技术项目管理指南|如何按步骤成为一名技术项目经理

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项目经理已经改变了公司计划和执行项目的方式。他们是创新者、强大的沟通者、数据驱动的促进者和问题解决者,他们领导并激励他人。

如果你考虑在技术项目管理方面探索一个令人兴奋的职业,这个全面的指南将帮助你学习成为一个成功的技术项目经理所需要的东西,包括工具和软件、技能和认证,这将增加你现有专业经验的价值。

什么是技术项目管理?

涉及管理技术和非技术利益相关者的沟通。作为一名项目经理,你在领导一个项目的启动、计划、执行、监测、控制和完成方面发挥着重要作用。总的来说,这就是所谓的_项目生命周期。_

除了这些职责之外,技术项目经理必须拥有高水平的技术知识和专业技能,才能成功地扮演这个角色,因为他们在管理IT或与IT相关的项目中起着重要作用。

你如何成为技术项目经理?

无论你的职业道路或目前的角色是什么,其他工作的经验将有助于你成为技术项目经理。事实上,许多技术项目经理以前都有运营管理、商业分析和软件工程方面的职业经验。这里有几个步骤,将帮助你在获得技术项目管理经验的过程中。

第1步:确定这条道路是否适合你

在你开始你的技术项目管理旅程之前,花一些时间来探索和确定这个职业是否适合你。阅读其他技术项目经理的故事,与行业内的专业人士进行信息访谈以获得内幕消息,或者寻找能够增加你对技术项目接触的志愿者项目。

第二步:研究你的教育选择

现在你对技术项目管理在现实世界中的运作有了一个概念,是时候探索你的教育选择,这将有助于你获得进入该行业所需的技能。在你探索学习机会时,要确定哪些是支持你的职业目标的,使你在当前的职业发展中获得成功,或寻求新的机会。

通过技术项目管理训练营项目或在线课程的学习,可以为你的职业发展和领导技术项目打下坚实的基础。通过这些实践项目,你将能够发展急需的领导力和业务管理技能,这是技术项目管理的一个组成部分。

第三步:获得认证

一旦你通过训练营或在线课程获得了过硬的技能和实践经验,现在是时候追求项目管理认证了。认证表明,你不仅有项目管理的商业头脑,而且有超出典型范围的专业技术技能。

任何技术性的项目管理专业人员都可以从在他们的证书列表中添加这些证书中的一个中受益。一些推荐的认证包括。

第四步:确保专业角色

成为技术型项目经理的最后一步是在该领域获得一个工作机会。利用你的专业网络来推荐工作,参加行业活动,并继续从事独立项目以保持你的技能。瞄准那些能让你把以前的经验和新的技术技能结合起来的职位,推动你更接近你的职业目标。

技术项目经理的角色是什么?

技术项目经理往往是其组织内的主要技术主题专家。当涉及到技术和非技术项目时,他们的行业专长被用来改善规划和资源管理的各个方面。

技术项目经理应该精通技术和商业项目管理工具,包括GANTT图表和调度软件、敏捷方法论工具以及项目管理和沟通软件。根据Monday.com的报道,技术项目经理在日常工作中通常会承担各种项目管理任务,包括:集思广益、计划、安排和指定项目任务、执行项目阶段、管理项目预算、与利益相关者沟通以及与部门领导合作。

要成为一个有效的技术项目经理,你必须能够优化你的沟通技巧,并在整个项目期间管理技术的复杂性和资源。

项目经理需要的技能是什么?

到2028年,软件项目管理角色预计将增长21%,对Scrum和SDLC等技能的需求量很大。
- Zippia.com

Scrum

Scrum是一种用于沟通、设计和推广复杂产品的精益结构,其重点是编程开发。工作是在被称为冲刺的短周期内完成的,并得到每日团队会议的支持,成员在会上讨论当前的任务和路障。

敏捷方法论

敏捷方法促进了整个项目生命周期中测试和开发的不断迭代,让你通过短周期的工作来开发产品,从而实现快速生产和不断迭代。

软件开发

软件开发的重点是帮助计算机程序员开发计算机程序的机制。对于项目经理来说,软件开发过程的目的是在预算范围内按时创建高质量的软件。对于那些对IT和技术项目管理职位感兴趣的人来说,拥有这一过程的知识是一项高要求的技能。

JIRA

JIRA是一个基于网络的项目管理工具,使项目经理能够更有效地管理多个团队、项目和工作流程。它对有规模的团队和组织来说效果很好,员工和经理在一个大型项目的各个部分工作,有时可能会忽略某些必要的任务。

软技能

流程改进

你如何在你所做的事情上做得更好或改善产品的结果?你将公司资源与一个共同的问题或项目结合起来。

沟通管理。

  • 会议主持
  • 技术文件

时间表管理。

  • 甘特图
  • 发布和冲刺计划

集成管理。

  • 创建项目章程
  • 记录和跟踪经验教训

分析/战略计划

在这里,结果和利益被确定、定义和控制。这一部分对于项目经理的外包活动至关重要。如果不能有效地完成,其后果会对客户和供应商都产生负面影响。此外,应避免在冲突和决策或目标上的回溯上浪费时间。目标是分解可操作的任务,以实现上述承诺,从而完成工作并保持高昂的士气。

范围管理。

  • 工作分解结构
  • 需求征询和文件

运营管理

你如何很好地管理日常任务,以成功地巩固产品或项目,同时保持财政上的责任?运营管理包括计划和控制公司资源的使用以产生高质量的结果。

成本管理。

  • 资源预算
  • 成本跟踪

利益相关者管理。

  • 利益相关者沟通计划
  • 利益相关者的参与

风险管理

这里的寓意是尽可能地主动出击--而不是被动出击--通过预防或减轻有可能影响特定项目的预期结果的风险。通过风险管理,你将识别、分析、评估、处理、监测和审查对项目成功的潜在威胁。如果项目风险没有被识别、避免或纠正,你的项目最终可能会超出预算、推迟甚至完全停滞

  • 风险登记册的建立和维护
  • 风险分析

领导力

领导力不太注重任务,而更注重人。在这里,你需要意识到并注意到,在需要的时候产生一种紧迫感,知道如何单独激励团队,建立凝聚力并促进合作。这需要强有力的沟通,给团队成员提供所有需要的信息和资源,让他们为眼前的大目标尽职尽责。

资源管理。

  • 团队建设
  • 冲突管理

科技项目管理者需要掌握哪些工具和软件?

