进销存或ERP软件是一套管理核心业务流程的应用程序，如销售、采购、会计、人力资源、客户管理、库存。它是一个集成的系统，而不是专门为业务流程设计的单个软件。
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ERP进销存系统好处
ERP进销存系统可以通过多种方式提高企业的效率和效益。通过将财务信息集成到一个系统中，ERP进销存系统统一了一个组织的财务报告。它们还集成了订单管理，使订单接收、制造、库存、会计和分发成为一个更简单、更不容易出错的过程。大多数ERP进销存还包括客户关系管理(CRM)工具来跟踪客户交互，从而提供关于客户行为和需求的更深入的见解。它们还可以标准化和自动化制造和支持流程，并统一组织中不同业务部门的采购。ERP进销存系统还可以为时间报告、费用跟踪、培训、技能匹配等提供标准化的人力资源平台，并极大地增强组织为政府法规提交必要报告的能力，包括财务、人力资源和供应链。
正确操作ERP进销存系统可以使企业减少完成几乎每一个业务流程所需的时间。它们还通过围绕公共数据定义组织的共享数据促进协作，从而实现更好的决策。ERP进销存系统提供的标准化和简化导致更少的刚性结构，从而创建一个更敏捷的企业，可以快速适应，同时增加协作的潜力。ERP进销存系统集中的数据库虽然是一个更大的目标，但比分散在数百个系统中的数据更容易安全。
ERP进销存实施五步骤
1. 获得批准
执行发起人监督任何需要批准的文件的创建。该文档通常称为业务案例，通常包括以下内容:
• 问题定义
• 计划的目标和范围的描述
• 假设
• 实现成本
• 实现计划
• 开发和操作风险
• 预期效益
一旦业务用例完成，执行发起人将业务用例展示给适当的高级管理人员组，以获得正式批准，以便花钱并指导员工实施ERP进销存。
2. 计划程序
然后，为业务用例创建的高级时间轴被细化为工作计划，该工作计划应包括以下步骤:
• 确定团队成员。内部关键人员应按姓名进行标识。其他所需人员应按角色确定。需要选择外部合作伙伴。典型的合作伙伴包括:ERP进销存实施专家、组织变革管理专家和技术专家。
• 完整的合同。新软件、技术和服务的合同应该最后敲定。
• 基础设施升级计划。内部部署的ERP进销存系统经常需要更快的处理器、额外的存储和改进的通信。一些组织可以通过使用云ERP进销存最小化基础设施升级。但即使是云ERP进销存也可能需要基础设施升级。
• 制定工作计划和时间表。任务、依赖关系、资源和时间需要尽可能具体。
3.配置软件
这是最大、最困难的阶段。主要步骤包括:
• 分析差距。了解当前业务过程和支持的应用程序中的差距可以帮助项目团队确定如何更改业务过程以符合软件。
• 配置参数。设置ERP进销存软件中的参数以反映新的业务流程。
• 完成所需的编程。理想情况下，不需要对ERP进销存软件进行任何更改。但是，对于其他系统的接口或数据迁移可能需要一些编程。
• 迁移数据。团队标准化数据定义，并检查现有文件的数据完整性、质量和冗余。最后，清除现有数据并将其迁移到新的ERP进销存中。
• 测试系统。系统经过测试，以确保提供所需的功能和所需的响应能力。
• 文件系统。创建所需的功能和技术文档。通常，供应商拥有可以根据企业标准定制的文档。
• 升级基础设施。完成任何必要的升级。
4. 部署系统
在新系统进入生产状态时进行最终切换之前，必须完成多个活动。这些包括:
• 培训员工。所有员工都需要接受操作系统的培训，并获得访问权限。
• 计划的支持。在ERP进销存运行后，需要一个支持团队来回答和解决问题。
• 测试系统。必须对新系统进行彻底的测试，以确保它是安全的、响应迅速的，并交付业务用例中描述的功能。
• 做出“上线”的决定。一旦执行发起人确信新的ERP进销存已经准备好，企业就需要从旧系统切换到新系统。
5. 稳定的系统
在ERP进销存部署之后，随着员工学习新的角色、工具、业务流程和指标，大多数组织都经历了业务绩效的下降。此外，未清理的数据和基础设施瓶颈将导致中断。所有这些都给ERP进销存部署和支持团队带来了工作量泡沫。
ERP进销存 功能列表：
•安装简单
• 100%动态管理系统
• 针对任何设备的全响应设计
• 清洁代码
• 多语言支持（易于创建自己的语言）
• 简单但功能强大的面板• 防止会话劫持的特殊安全措施
• 日记帐
• 销售时点情报系统
• 凭单登记簿
• 分类帐报表
• 按账单分类账
• 月度分类汇总
• 组摘要
• 应收帐款
• 应付账款
• 客户未付款
• 供应商未付款
• 试算表
• 资产负债表
• 损益科目
• 供应商记录管理
• 支票印刷
• 付款日期计算
• 预付款计划
• 采购订单
• 客户账户管理
• 发票创建
• 销售属性
• 经常性发票
• 销售管理
• 资产负债表
• 损益
• 价格管理
• 其他特性
• 能够添加其银行账户的详细信息以跟踪其收入/支出
• 您可以添加无限数量的客户（客户）和供应商信息
• 按日期范围、类别、帐户筛选结果等
