有时，我们需要比较一个书面文件的两个版本，以发现变化，并弄清楚一个版本与另一个版本的区别。通过谷歌最近推出的新功能，你可以在谷歌文档上轻松地在线比较文档。
谷歌文档的一个鲜为人知的隐藏功能是比较文档工具。这是一个很方便的功能，与MS Word的功能很相似，允许用户在一个地方看到两个文档之间的差异。
什么是Google Docs的比较功能？
谷歌文档比较功能可由文档所有者或有编辑权限的人使用。这个功能对于跟踪文档的进展确实很有帮助，可以看到它们随着编辑的进行而发生的变化。它对许多教育和商业应用很有用，在涉及多个用户的复杂编辑情况下可以使用。
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例如，教师可以利用这一功能来比较论文和跟踪修改，从而节省他们在评分时的时间。他们甚至可以检查论文是否被抄袭或只是略有相似。
如何在谷歌文档中比较文档
在比较两个不同的文件时，Google Docs会打开一个新的文档。这个新文件说明了两份副本中所有现有的建议编辑。它将两份Google Docs之间的差异显示为新文档中的建议编辑内容。
需要比较的两个文件必须是Google Docs的格式。如果你有任何Word或其他文件，它们需要先在Google Docs中打开。
打开Google Docs并登录，打开你要比较的第一个文档。
在文档上，点击菜单中的工具 ，选择 比较文档。
屏幕上会出现一个小对话框，要求你从你的驱动器中选择另一个文档，与第一个打开的文档进行比较。
对比有两个选项。你可以直接在文档中进行修改，或者你可以发表评论，以便其他用户可以回去进行修改。
一旦你做出了最后的选择，点击 "比较"继续，并在比较完成后点击**"打开** "。
一个新的标签将在你的浏览器中打开，显示一个标有两个文档名称的比较的文档。默认情况下，新的文件将被保存在你的Google Drive中。如果需要，你可以更新该文件的名称，并将其保存在你选择的文件夹中。
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新的文档以两种不同的方式显示所有的比较结果。你可以看到文件中原始文本的删除线，你也可以看到文件侧面的评论。你可以通过简单地选择评论并在回复框中添加注释来对修改进行说明。
当你点击被编辑的文本时，你就能看到相应的评论从文档的右窗格中弹出。同样，如果你点击评论，你会看到左边突出显示的与评论相对应的文字。
对比文件会自动被保存为一个新的文件，在Google Docs上可以很容易找到。但是，你也可以从这两个版本中创建一个最终草案。有一个方便的按钮可以接受或 拒绝所有的修改，同时将进行或删除修改，并删除评论。
如果你遇到比较文档 功能呈灰色的问题，这是因为你打开的文档不是Google Docs格式。进入文件，然后保存为Google Docs 来纠正格式。
如何在Google Docs中并排查看文档
虽然Google Docs不能直接让你并排比较两个文档，但有一个方法可以解决这个问题。
右键点击你打开文档的标签，从下拉菜单中选择移动标签到另一个窗口。如果你使用的是不同的操作系统或者没有看到这个选项，可以手动将标签拖到一个新的窗口。
在一个窗口上，按键盘上的Windows+右箭头按钮，将窗口移到屏幕的右半部分。在另一个窗口上，按Windows+左箭头，将第二个文件移到电脑屏幕的左半部分。如果你没有Windows设备，你可以手动重新排列窗口。
你的屏幕将显示两个文件，一个在右边，而另一个在左边。现在你可以同时浏览这两份文件了。
利用谷歌文档的比较功能轻松发现变化
当你有两个类似的文件，但不确定两者之间的差异时，Google Docs的比较功能就派上用场了。
无论出于什么原因需要比较文件，Google Docs都可以让你在同一个窗口中进行比较。