Asana

Asana是一个项目管理平台,帮助你从头到尾计划、组织和管理你的团队工作,同时也是一个协作工具。协调团队任务,分享反馈、文件和状态更新,使每个人保持一致。此外,Asana为你提供了一个完整的工作视图,以便团队在正确的时间处理正确的任务。

Slack

Slack旨在为个人、团体、同事或客户之间的互动创造机会。它是一个工作场所的通信工具,可以帮助项目经理将团队、文件和工具聚集在一起,进行更深入的合作。

Trello

Trello系统建立在日本的 "看板 "管理原则之上,它涉及对所有生产阶段的一致监控。它是标准项目的一个很好的工具,对于指挥指令和个人任务都很方便。

Wrike

Wrike是一个数字工作管理工具,让用户跟踪和协调项目。它有助于推动更快的决策,并通过自动化、实时可见性、可定制的仪表板和报告加速项目。

斯玛特表格

另一个流行的工具,Smartsheet作为一个替代性的项目管理工具,超越了传统的电子表格功能,专注于项目管理的协作方面。

技术项目管理的角色

项目管理谱系

根据行业研究,技术项目管理角色倾向于落在一个光谱上。

通才 ← → 专家

该领域的许多人,特别是那些在精益团队工作或经营小企业的人,成为通才型技术项目管理者。他们承担着各种不同的责任,从计划、组织、任务管理、风险分析和文件。其他人则专注于一个需要高水平专业知识的垂直领域,如Salesforce工程师、SAP项目经理或高级敏捷教练,就是几个例子。

技术项目经理也可能遵循协调员或领导型的轨迹。

协调员←→领导

一些技术项目经理走的是协调员路线,他们管理规划和战略部分的行政任务。他们专注于执行的具体阶段。另一些人则更倾向于在这个领域的大视野领导。这些类型的人整天监督从规划到完成的过程,以使结果最大化,弄清楚如何使这些资源为公司产生更多价值。

请记住,项目管理角色并不是一成不变的,它会根据公司规模和团队构成、项目范围或特定职称内的任务定义而有所不同。以下是一些可能引起技术项目经理兴趣的角色。

入门级

  • 项目协调员。监督项目的发展,包括时间表、进度、成本和技术方面,同时管理其执行,以满足客户或顾客的目标和目的。
  • **项目调度员。**执行和监督项目进度,具有高水平的组织技能,与项目经理和技术专家合作。

中等水平

  • 技术项目经理。管理项目的生命周期,包括范围界定、项目规划、资源规划、项目启动、执行、跟踪、部署和稳定。
  • 敏捷项目经理。对各种敏捷方法有深刻的理解和经验,能与团队和利益相关者一起解决技术和商业解决方案中的痛点。负责管理指定项目的整体规划、执行和交付。

高级水平

  • 高级项目经理。领导、确定范围、计划和执行面向客户的大规模实施和概念验证,同时与内部团队进行交叉协作。管理项目的日常运作,在项目的范围、时间表、假设和价格方面取得一致,以推动交付成果,并以高质量的成果满足预期。
  • 技术计划管理主任。提供技术项目管理和监督,从启动和规划到实施、启动和启动后的支持。向团队成员提供技术领导和指导,以实现倡议和目标。

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谁可以成为技术项目经理?

简而言之,任何有兴趣和决心成为技术项目经理的人都可以找到进入该领域的途径。

找到方法将你的技能转化为技术项目管理角色和你所申请的行业。向雇主展示你的技能是多么的多才多艺,以及它们是如何以各种方式应用的。以下是一些可转移的技能,你可以利用这些技能来成为一名技术项目经理。

**积极听取意见。**练习积极倾听,以获得洞察力,并真正理解所有项目利益相关者的需求或信息。
**批判性思维。**为了项目的利益,迅速做出基于事实的明智决定,以发现价值。
**组织。**技术项目经理是经常关注议程、时间表、框架和方法,以及沟通任务、更新、进展和阻挠因素的人。
问题解决。从不同的角度评估问题,并制定解决特定挑战的最佳方案。
**自我激励。**技术项目经理应该是具有最高水平的承诺和动力的人,从开始到结束。
**关系建设。**建立一种合作文化,使具有独特个性和技能的人能够愉快地为了一个统一的目标而合作。
**团队合作。**通过问责制和满足现实的最后期限来确保有效的结果,以完成一个项目。
**强大的商业沟通。**在通过电子邮件、聊天、报告、演讲和其他沟通形式和渠道进行交流、描述或解释问题时,使用正确的语言、语气和讲故事的技巧。

最重要的是,确定技术项目经理最需要的技能,并在你目前的工作环境中找到发展这些技能的方法。

成为技术项目经理需要多长时间?

时间就是一切,无论你的职业生涯刚刚开始,还是在不断进步或提高技能,你在技术项目管理方面的成长都取决于你。伯克利技术项目管理训练营是一个为期18周的课程,可以帮助你加速掌握围绕技术项目管理的知识。

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