如何使用微软Word检测被动语态

382 阅读3分钟

如果你是一个作家或博主,你可能听说过的一个提示是,确保你用主动语态写作。这甚至可能是你的正式写作准则之一。

然而,有些时候你会错过一些例子,即使是在仔细校对你的作品时。如果你没有订阅Grammarly,不要担心,你可以配置Microsoft Word来为你做这项工作。请继续阅读以了解如何做。

主动语态有什么好处?

主动语态使你的写作更有吸引力,更简洁,更容易理解。它不仅有助于为你的读者澄清含义,而且还能简化你的写作。

相关的。如何获得任何Word文档的可读性分数

使用被动语态其实并不坏,特别是如果一个声明以这种方式听起来更好。只要确保你尽量保持大部分句子都是主动语态。

如何使Microsoft Word检测出被动语态

许多人已经使用Microsoft Word来写他们的文件。如果你是其中之一,今天是你的幸运日!你可以轻松地让Word检测到所有的被动语态。你可以轻松地让Word检测出所有用被动语态写的句子,这样你就不会错过任何一个。如果你没有这个软件,有几种方法可以免费获得微软Word。

如果你已经准备好了,配置Word以检测被动语态很容易。下面是方法。

在Windows上检测被动语态

  1. 转到文件>选项。根据你使用的Word版本,你也可能在主页>选项中看到它

  2. Word选项窗口左侧的栏目中选择打样

    <!--[如果IE 9]> <!--[如果IE 9]>

  3. 进入写作风格,然后从下拉菜单中选择语法

  4. 点击设置...

  5. 语法设置中,向下滚动到清晰度部分,然后勾选被动语态未知演员的被动语态。单击 "确定"。

    <!--[如果IE 9]> <!--[如果IE 9]>

在Mac上检测被动语态

  1. 进入Word> 首选项**,然后选择拼写和语法。**

    <!--[如果IE 9]> <!--[如果IE 9]>

  2. 在 "语法"部分,在 "写作风格"选项中,选择 "语法和修改"。

    <!--[如果IE 9]> <!--[如果IE 9]>

  3. 点击设置...

  4. 一旦你进入语法设置 窗口,向下滚动直到你找到被动语态和 **未知作者的被动语态。**勾选这两个选项。

    <!--[如果IE 9]> <!--[如果IE 9]> <!--[如果IE 9]>

  5. 单击 "确定"以应用这些更改。

你会在编辑器的 "清晰度和简洁性 "类别下找到检测到的被动语态错误**。如果你使用的是Office 2016-2021,通过点击审查选项卡进入编辑器**,然后选择检查文档。

Microsoft 365网络应用程序上的被动语态

如果你使用的是Word for Microsoft 365,进入主选项卡并选择编辑器。选择清晰度作为精炼类型,然后点击左边或右边的箭头,检查所有检测到的清晰度错误。你可以在这里找到检测到的被动语态错误。

另请参见。微软365与Office 2019:有哪些区别?相比较

Word如何突出被动语态

有的时候,Word会重置语法设置。当你需要审查你的文件时,你可能需要定期检查这些设置。现在,Word会检测并强调你用被动语态写的句子,用蓝色双线或断线或斜线表示。这里有一个例子。

不需要下载语法应用程序

Word是一个相当有用的应用程序,其功能可与付费写作应用程序相媲美。然而,这些功能大多在默认情况下是关闭的,所以你需要先对它们进行配置,以获得微软Word的最大功效。