你可能已经听说过Bitrix24，以及它是如何在项目管理领域掀起风暴的。你也可能想知道它是否适用于你，或者已经在考虑在你的公司使用它。
在迈出这一大步之前，最好先熟悉一下Bitrix 24的所有要点。以下是你需要知道的关于Bitrix24项目管理系统的一切。
Bitrix24是如何工作的？
Bitrix24的主要功能是在企业中实现沟通和管理程序的自动化，从而提高项目管理的效率。它适用于各种规模的企业。
可用的基本工具允许你管理基本的通信，如电子邮件、信息、任务，甚至项目。
Bitrix24的基础知识
Bitrix24可以在网络上使用，也可以在手机和平板电脑应用程序上使用。既有多功能性，又有用户友好性，你可以用这个平台来邀请同事，并在项目上进行协作。
要访问Bitrix24，你需要创建一个账户。你可以使用免费试用版来决定它是否适合你，然后再升级到其高级版本。重要的是要记住，免费版本是有限的，最多只能支持12个用户。
Bitrix24的主要功能
现在你对使用Bitrix24进行项目管理的基础知识有了一定的了解，我们可以继续看一下它的主要功能。你会发现下面这些最重要的功能。
网络邮件
Bitrix24进一步允许你从一个以上的电子邮件帐户发送电子邮件。因此，你可以让不同的团队成员从一个账户向不同的客户发送邮件。
你也可以把你的电子邮件变成任务，并让它们遵循一个自动化的顺序
Bitrix24.Store
如果你一直想知道如何为你的商品和服务创建一个网上商店，Bitrix24可以满足你的需求。凭借其简单的界面和使用的便利性，你的商店将在任何时候都可以启动和运行。
自动任务
Bitrix24提供了一个极好的自动任务组织器。在处理大规模的项目时，Bitrix24可以轻松地跟踪你的通知，保持更新，在最后期限内，并跟踪系统内的变化。
CRM文件生成器
为你的服务创建不同的文件可能是相当乏味的。不得不一遍又一遍地做，会让人更加难以忍受。Bitrix24通过其CRM文档生成器为您提供了一个简单的解决方案。
你所有的运输需求，合同，保密协议（NDA），甚至采购订单都可以通过这个奇妙的功能从一个文件生成器中生成。这将为你节省时间和资源。通过你的商业计划，你可以获得无限的文件副本。
移动任务
Bitrix24的移动任务功能可以让你及时了解围绕项目的所有重要细节。一旦你在手机上安装了移动应用程序，该平台就会把迫在眉睫的最后期限、状态报告、甚至各种文件的优先级等信息直接发送到你的手机上。
打印Bitrix24页面
Bitrix24有一个打印按钮，允许你打印所有与项目相关的文件和报告。这使你的打印变得更加容易，因为你不需要通过额外的程序来打印文件。
资源预订和预约安排
Bitrix24允许你通过提前预约来分配资源。这使得访问资源和安排必要的约会变得更加容易。有了这个功能，你就可以告别项目中的资源冲突了。
思维导图
Bitrix24拥有一个思维导图功能，可以让你保持清晰可见的目标和目的。这样一来，你就可以轻松地跟踪你的目标，并在最后期限前完成。
思维导图还可以帮助你更好地分配任务，因为它提供了整个项目的可视化表示，使你的进度保持一致。
费用追踪器
所有企业都需要对其产生的费用进行详细跟踪。这可以提高透明度，同时也可以减少损失的风险。
Bitrix24可以帮助你跟踪所有的支出，并使你能够生成所需的财务文件，所有形式的记录，以及与支出有关的报告。此外，它允许不同的用户编辑和创建记录。
界面和如何使用Bitrix24
如果你对Bitrix24完全陌生，想知道从哪里开始，你首先需要访问Bitrix24网站并创建一个新账户。
创建账户后，点击你的个人资料来编辑。在这里，插入所有相关信息，如你的联系方式、照片，甚至你在企业中的角色。
