如何在专业邮件中使用Gmail的自定义电子邮件地址

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电子邮件仍然是专业沟通的最佳方式。我们每天都在为我们的业务或职业使用电子邮件,它是专业联系中最受欢迎的沟通方式。

你有没有觉得,如果你的电子邮件地址有专业的感觉,你的电子邮件可以有更大的影响力?

一个专业的电子邮件地址应该有@yourwebsite.com而不是@gmail.com这个结尾。因此,与其说是yourname@gmail.com,不如说是你的邮件来自yourname@yourwebsite.com。例如,与其说是techexpert@gmail.com,不如说你的电子邮件来自techexpert@makeuseof.com

要使用Gmail创建一个专业的电子邮件地址,你需要有一个自定义域名。一旦你有了这个域名,请继续阅读,了解如何设置Gmail以使用自定义域名

专业电子邮件地址的好处

如果你正在经营业务或提供服务,建议你在条件允许的情况下使用一个专业的电子邮件地址,而不是免费的。

以下是专业电子邮件地址的主要好处(包括,但不限于)。

  • 它使你看起来合法,给你一种专业的气息。
  • 它可以推广你的品牌,为你的域名做广告。
  • 与免费电子邮件地址相比,它更不容易受到黑客攻击。

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制作一个专业的电子邮件地址需要什么

要制作一个专业的电子邮件地址,你需要有两件事。

第一件事是域名,第二件事是虚拟主机。我们推荐以下虚拟主机服务提供商,因为它们有许多好处。

创建专业电子邮件地址的步骤

你准备好创建你的新电子邮件地址了吗?下面是如何做的。

  1. 登录到你的虚拟主机账户。一旦你登录,选择你想创建专业电子邮件地址的域名属性。

  2. 在你的cPanel中,导航到电子邮件配置页面。

  3. 点击 "电子邮件帐户",找到你可以创建一个新的电子邮件帐户的部分。

  4. 你的主机提供商已经为你提供了@yourdomain.com。你只需要键入@yourdomain.com前面的名字。

  5. 选择你的密码,并在继续前进之前确认它。

  6. 在点击 "创建账户 "按钮之前,选择 "无限的邮箱配额"。

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**注意:**具体的个别步骤可能会改变,这取决于你使用的虚拟主机提供商,但无论如何,想法和程序是基本相同的。

瞧!你已经创建了你的专业电子邮件地址。你刚刚创建了你的专业电子邮件地址。现在我们要把它与Gmail配对,这样你就可以在Gmail中使用它,让你使用Gmail发送邮件时使用@yourdomain.com而不是@gmail.com。

用你的自定义电子邮件地址设置Gmail

按照以下步骤,将你的新专业电子邮件ID与Gmail联系起来。

  1. 登录到你的Gmail账户,进入右上角的 "设置"。

  2. 点击 "查看所有设置"。

  3. 点击上面的 "账户和导入 "标签。

  4. 向下滚动找到 "检查来自其他账户的邮件",并点击 "添加一个邮件账户"。

  5. 你会看到弹出一个黄色的窗口。这里你需要填写你在虚拟主机上创建的专业电子邮件地址,然后点击 "下一步"。

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  6. 点击 "下一步",选择 "POP3 "选项。

  7. 在下一个窗口中,填写你在虚拟主机中填写的相同用户名和密码。

  8. 确保POP服务器上写着 "mail.yourwebsite.com",并勾选 "标记传入邮件 "的方框。

  9. 点击 "添加账户",然后勾选 "是 "来发送邮件。

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如何在Gmail中创建一个别名

别名是你收到电子邮件时看到的名字。你可以选择它是你的名字,名字和姓氏,品牌名称,或任何其他你希望的名字。

例如,你可以创建一个客户服务的电子邮件地址,并将你的别名命名为 "客户支持"。你的电子邮件可能是support@yourwebsite.com,当你的客户在收件箱中看到你的电子邮件时,他们可以在收件箱中看到 "客户支持 "作为发件人。

一旦你创建了你的专业电子邮件地址并将其链接到Gmail,你会被要求添加别名。

  1. 当窗口弹出时,不要取消对 "作为别名处理 "的勾选。

  2. 输入你希望你的客户在你发送邮件时看到的别名。点击 "下一步"。

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  3. 添加你之前用于虚拟主机和与Gmail配对的相同用户名和密码。

  4. 使用TLS方式,并点击 "添加账户"。

验证你的新电子邮件账户

一旦你创建了你的专业电子邮件账户并与Gmail配对,你需要验证它,以开始发送和接收电子邮件。要做到这一点,你需要

  1. 进入设置中的 "账户和导入 "标签。
  2. 再次向下滚动到 "检查其他账户的邮件",并点击 "现在检查邮件"。
  3. 现在你会看到你有一个新的电子邮件。你看到的新邮件是Gmail向你发送的验证邮件。最初,你需要检查你的邮件,因为它是一个新账户,没有任何活动记录。一旦你开始在这个电子邮件账户上发送和接收电子邮件,你将不必手动操作。
  4. 进入你的收件箱,你会看到来自Gmail团队的邮件。这封邮件包含一个链接和一个一次性密码,你需要用它来验证。
  5. 点击链接,它将打开一个新窗口。点击 "确认 "并关闭窗口。
  6. 你会在这封邮件的末尾发现一个代码,你需要复制它,然后粘贴到要求你输入验证码的黄色窗口。

用Gmail测试你的新专业电子邮件

现在你已经完成了创建和配对你的新专业电子邮件地址,是时候在投入工作之前对其进行测试了。

使用你可能拥有的任何其他电子邮件账户,给你的新专业电子邮件地址发送一封测试邮件。确保从你的新电子邮件帐户发送一个电子邮件回复,以确保它能够同时接收和发送电子邮件。

现在你已经测试了你的新专业电子邮件帐户,我希望一切都能检查出来。你现在可以使用你的专业电子邮件地址为你的企业发送和接收专业电子邮件。

你不再需要向企业发送电子邮件,当你没有收到回复时,仅仅因为你的电子邮件来自@gmail.com而感到沮丧

收获专业电子邮件地址的好处

这些步骤对你们中的一些人来说可能很艰巨,但相信我,这只需要花费你15-20分钟的时间。通过投资这几分钟在Gmail上创建你的专业电子邮件地址,你将获得的好处和回报是无价的。

我个人从拥有一个专业的电子邮件地址中获益良多,好处不胜枚举。马上给自己一个新的专业电子邮件地址,攀登专业性和成功的阶梯吧