浅学一下PPT吧 —— 真的很浅

722 阅读4分钟

背景内容

昨天刚刚结束研究生进组考核,做了一个全英文PPT论文汇报,大概长这样。

90fee452a810dacaa507afc2571916a.png

PPT的目的就是帮助我们将枯燥的知识更加生动形象的讲给听众。

由于研究生组会难免会常和PPT打交道,那我们就一起浅学一下PPT吧。

详情摘要

首先从宏观上来看看PPT都有哪些内容吧!

如果学过前端HTML的话,那么应该都学过文字、段落、图片、图表、表格、图形、动画之类的吧。

其实PPT的主要要素和HTML的这些内容差不多的,下面我们就依次来学习一下吧。

工具选择

前情提要:本篇文章工具选择 Office 2019。

image.png

工具使用

常见设置

Office背景

这个设置,在账户这里,不同设置的区别在于右上角的图案会不同。

image.png

image.png

Office主题

这个设置,也在账户这里,主要不同是类似于皮肤,一般彩色或者白色适用于白天,黑色或者深灰色适用于夜晚。

image.png

image.png

无限撤回

一般感觉做错了,就可以进行撤回,使用撤回按钮或者ctrl + z,但是对于撤回次数有限制,默认撤回次数是20次。

image.png

那么如何设置提高撤回次数呢?

image.png

自动保存

如果突然断电了,而没有来得及保存,就会导致心血丢失。

image.png

图片压缩

一般图片插入到PPT中会被压缩,可能会导致变形或者失真,怎么设置不被压缩呢?

image.png

字体嵌入

有的情况下,我们在自己的电脑上会设置一些字体,但是可能别人的电脑没有,那么别人打开我们发送过去的文件,可能不能完整的显示出,那么怎么办呢?

image.png

多格式导出

很多同学都认为PPT只能保存为PPT,其实任何一个PPT都可以导出为视频或者其他格式。

image.png

PPT界面

工欲善其事,必先利其器。

image.png

大小背景

我们点击菜单栏的设计按钮,就可以看到下方有幻灯片大小和背景设置选项,然后我们可以按照需求进行设置。

image.png

幻灯片的大小一般进行默认设置就可以啦!

image.png

背景设置有以下几个选项,按照个人审美进行设置。

image.png

其中有一个就是渐变颜色背景,可以选择两个渐变光圈进行重合,效果不错。

image.png

纹理背景也很有质感,照片也比较常用,但是一般一个PPT的色系应该是保持一致的,这样从审美的角度来看较为舒适。

image.png

文字段落

字体段落设置如下。

image.png

有一点就是当设置颜色时,可能不知道是什么颜色,这时候就可以使用取色器进行选取颜色,然后应用到想进行设置的地方。

image.png

图片设置

单张图片其实还好,可能出现的情况是多张图片,然后需要进行对齐,此刻怎么操作呢?

可以选中一张,然后按住shift键,将所有图片一起选择,在格式部分进行设置顶端或者底端对齐,然后再设置横向对齐,同时也可以为其设置边框或者颜色。

image.png

表格设置

image.png

image.png

表格也可以从excel中进行导入,即将excel中的表格进行复制,粘贴到PPT中,并且可以在粘贴时选择粘贴格式,是保留原格式还是嵌入为图片等!

形状设置

有时候我们的PPT中会使用一些形状进行修饰,这时候就需要来看看形状的设置啦!

image.png

我们可以选择一个形状,然后按住shift键,进行绘制大小,也可以进行旋转,然后右键进行编辑顶点,也可以看到白色的编辑点,将直线变成曲线。

image.png

image.png

image.png

效果如下:

image.png

流程图设置

一般可以插入smartArt!这个还挺形象!也挺好用!多种可选!

image.png

版式设置

一般版式可以进行继承和多态奥!

这个的设置是在视图里,选择幻灯片母版!

image.png

在使用背景图片的时候,也可以选择设置隐藏背景图片,然后选择另一张图片!

image.png

记得设置完后,关闭母版就可以啦!

image.png

图表设置

有时候表格还不够直观,图表会更加直观,但是我们可以将表格转换为图表奥!

image.png

选择后,会在图表旁边自动有表格,也可以设置图表的一些选项!

image.png

动画设置

一般比较多的是路径动画和同位置动画,但是在学术PPT中一般不这么花里胡哨的!

一般就是选择元素,打开动画窗格,然后添加动画!

image.png

然后还可以对动画进行设置!

image.png

完结,撒花。