高度自定义CRM系统设计与落地

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👏客户管理CRM主要是通过系统销售管理帮助企业实现市场营销、销售、服务的流程化,管理的自动化,客户价值与企业收益的最大化。CRM助力销售全流程,通过对客户初始信息、跟进以及对线索进行标记、反馈等功能,帮助销售把握跟单节奏。

本篇文章主要是记载我在师大负责的企业级CRM系统从设计到方案落地、再到代码实现的核心流程,下图是CRM部分功能梳理:

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😃线索

从线索转化为客户

从线索的获取,筛选到转换为潜在客户,每一步都可 根据线索的跟进情况作出下一步正确的决策,把握更多 高质量线索,通过活动、电话咨询、转介绍等多样方式获取的客户初级信息在CRM中统称为线索。线索是客户产生的最前端,只有把控好每一条线索,才能充分挖掘潜在客户,从而促进交易。

线索统一管理

多渠道来源的线索统一管理,避免线索丢失,同时可对不同来源进行分等级、反馈有效性,方便销售针对线索进行优先级判断, 并加大对最优质的客源的关注度,提高获客效率。

线索转化

线索在转化的过程中,销售往往可以通过手机号、微信、QQ等联系方式对线索的跟进,直至引导客户开单,这个即为线索转化为有效客户的过程。

名片进线

通过大量的广告投放,落地页的推广方式,打造推广的新模式,收集客户数据,通常方式包括:线上广告投放获取在线留电表单线索等方式落地页起到承接流量的作用,收集的用户信息流入名片中转站(也叫线索渠道),再通过程序的接线方式进入到CRM系统。

名片流转分配

通过设定线索自动分配算法(实时分配算法、库存分配算法)等自动精准分配至对应的销售。名片分配有叫客户分配,名片进入系统之后可以通过实时分配引擎根据销售等级上限权重等算法配置规则分配给每一个销售头上,销售进行跟进,将名片转化有有效客户。未跟进客线索,及时回库,重新分配,高效流转。 线索对接.png

线索分配.png

全局搜索

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客户

客户基本规则

image.png 实现名片进线表单录入等QQ号、微信号、微信号2、手机号等唯一标识配置校验客户重复处理规则客户是否合并未跟进提醒等功能。

客户字段

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新增自定义&预置字段

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客户信息

  • 机会录入
  • 客户信息

机会录入配置 image.png

对应的入口image.png

客户信息配置 image.png

对应的页面image.png 👏页面显示配置相当灵活!

订单

自定义工单类型

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比如,报名单、退费单、请假单等等自定义工单:

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分配规则

🕓实时分配

实时分配规则:需要先创建好规则之后,数据进入系统,满足规则的条件就可以被实时分配下去。

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支持按部门分配

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销售等级设置

用户销售等级分别有:S、A、B、C、D、E、F、G,不同的销售等级统一设置分配上限不同。

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用户等级分配上限设计

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分配等级上限配置包括:等级名称、总持有量上限、每日分配上限(M/不限制)、未跟进客户上限(M/不限制)、分配权重(0-100)。

库存分配

库存分配分配的是待分配客户里没有被实时分配出去的库存数据,公海数据也可以使用库存分配分配出去。

特殊分配规则分配

  1. 执行实时分配时,如果数据没有可分配的人员(比如:所有人员都是“忙碌”状态),将留存于“待分配客户”过滤器中,可手动进行分配。若开启此规则,可再次触发执行实时分配,将留存数据分配下去。
  2. 当天进入到系统中的线索数据,如果符合实时分配条件,但是自动分配规则没有开启,或者没有在执行时间范围内.这部分数据无法实时分配下去,将留存于系统中。若开启此规则,则在第二天开启并且到了执行实时分配执行时间时,系统会自动将这批数据按照创建时间倒序分配下去。
  3. 分配规则支持只分配给在线状态为“空闲”的用户。

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🌊公海

名片领取限制

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回库规则

image.png 可以自定义回库规则,实现 不及时跟进反馈无效 的名片流入公海,重新分配,极大提高名片的流转效率。

公海活跃名片分配

过滤器设置

  • 客户过滤器
  • 订单过滤器
  • 公海过滤器
  • ...

比如,以客户过滤器为说明,可以配置我的客户无效客户所有数据待分配客户全部客户(有归属客户)等等的过滤器,通过动态配置对应的筛选条件来实现筛选。 image.png

无效客户

image.png 可以通过指定自定义条件来筛选出无效客户数据,同时可以通过选择筛选条件配置列表的筛选条件、选择显示字段来配置列表需要显示哪些字段,所有的这些都支持动态配置实现,效果如下: image.png

配置筛选条件字段

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配置页面列表显示字段

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通过过滤器的设计,可以实现CRM系统的高度自定义配置,包括:自定义筛选条件自定义列表显示自定义过滤器过滤条件自定义排序条件等等,效果非常好。