你是否在考虑你将如何开展你的项目？你如何开始工作？你会在最后期限前完成吗？这些令人焦虑的想法正在你脑海中闪过。尽管它们是正确的，但它们不应该拖累你。
通过使用正确的工具，你可以完成你的项目。使用一个项目管理时间表可以帮助你赢得你的项目。该工具可以帮助你规划你的项目，并确保你有一个明确的战略，知道你将如何处理它。你可以通过遵循本指南来创建你的项目管理时间表。
1.起草一份项目简介
为了确保项目中的每个人都在同一起跑线上，首先要起草一份项目简介。项目简介是对项目的一个快速总结。可以把它看作是你的项目计划的浓缩版。它应该回答这些问题。
- 项目的目的是什么？
- 项目的目标是什么？
- 什么是关键的里程碑？
- 完成该项目需要多长时间？
- 预算是多少？
保持简短，以免用不必要的细节压倒项目利益相关者。这将是你的项目利益相关者和项目成员在项目进行中经常参考的文件。
2.创建一个工作分解结构
在创建了你的项目简介之后，你需要创建一个行动计划来启动项目。这个行动计划被称为工作分解结构（WBS）。WBS的重点是可交付的成果和里程碑，而不是写完成项目所要采取的每一项行动。制作WBS的规则是。
- 100%规则。 WBS中的所有工作都必须是完成项目目标所需的100%。其中不应该有任何不相关或多余的工作。子任务也必须是完成父任务所必需的100%。
- 相互排斥。不 要对任何工作进行两次核算。你将违反100%的规则，在计算完成项目所需的资源时，会出现计算错误。
- 结果，而不是行动。 你的主要重点应该放在可交付的成果上，而不是行动上。例如，如果你正在建造一座房子，一个可交付的成果是做地基。这个可交付成果的步骤是选址、挖掘、安装和密封地基。所以，不要迷失在这些行动中，而要专注于结果，也就是打好地基。
- 8/80规则。这 条规则指出，一项任务的完成时间不应少于8小时，也不应超过80小时。在应用这条规则时，如果工作需要超过80小时才能完成，则应进一步将其分解为一个较小的工作包。
- 指派。 你应该把一项任务分配给一个特定的人或团队。如果你的WBS是彻底的，个人或团队之间不应该有工作重叠。
3.创建一个时间框架
一旦你创建了你的工作分解结构，就要为完成每项任务分配时间。对于你自己不做的任务，直接咨询将做这些任务的人。询问他们需要什么来完成这项工作，以及他们需要多少时间。
这样做时不要太乐观。在给予足够的时间来完成任务和保持在项目的整体时间框架内之间创造一个平衡。也要为任何意外情况留出一些回旋余地。
4.安排依赖关系
你现在知道完成每项任务需要多少时间了。但是，那些相互依赖的任务呢？一项任务往往有几个序列，它们相互依赖。
项目管理中通常有四种项目依赖性类型。这些是
- 完成-开始：第一个任务必须在第二个任务开始之前完成。
- 完成到结束：在第一个任务完成之前，第二个任务不能完成。例如，如果你在为一所房子做电线，在检查之前你不能铺设电线。
- 开始到开始：在第一个任务开始之前，连续的任务不能开始。例如，在浇筑混凝土之前，你不能平整混凝土地板。
- 开始到结束：第一个任务必须在第二个任务完成之前开始。例如，如果你要升级到新的软件，你将在淘汰旧的软件之前开始安装新的软件。
因此，请确保你确定你手头的依赖性的性质，然后对它们进行工作。在某些情况下，依赖关系是比较复杂的过程，所以要创建一个流程图、泳道或颜色编码来帮助你可视化和识别它们。
5.创建一个基本的时间线
现在是时候将你的项目时间线可视化了。有几个项目管理工具，你可以用来建立你的项目时间表。大多数项目的首选是甘特图。
甘特图给你一个快速的项目快照，任务的开始和结束日期，关键的里程碑，依赖性，和每个任务的分配者。甘特图是互动的，可以实时更新和编辑。你可以用来建立和管理你的时间线的其他时间线工具是历史时间线和垂直图时间线。
6.发送出去
与所有的项目利益相关者分享时间线。这将使他们看到一个清晰的项目行动计划。他们也会想参与进来，并就如何改进项目的一些事情提出建议。对反馈持开放态度。
7.根据需要改变
一个项目是一个活生生的东西，会随着它的发展而不断变化和发展。这并不一定是一件坏事。它只是意味着你必须在事情不断变化时进行调整。
好的方面是，当你已经有了一个时间表，你将更有能力纳入变化。同时，要确保你与项目的所有利益相关者实时沟通变化。
创建你的项目管理时间线
创建你的第一个项目管理时间线可能是令人生畏的。然而，通过上述步骤，你可以创建一个细致的时间表，并成功交付你的项目。所以，一定要执行上述准则，并拥有一个出色的时间线。
