题行设置栏目线的磅值为0.5磅
图片编号的设置
- 右键图片点击插入题注
- 标签选择图,若没有该标签需要新建一个标签
- 点击编号按钮勾选包含章节号,章节起始样式选择标题 1
最好设置一个图片的样式,如设置为居中对齐,单倍行距,方便之后插入图片的设置
5.公式的插入
公式的输入
推荐使用Mathpix Snipping Tool识别公式
公式编号的设置
原理:首先要知道整个页面的宽度占多少个字符,制表位第一次设置为页面宽度的一半即改变了第一次Tab的缩进步长为页面的一半,制表位第二次设置为页面宽度即改变了第二次Tab的缩进步长也为页面的一半(制表位位置是累加计算的)
- 点击视图选项卡勾选标尺
- 按住alt+鼠标右键点击标尺最右端得到页面宽度所占字符数
(举例为40个字符) - 选中公式和编号
- 进入段落设置对话框--》点击制表位按钮
- 设置第一个制表位位置为
20个字符(即第一个Tab缩进步长为20个字符),设置第二个制表位位置为40个字符(40-20=20,即第二个Tab缩进步长也为20个字符),第一个制表位对齐方式可任意,第二个制表位对齐方式必须为右对齐。 - 将光标放到公式前按一次Tab,再将光标放到编号前按一次Tab。
- 选中该公式段落,点击段落下拉菜单点击创建样式,即保存该段落样式方便后续的使用
公式的编号可以使用题注的方式自动编号:
- 选中公式
- 点击引用选项卡,点击插入题注
- 新建标签
(点击确定,会插入一个类似(1的编号,需要再后续补上)括号插入题注可自动编号减少出错
6.参考文献的设置
- 点击编号进入定义新编号格式对话框
- 编号格式设置为
[1] - 将参考文献进行编号
- 将光标放到正文中引用文献的内容后,点击引用选项卡,点击交叉引用
- 引用类型选择为编号项,引用内容选择为段落编号
- 将其设置为上标形式
- 如果删除了某部分的引用内容和参考文献,编号不需要再重复上面步骤进行设置,只需要全选内容点击右键快捷菜单中的更新域
未完待续
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