呼叫中心的价值在哪些方面能体现?

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本文已参与「新人创作礼」活动,一起开启掘金创作之路。

呼叫中心目前有着很多的具体场景,包括400,外呼营销,售前,售中,售后等等各类的形式,目前在呼叫中心实际操作的环节中,主要是两个思考的点:

1:呼叫中心究竟是一个收入部门还是成本部门?

2:呼叫中心的价值如何衡量和体现?

这两个问题,其实是一个问题的两面,也就是呼叫中心在组织中的定位问题,由定位问题带来价值问题。在绝大多数的呼叫中心的设置中,呼叫中心目前都是一个成本部门,作为独立部门对公司的贡献很难得以量化。客户满意度高能带来多少收入,客户沟通不好是不是对公司造成了损失?

从事实上来讲,无论是呼入型呼叫中心或者是外呼型,呼叫中心自身能够解决问题的范围有限。因为目前的呼叫中心,更多的是做为一个窗口,接受市场的反馈,作为公司内部流程的一个反射接受器官,它本身是没办法发挥什么更大的职能的。但是,呼叫中心的价值也来自这里。这是一个天然的整合信息的团队,如果用好了,是可以整合出有价值的内容反馈到决策部门的,它是可以作为公司运营质量持续提升的发动机的角色而存在的。换句话说,呼叫中心的价值,可以从两个层面来估计,一个是是否能够收集到完整的,全面的,可以用于运营质量分析的问题。以投诉为例,包括投诉的来源,问题类型,城市分布,位置分布等等,能够反推问题产生的根源,内部的流程是否有优化提升的点?比如说外呼型的呼叫中心,不同的市场活动,产品反应如何,主要的竞争对手分布,客户顾虑点的分布。以教育行业为例,作为信息中转的核心节点,呼叫中心本身提供的价值有限,但是当呼叫中心嵌入到整个系统中,密切的和市场,销售,教学,运营,产品和技术团队配合合作,那么呼叫中心会是整体系统中不可或缺的一环。在未来的呼叫中心外包的这样的大趋势下,能够真正的了解业务,能够提供基于不同行业,不同公司的外呼结论的反馈,能够通过自身的数字化能力提炼出来协助甲方优化的点,将会是优秀的呼叫中心外包团队脱颖而出的关键。