如何利用数字工具的齐格尼克效应来提高生产力

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你可能刚刚在Netflix上看完你最喜欢的剧集,并答应自己要踏实工作。然而,与许多好的故事情节不同,这一集以悬念结束。

你设法把自己带到你的办公桌前,但你仍然无法从你的头脑中摆脱那种未解决的感觉,以便集中精力工作。这就是蔡加尼克效应的表现。

什么是蔡加尼克效应?

在20世纪20年代,一位苏联-立陶宛的心理学家和教授发现,在维也纳一家繁忙的餐厅里,服务员可以记住他们尚未交付的长而复杂的订单细节。同样地,一旦订单完成,同样的工作人员会忘记所有这些信息。

作为泽加尼克博士对这一效应进一步研究的结果,他进行的实验得出结论:人们倾向于不断回忆未完成的任务或被打断的活动,而忘记那些已经完成的任务。这就像一个不断的心理提醒,你应该完成你已经开始的事情。

这不应该是一件好事吗?可能是,但事实证明,泽加尼克效应也会导致生产力的内疚,并对你的心理健康产生负面影响。情况是这样的。

  • 首先,这些关于未完成任务的干扰性想法使你难以专注于其他事情。
  • 其次,泽加尼克效应有助于模糊你的工作和生活之间的平衡,因为你把那些关于未完成工作的干扰性想法带回家,使你更难放松下来。

然而,一线希望是,你可以利用这些技巧和数字工具,作为提高你的生产力的方法,与它。

1.安排你的动机以创造动力

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齐格尼克效应只有在你已经开始一项任务而没有完成的情况下才会起作用,所以你需要从一开始就激励自己,消除拖延的倾向。

也许你还没有开始健身、冥想或学习编程,因为你总是在等待 "某一天 "你会有动力和意志力的时候。你越早安排你的任务,你就越有可能感到有动力去开始。

通过为你的目标设定最后期限,你将免受借口、拖延和对失败的恐惧。激励自己的最好方法是记住你为什么要开始这项任务。另外,当你无法从内心找到动力时,你可以依靠励志语录等激励性应用程序来启动你的一天。

有了这个应用程序,你可以选择你想在什么时候收到鼓舞人心/激励人心的语录。你可以在你打算开始任务之前安排这些语录,以保持正确的心态。

下载。 安卓版励志语录(免费,有高级订阅)。

2.按优先顺序组织你的任务

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很有可能,你在开始一天的工作时,脑海中浮现出你希望完成的所有任务,并打算尽可能地提高工作效率。但是,随着时间的推移,你发现自己从一个任务跳到另一个任务,却没有完成任何任务--这是一个没有生产力的好办法。

你的待办事项清单上的项目越来越多,电子邮件不停,通知不断,都在争夺你有限的注意力,已经让你很难集中精力。再加上对未完成任务的反复思考,你就在通往倦怠的高速路上了。

那么,有什么办法呢?按照优先顺序组织你的所有任务。首先,把你要做的所有事情列一个清单,从开一个重要的产品发布会到拿起你的衣服。你也可以把复杂的任务划分为子任务。

接下来,下载Priority Matrix应用程序,帮助你处理这些任务,从最重要的任务开始。使用该应用程序将你的任务组织成四个级别。

  1. 第一季度是最重要或最具挑战性的任务(你需要立即做的事情)。
  2. 第二季度是你以后可以做的任务(在完成第一季度的任务后)。
  3. 第三季度是你可以委托的任务(不太重要的任务),以及
  4. 最后一个季度是你能负担得起的任务,可以推迟。

一旦你填满了这四层,就开始处理第一层的任务,在完成所有的任务之前,不要移动。为什么这样做会有效果?

通过利用Zeigarnik效应,你可以继续从事你最重要的任务,直到完成它们。你在一天中完成的挑战性任务越多,你就越有动力去做下一个任务。

而在你完成一天的工作停留在第三或第四季度的情况下,你可以高枕无忧,因为你知道你不会因为没有捡到衣服而夜不能寐。

下载。 安卓iOS系统的优先级矩阵(免费试用,有高级订阅)。

3.学习时安排休息时间,以提高你的记忆力

另一种利用蔡加尼克效应的方法是在学习时安排短暂的休息,以提高你的记忆力。例如,如果你正在为考试而学习,而不是一口气把所有的材料都塞进去,在学习过程中安排短暂的休息,做一些无关紧要的事情。

除了帮助你放松和充电之外,短暂的休息可以让你做其他无关的活动,同时在精神上回到你正在努力记忆的信息。

你也可以在开会时,或在写博客时使用这一技巧。你只需要在讨论一个重要观点时安排一次战略性的休息,或者在一个句子中间停止写作。这可以让你以全新的视角重新回到你的任务中。

但是,如果你认为你可能难以在学习期间自行安排短暂的休息时间,你可以使用像Micro Breaks这样的谷歌浏览器扩展来设置自定义提醒。

**下载。**Micro Breaks forChrome(免费)

4.记录你的胜利,并不断重复

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待办事项清单作为一种实用的生产力黑客被普及,这是很正确的。但同样重要的是记录你的胜利,并通过创建一个 "已完成 "的清单来享受你努力工作带来的满足感。

另外,值得注意的是,齐格尼克效应的缺点之一是它所造成的精神紧张。然而,你会注意到,随着你完成工作,由于对未完成任务的侵入性思考而产生的压力会减少。

但考虑到许多人没有对每天的胜利投入足够的关注,你可能需要采取积极的措施,比如把它们写下来记住,并在一天的工作中结束。

此外,你从这项工作中获得的满足感会助长动力,使之成为完成工作的习惯,并重复整个过程。

在旅途中记录你的胜利的最好方法之一是使用像Evernote这样的记事应用程序。这个强大的工具会自动将你的所有信息同步到你的所有设备上,当你需要快速查看时,可以很容易地获得这些信息。

下载。 安卓/iOS/桌面版的Evernote(免费,有高级版)。

利用齐格尼克效应,让球滚动起来

注意齐格尼克效应可以帮助你利用它来发挥你的优势。每当你想完成一项任务时,找到动力,创造足够的动力来开始,要知道你的思想会不断戳你,直到你完成它。记住要承认和庆祝你的胜利,以享受成就感,同时减少干扰性的想法,和压力。