使用PERT图提高项目生产率的终极指南

迪鲁宾
367 阅读7分钟

自从20世纪50年代现代项目管理策略开始以来，已经发展了几种基于图表的项目治理技术。其中一个是甘特图，但它只能显示任务进度，因此研究继续进行。一个最终的创造是PERT或计划、评估和审查技术图表。

这个项目计划、执行和管理工具在项目进展过程中向你显示更多的数据。这篇文章将帮助你理解和实施PERT图表，以实现高效的项目管理。

什么是PERT图表？

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PERT图是对任何项目的关键时间线和里程碑的示意图。这种图形化的项目规划和进度可视化技术是通过美国海军的北极星潜艇项目首次出现的。

此后，项目经理们在许多项目中测试了PERT网络图。他们主要是通过分析PERT图中的任务序列来计算出项目的持续时间。目前，每个行业都使用这种技术，以简单而有效的方式计划和执行复杂的项目。

项目管理中使用PERT图表的原因

项目经理和团队成员使用PERT图来估计资源和项目周期。此外，当项目进行时，你也可以知道任何项目的任务安排、任务顺序、里程碑和阶段。

项目业主、经理和团队成员使用PERT图有以下原因。

1.消除项目的复杂性

当你使用PERT图分解项目结构时，你会看到任务的依赖性和任务的复杂性。这种整体的可视化在管理项目的同时有效地将复杂的项目转换为简单的项目。

2.毫不费力地让更多的专家和团队参与进来

当你使用PERT图表时，每个负责任的团队在项目中都能有效地履行他们的职责。你还可以更深入地了解团队的职责和他们履行这些职责的能力。

由于它的简单性，每个部门都可以使用这个工具来监控他们的项目部分。后来，你可以合并来自不同团队的所有PERT图表，以收集有价值的项目情报。

3.实验假设情景

项目经理可以通过使用PERT图表创建假设情景。他们可以知道在正在进行的项目中什么是有效的，什么是无效的。他们还可以在不影响实际项目的情况下对资源、时间和成本进行实验。

4.准确地预测截止日期

PERT图在你规划项目时，向你展示了项目进展的清晰顺序。因此，你可以准确预测最后期限，给客户留下深刻印象。

PERT图的组成部分

实施PERT图表的第一步是了解其组成部分。看看以下PERT图表的要素。

  • 箭头 代表任务组织的顺序方式。根据顺序的性质，箭头可以是实线或虚线。
  • PERT图表中的圆圈或三角形是节点。节点可视化了任务或里程碑。
  • Slack 或Float 是指一个项目在不耽误整体期限的情况下所能承受的时间延迟。
  • 前导时间是两个活动重叠的时期。
  • 滞后时间 是指两个任务之间的延迟或等待时间。
  • 快速跟踪时间 是指一个以上的关键任务同时进行的情况。
  • 任何在项目中具有最长顺序的任务都是关键路径。关键路径有助于确定项目期限。
  • PERT事件 是指一个任务结束，下一个任务开始的点。

如何绘制PERT图表

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在项目规划阶段，你需要创建一个PERT图表。以下是绘制任何PERT图的基本步骤。

  1. 确定项目的里程碑。
  2. 使每个项目里程碑成为一个单独的任务。
  3. 找出任务的依赖性和任务顺序。
  4. 对每个任务进行时间估计。
  5. 现在，你需要计算关键路径，看看项目是否能承受任何松懈。
  6. 在网络图工具中绘制PERT图。保持更新，因为它是跟踪你的项目进展的活文件。

相关的。如何在Microsoft Word中创建流程图（简易方法

如何解释PERT图表

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通过解读PERT图表，你可以了解到项目生命周期内发生的一系列活动。这些是帮助你解释任何PERT图表的要点。

  1. 箭头的方向指出了完成任何项目的事件的顺序和流程。
  2. 虚线箭头是假任务。你会在另一个PERT路径上找到这些任务。
  3. 每个向量都会显示其数量和分配的时间。
  4. 任何提到的乐观的时间都意味着最好的可能的短工期。
  5. 相反，悲观的时间指的是任何任务在逻辑意义上的最长可能时间。
  6. 最有可能的时间是指对最佳情况的合理猜测。
  7. 预期时间是指对任务完成情况的估计，假设会有问题。

创建PERT图表的工具

有许多经济实惠的基于云的工具，你可以用来制作PERT图表。使用这些工具可以使PERT公式和标准偏差计算自动化。以下是一些最好的工具，你可以尝试一下。

Lucidchart

Lucidchart是最好的图表应用程序之一，内置人工智能，用于协作工作。你可以免费开始使用。Lucidchart免费计划让你可以使用三个文件和多达100个专业模板。

该工具有一些高效和专业的PERT图表模板供你选择。

Cacoo

Cacoo是另一个一流的基于云的流程图应用程序。你可以集思广益，制定计划，收集反馈，并展示任何与你正在制作的PERT图表有关的东西。你、你的团队和客户可以实时地在同一个PERT图上工作。

订阅费为5美元/月（按年计费）或6美元/月（按月计费），有两个月免费。Cacoo还提供无信用卡的试用订阅。

Visme

Visme是一个绘制图表和流程图的趋势性应用。它提供了一个PERT图表生成器，以方便项目管理。该工具提供了许多现代功能，如拖放创建者，连接形状和线条，以及定制几乎所有的东西。

它提供免费订阅，你可以得到最多5个项目，100MB的存储空间，将图表转换为JPG，以及有限的模板。

GitMind

如果你是一个完美主义者，愿意从头开始制作自己的PERT图，你可以试试GitMind。它是一个免费的思维导图工具，支持创建现代图表和流程图。

该工具有一个精心设计的绘图元素、主题和定制的清单。此外，你可以与客户分享PERT图，进行协作工作。如果你需要将PERT图文件发送给某人，可以将你的工作以JPG、PNG、DOC、PDF等几种格式导出。

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推动项目管理迈向终极生产力

现在你知道了更多关于PERT图表和创建它们的工具，你可以尝试一下这个项目规划或管理工具。当你推动项目富有成效地完成而不采取任何错误的步骤时，PERT图确实很有帮助。此外，你可以通过避免项目管理中常见的失误来增加项目的生产力。

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