2020年，谷歌首次为谷歌文件发布了智能撰写功能，以帮助用户更快地完成工作。
现在，智能撰写功能在另外三个应用程序中可用：Google Sheets、Google Slides和Google Drawings。
最新的更新允许你在这些应用程序的评论中使用智能撰写，提高你的工作效率，减少拼写和语法错误。
什么是Google Smart Compose？
window.arrayOfEmbeds["Rco_RB1FPn0"] = {'embedded_youtube' : '"<iframe width="560\" height=\"315\" src="https:\/\/www.youtube.com/embed\Rco_R…" frameborder=\"0\" allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen></iframe>"' }。
Smart Compose使用机器学习，在你输入时提出写作建议。该功能真正酷的地方在于它是以每一击为基础的。
在你打字的时候，智能写作背后的大脑正在思考和预测你接下来想说什么。这也不是机器人说话--在需要的时候，它是对话式的，但也是专业的。
例如，在撰写电子邮件时，智能撰写会根据上下文提出建议。只要快速按一下Tab键，你就可以用这个简单的工具写出清晰简洁的句子。
Smart Compose适用于部分语言，包括英语、西班牙语、葡萄牙语和法语。
目前，Smart Compose在Gmail、Google Docs、Google Sheets、Google Slides和Google Drawings中可用。从2021年8月2日开始，该功能在你对Sheet、Slides和Drawings内的任何项目所做的任何评论中都可用。
新的智能投稿更新对你意味着什么？
根据谷歌的说法，Smart Compose "帮助你更快、更容易地撰写高质量的内容"。 作为Smart Compose的用户，我们可以说这是真的。
该工具不仅帮助我们按Tab键写出完整的电子邮件和文件，而且还帮助我们消除那些讨厌的拼写和语法错误。
因此，无论我们是在为工作做一个团队项目，还是为家庭创建一个预算电子表格，Smart Compose都可以帮助我们。
增强协作和生产力
我们的很多时间都花在回复电子邮件或与同事谈论项目上。谷歌的评论功能可以帮助你减少你必须花在重复性工作上的时间，这样你就可以专注于最重要的工作。
谷歌工作区内部的评论功能已经改善了团队协作。例如，你可以轻松地在你的谷歌表格、谷歌幻灯片和谷歌绘图中添加评论，提出问题或关切，并将这些评论分配给你团队中的其他人。
Smart Compose让这一切变得更加简单。在评论中，你可以使用键盘上的Tab快速回复你的队友，然后继续工作。你不必担心使用单独的拼写检查器或检查你的信息的语气，从而节省你的时间和精力。
如何开始使用谷歌智能撰写评论的功能
据谷歌称，这项新功能现在可供所有谷歌工作区用户使用，包括那些使用。
- 基础版
- 商务入门版、标准版和强化版
- 前线
- 企业标准版和强化版
- 教育基础知识和强化版
- 非营利组织
- 云身份的免费和高级
如何打开或关闭智能撰写评论的功能
开始的步骤取决于你是Google Workspace账户的管理员还是终端用户。
要以管理员身份启用Smart Compose，请遵循以下步骤。
- 进入你的应用程序 ，选择谷歌工作空间。
- 从工作区选项中选择 "驱动器和文件"。
- 选择功能和应用，然后选择智能撰写。
如果你是一个用户，在Google Sheets、Google Slides和Google Drawings中，智能撰写评论的工作方式与Google Docs的工作方式一样。该功能将自动工作，无需你做任何努力。
如果你确实想关闭该功能，你可以按照以下步骤进行。
- 在相关的应用程序中，导航到顶部菜单栏中的 "工具"下拉菜单。
- 选择偏好，然后取消选择显示智能撰写建议。
在谷歌工作区对评论使用智能建议
如果有人在你的评论中给你打上标签，你会收到一封邮件通知。你所要做的就是选择该邮件中的链接，查看评论或调出你正在进行的Google Sheets、Google Slides或Google Drawings项目。或者，你可以使用智能投稿在你的项目上留下一个新的评论。
对评论使用Smart Compose的步骤在所有 Google Workspace应用程序中都是一样的 。它既可用于创建新的评论，也可用于回复现有的评论。在打开并准备好你的文档或演示文稿后，创建一个新的评论。
- 突出显示你想留下评论的短语、图像或元素。
- 选择工具栏上的 "添加评论"按钮。
- 键入你的评论。在你打字的时候，你会发现Smart Compose会开始添加建议。如果你在你的桌面上，只需按下Tab键或键盘上的右箭头键，就可以接受建议。
- 选择评论，就可以了
要使用智能撰写回复一个现有的评论。
- 找到你想回复的评论。
- 选择回复并开始输入。Smart Compose将在你打字时开始向你推荐单词和短语。同样，按Tab键或右方向键接受建议。
- 通过选择**"回复**"来保存你的回复。
如果你使用谷歌在安卓或iOS上的移动应用程序，只需在文本上向右滑动就可以接受智能撰写的建议。如果你不想使用这个建议，就继续输入。
如果你发现Smart Compose在你的项目中每次建议的字数不多，这完全是正常的。由于Smart Compose是一个人工智能工具，每次你使用它们时，建议都会得到改善。随着时间的推移，Smart Compose将了解你独特的写作风格和常见的单词序列。
谷歌智能撰写改善了你的评论，以提高生产力
在谷歌工作区的各种应用中处理评论时，智能撰写的新更新是提高你的生产力的绝佳方式。
智能撰写的更多更新在地平线上吗？我们当然希望如此。
