在办公室工作时,你很可能偶尔会遇到一些停机时间。对于许多员工来说,首先想到的是滚动浏览他们的Facebook feeds或浏览网页。
然而,将你的工作电脑用于个人使用是一个危险的游戏。你可能会暴露在安全威胁之外,模糊了工作和生活的界限。它甚至可能使你的工作处于危险之中。
不过,不要害怕,因为你可以阻止自己犯大错,以免为时已晚。以下是你永远不应该在你的工作电脑上做的七件事。
1.与朋友和家人聊天
如今,你也可以从你的电脑上访问你手机上几乎所有的信息应用。Skype,WhatsApp,甚至iMessage都有跨设备同步功能。
由于你可以在离开手机时与你的亲人交谈,你可能会发现在你的工作笔记本电脑上与朋友和家人聊天是很诱人的。然而,这是个坏主意。
当与你的个人熟人交谈时,你很可能会咆哮你有多不喜欢你的工作或同事,如果这是你的感觉。另外,你可能会分享一个政治上不正确的内部笑话。第三个风险是,你的老板会看向你的肩膀。
你可能认为没有人会发现你在工作笔记本上的活动,但你的公司很可能被允许合法地监控你的屏幕。如果他们认为有必要这样做,你可能会发现自己陷入严重的纪律问题。
2.保存个人密码
如果你因个人原因使用你的工作笔记本电脑(你不应该这样做,我们将在后面讨论),你可能至少会保存一些你的个人密码。这可能看起来是最方便的选择,但你需要考虑这样做的风险。
企业,尤其是大型企业,一直处于网络攻击的威胁之下。如果黑客很幸运--他们只需要一次--他们可能会在你公司的系统中找到你的密码。
一旦别人掌握了你的密码,可能就不仅仅是你的月度报告电子表格,而是你的首要任务。他们可以用它来访问你的账户,窃取更多的敏感信息,如你的银行资料。
3.访问公共Wi-Fi
在后COVID时代,办公室工作的死亡有点夸大其词。然而,趋势表明,员工想要更多的灵活性。例如,在2021年微软的研究中,73%的参与者表示,他们希望在大流行之后,更灵活的工作协议能够继续存在。
每当你不在办公室时,你可能不想在家里工作。你有很多其他选择,如协同工作空间或咖啡馆。但无论你选择哪种方式,都不要用你的工作笔记本电脑访问公共Wi-Fi。
公共Wi-Fi网络会带来一些安全风险。除了黑客进入你的设备,你还可能使自己的电脑面临恶意软件感染的风险。
不要使用公共Wi-Fi网络,考虑在你的智能手机上设置一个私人热点。另外,你可以询问工作人员是否允许你加入一个更安全的网络。
4.寻找工作或更新简历
即使你迫不及待地想离开目前的工作,重要的是要记住,你仍然需要履行雇主的合同义务。
虽然如果你工作时间长可能会有困难,但你应该在业余时间更新你的简历并寻找新的角色。在公司的时间里这样做是不专业的,他们可能会把你这样做视为解雇的理由--特别是如果你是在同一个行业。
这个提示也适用于你的任何自由职业或副业。如果你在为时间而挣扎,可以考虑这些规划日历应用程序来更好地分配你的时间。
5.使用社交媒体,除非它是你工作的一部分
据《福布斯》报道,2020年,美国人平均在社交媒体上花费1300小时。是的,你没看错,那是超过54天的时间在滚动浏览TikTok视频,对Facebook的帖子做出反应,以及在Twitter上滚动做恶梦。
社交媒体有许多好处,对许多人来说,将它从他们的生活中完全删除是不现实的。然而,一旦你完成了工作,你应该安排一些时间在这些平台上获得乐趣。除了浪费时间,在这些平台上花太多时间可能影响你的心理健康。
在某些情况下,你可能需要使用社交媒体作为你工作的一部分--不管是为了研究还是因为你管理你公司的账户。在这种情况下,请确保你只将其用于与工作有关的目的,并在完成后注销。
6.从你不信任的网站下载第三方内容
虽然你有时需要下载第三方应用程序和插件,以提高你的在线体验,但你必须信任你所做的网站。
从你不信任的网站下载第三方内容可能使你的设备受到恶意软件和其他网络攻击的威胁。而且,如果你反正不应该上那个网站,你将很难向你的IT团队解释这一点。
7.每天检查你的电子邮件几十次
我们中的许多人检查我们的通知的频率远远超过了必要的频率。当涉及到每隔几分钟就看一次工作邮件时,这一点尤其真实。
几乎在每一种情况下,你都有可能不需要像你那样频繁地检查你的电子邮件收件箱。"紧急 "的电子邮件往往不是什么,发件人可以在他们向你发送信息的时间内解决这个问题。
与其随机检查你的电子邮件,不如尝试每天只检查两次--早上一次,下班时一次。对你的信息进行优先排序,以确保你能回复每个人;你会发现,采取这种方式,你会在一天中腾出更多的时间。
简化你的工作计算机的使用,以获得最大的生产力和安全性
虽然把工作用的笔记本电脑作为个人设备使用是很诱人的,但从长远来看,你这样做对自己是弊大于利。没有单独的个人使用设备可能使你处于更高的安全漏洞风险,在极端情况下,可能导致你失去工作。
尽管购买一台独立的笔记本电脑很昂贵,但这是一项值得的投资。你会让自己安心,并提高你在办公室的工作效率。