当你定制了你的个人资料后，你可以开始邀请朋友、同事和商业伙伴进入你的账户。这样一来，你就可以在Bitrix24内进行交流。
通过Bitrix24，你可以起草和设置一条新的欢迎信息，自动发送给被邀请到你账户的新成员。另外，你也可以将该信息发送到普通聊天室，让所有人都能看到。
在这一点上，你也可以探索Bitrix24的进一步选项。可以考虑尝试一下以下活动。
- 创建工作组。
- 添加个人任务。
- 使用公司日历来安排活动。
- 为你的用户创建和组织一个共享文档库。
值得注意的是，要访问Bitrix24的一切，你首先需要激活你的免费试用。
Bitrix24提供指导，告诉你如何在使用他们的界面时遇到的所有挑战。你所要做的就是通过他们的服务台进行联系。
使用Bitrix24的好处
Bitrix24为你提供了很多好处。使用它作为你的项目经理将帮助你监测你的业务脉搏，并提高你的生产力。
以下是在你的公司使用Bitrix24的主要好处。
1.CRM集成
使用CRM集成，你可以将你的任务、项目和活动集中到一个地方，并通过一个平台访问它们：强大的Bitrix24系统。使用这个工具来执行时，你的所有任务都会变得更加容易。
2.更安全的通信
你的工作通信需要尽可能的安全。Bitrix24可以保证你所有通信的安全。你既可以管理企业内部的通信，也可以管理与客户和利益相关者的外部通信。
依靠Bitrix24的安全模块，你可以保证你的网络共享内容的安全不受影响。例如，分类内容需要用户在Bitrix24的系统上有特定的权限才能访问。
3.改善公司结构和管理
Bitrix24可以快速跟踪你的业务流程，并允许你通过其管理工具来组织或改善你的公司结构。
使用先进的管理工具，如任务报告，或更简单的工具，如员工报告，Bitrix24确保公司的所有活动按预期运行。
4.各种计划选项
与其他项目管理系统不同，Bitrix24为您提供不同的计划，以适应您的业务。你可以选择免费计划、标准计划，甚至是专业计划。价格不同，但功能也不同。
使用付费计划将确保你得到最好的功能和工具，为你的业务管理。
使用Bitrix24的缺点
像所有好东西一样，Bitrix24也不是没有缺点。以下是你在使用Bitrix24时可能面临的一些限制。
1.难以设置和使用
第一次使用Bitrix24可能会构成一个重大挑战。然而，通过一些指导和适当的培训，你的员工会在短时间内学会如何使用它。
要解决设置和使用方面的困难，最好的办法是寻求专家的帮助。
2.你可能会发现Bitrix24很贵
获得一个付费的Bitrix24计划可能并不划算。最低的付费计划是5个用户每月49美元，而最昂贵的选项--提供无限用户--每月149美元。
同时，如果你广泛地使用Bitrix24的功能，并注意到这样做的好处，那么Bitrix24是值得你花钱的。
替代Bitrix24的产品
如果你认为Bitrix24不适合你，有几个替代品。
一个选择是monday.com，这是一个流行的项目管理解决方案，被世界各地的企业使用。通过这个平台，你可以设置工作流程图，下载模板，并整合几个应用程序。
另一个可能的选择是Trello。如果你是一个较小的团队，你会发现这个解决方案对提供每个项目的进展的全面概述特别有用。
其他Bitrix24替代品包括。
这些替代品都有自己独特的卖点，其功能对你来说可能更有用或更少。试一试，看看哪个最适合你的需要。
你最好的赌注
关于Bitrix24，你可以说很多。然而，有一点是肯定的，它是你可以使用的最有效的项目管理系统之一。你可以比较一下我们给出的在企业管理中使用Excel的规格- 这里有一些使用Excel进行项目管理的优点和缺点。无论如何，无论你使用的是什么项目管理系统，Bitrix24对你的企业来说可能要好得多，也有效得多!
